新生晚会策划书及经费申请_迎新生晚会策划书
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2013—2014年度理学院学生会策划书
2013—2014学年度第1学期
迎新生晚会策划书
所属部门:文艺部
策划时间:9月15日
部长:张明我委员: 崔春花 李暄宇
活动简介
一.活动主题
“序·青春·追梦”延边大学理学院2013年迎新生晚会
二.主题意义
序拥有开始,展望之意,无论序曲还是序章,都代表着展望未来开启新的篇章之涵义。青春乃是生命中最美好的年华,最美好的时代。所以“序·青春”代表最美好的年华将从这里开始。
三.活动宗旨
通过回顾过去,展望未来。又是一个新的学期的开始,新的学期标志着新鲜的血液已再一次注入我们文艺部的团队,我们将做好一学期中该做好的事情,用满腔的热情去做好每一件事,更好地为理学院服务。
四.活动对象
延边大学理学院全体学生以延边大学各个学院学生
五.活动时间、地点时间:2013年11月1日
地点:延边大学俱乐部
六.活动意义
又是一年开学季,延边大学又注入了一股新的力量,而这批新的力量也正是初春的朝阳。此次晚会将为新同学提供一个展现自我的平台,为新同学庆贺进入延边大学就读学习,丰富同学们的课余生活,给予同学们一个难忘的大学开始。正所谓“序·青春”,告诉新老同学们,你们的青春将在延边大学起航,也将在延边大学唯美绽放。而我们在这里每一滴努力的汗水,都会为青春结出最美丽的果实。更能为新老生交流提供一个完美的平台。
活动安排
一.活动流程
1.面试:院学生会在各系上报的节目中审核,以淘汰方式规定节目。先选出四名主持人、歌曲、小品演员、情景剧演员、乐器、相声、魔术等等(除了舞蹈)。
2.编排:由院文艺部主要负责编排节目。3.彩排:正式演出前彩排1到2次。
4.联排:要求全体演职人员到位,进行带妆彩排。5.正式演出:入选的节目以规定的顺序依次上演。
二.活动要求
1.以系为单位上报节目5~6个为宜,节目类型可以有多种,如歌曲,小品,乐器等等(除了舞蹈),自备伴奏,伴奏上表明姓名,歌曲名称。2.内容需要健康向上,要保障质量。3.晚会主持人四名,要求自己撰稿。
4.舞蹈是9月21日只报舞蹈歌曲名称,人数,舞蹈类型即可。
5.各系要把选好的节目和自己新生晚会节目单在9月21日交给院文艺部。
三.时间、地点
面试:9月24日晚6点(地点另行通知)9月24日晚6点,选主持人。(地点另行通知) 编排:9月25日到30日10月8日到25日晚5点开始(地点另行通知) 彩排:10月20日进行第一次彩排,(地点另行通知)10月23日进行第二次彩排,(地点另行通知)10月24日进行第三次彩排,(地点另行通知)11月1日下午1点在俱乐部进行最后一次彩排。 晚会:11月1日晚6点在俱乐部正式开始。
四.活动宣传
1.在理学院张贴迎新生晚会宣传海报,以及宿舍楼张贴宣传海报。2.写邀请函邀请院领导以及各系老师和学生会。
五.各部门分工及时间推进
1.文艺部:负责节目预选以及所有节目编排。
2.宣传部:在晚会一星期前做好活动的宣传工作、包括张贴海报及横幅。3.秘书部:做好邀请函,晚会一星期前把邀请函敬给各位老师。4.网络部:负责晚会中的视频延吉PPT制作。5.事务管理部:通知相关日程及活动安排。6.外联部:借俱乐部以及负责晚会赞助。
六.赞助商宣传方式
我们的主要宣传方式是通过展板,海报,传单,网络。1.将贵公司提供的传单和节目单订装在一起发放给观众。
2.晚会前后由学生会组织人员在校人流密集地带为贵公司发放传单。3.晚会时主持人会将贵公司做鸣谢单位介绍。
4.在晚会开始前在俱乐部播放介绍贵公司的幻灯片。5.在学校宿舍区人流量大的地方为贵公司挂宣传条幅。
6.在晚会小品中提到贵公司要宣传的产品,为贵公司做宣传。7.在晚会期间,我校工作人员可穿着贵公司提供的文化衫及帽子。
8.在俱乐部设立式广告牌。在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣
传。
9.将贵公司要宣传的产品用我们院网页,人人网,qq群,等网络方式
宣传。
10.调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公
司准备并提供)
11.在合作圆满结束后,我方会为贵公司写回执感谢信,树立贵公司重视学生
市场开发的良好公益形象。起到长远宣传效应。
注:以上提及传单及横幅、立副、传单、调查问卷均由贵公司提供。
七.赞助资金及宣传力度
1.1500元我方为贵公司提供1~4项宣传项目 2.2500元我方为贵公司提供1~6项宣传项目 3.3500元我方为贵公司提供1~9项宣传项目
4.4500元以上 我方为贵公司提供上述所有宣传项目,贵公司将作为主要赞助公司冠名赞助,贵公司名称将出现在我方所有海报、宣传单、及背景幕布上。注:细节可面谈
八.经费预算
演出当日各项安排
一. 节目流程安排
本次晚会将采用较为新颖的节目流程,以故事的方式为整体主线引导。引出一个个精彩别致的节目。大体将安排歌、舞、小品相互穿插的形式出现。故事情节,将引人入胜,令现场别开生面。
二. 演职人员安排
各部门协调工作人员操控全场。
1.文艺部:负责整场节目的流程,操控与演职人员管理。2.宣传部:赞助商家管理。
3.秘书部:给各个部门提供人员帮助。4.网络部:摄像,音响等电子设备管理。5.事务管理部:道具、服装安排及管理。6.外联部:出任礼仪以及场内人员调控。
三.赞助商宣传大体方案
赞助商的每一份宣传除在开场之前,与主持人台词中出现外,我们将会将
赞助商的产品编入整体节目流程中(植入式广告)。让赞助商的产品能得到更有力的宣传。
四.经费应用管理
由秘书部进行全方位管理
理学院学生会文艺部
2013年9月15日
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