十周年庆祝晚会策划书_十周年庆祝晚会策划书

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庆祝软件工程学院成立十周年文艺晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称：“庆祝软件工程学院成立十周年文艺晚会“

2、晚会目标：展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。

3、时间：2011年4月29日

4、地点：北校区礼堂

5、主办单位：软件工程学院学生会团委

二、工作人员及项目组

（1）第一项目组：节目组

负责人：文艺部

任 务：

a、4月28日晚完成最后一次正规彩排；

b、4月28日早晨将晚会节目单报到学院并打印35份；

c、4月25日之前准备好主持人的形象设计及台词；

d、4月28日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；

e、4月26晚上之前联系好演员化妆单位。

（2）第二项目组：商家组

负责人：生活部、宣传部

任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。

（3）第三项目组：礼仪组

负责人：外联部

任 务：

a、4月25日晚上之前准备好请柬；

b、3月28日晚上之前送完请柬；

c、4月25日晚上之前挑选出六个女礼仪；

d、4月7日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。

（4）第四项目组：舞台组

负责人：体育部

任 务：

a、舞台搭建；

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；

c、化妆室、换衣间的选制。

（5）第五项目组：机动组

负责人：团委学生会的非演员部员

任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

注：

1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。

三、晚会流程

1、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

四、节目单

2、本次晚会共17个节目：

（附：节目单）

五、面向对象

3、本次晚会的面向对象以我院师生为主，面向全校师生；

4、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各 学生组织负责人出席晚会。

六、资金预算

总预算：1000元人民币。

七、应急控制

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。

3、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

八、附则

1、晚会会前及会中工作细则一览表：

（1）发送请柬工作 26日完成工作

（2）六个礼仪到岗 29日18：00完毕

（3）发放节目单29日18：20完毕

（4）会场服务器具（茶、水等）29日18：20完毕

（5）引领观众进场入座 29日18：50完毕

（6）搬运学院器材 29日14：50完毕

（7）借用所需工具工作 29日15：00完毕

（8）舞台搭建工作 29日17：00完毕

（9）灯光安装调试工作 29日17：00完毕

（10）音箱设备调试工作 29日17：00完毕

（11）准备三盏台灯与一个复读机29日15：00完毕

（12）化妆室换衣间搭建工作 29日16：30完毕

（13）化妆工作 29日16：29--18：10

（14）服装道具准备工作 29日16：30完毕

（15）搬运桌椅及电脑 29日17：30完毕

（16）背景布置工作 29日17：00完毕

（17）换衣间服务人员到位 29日18：50完毕

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自 己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

23、晚会会后工作细则一览表：

次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人

（1）所租服装道具的整收与送还 5月1日送还

（2）借用学校的服装的整收与送还 5月1日送还

（3）借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还

（4）会场卫生清理工作晚会结束立即开始

（5）会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始

（6）化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始

（7）台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始

（8）舞台拆卸工作 晚会结束次日开始

（9）桌椅及电脑收送工作 5月3日送还学院

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、晚会结束后立即开展清理会场工作；

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结