迎新晚会策划_迎新晚会策划方案

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山东交通学院信息科学与电气工程学院

“我爱我班”班级合唱大赛

主办：信息科学与电气工程学院分团委 承办：信息科学与电气工程学院学生会

金秋时节，天南地北的学生怀揣着各自的梦想来到了山东交通学

一、前言：

院，9月，我们经历了远离家乡的苦楚，经历了军训炎炎烈日的考验，每颗心都在寻找着家的归属感。在这里为了表示对所有15级信电学院新生的欢迎，我院分团委特别举办此次迎新晚会。

我们本着以浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，加强新老生之间的交流为宗旨，通过举办迎新晚会，表达我们对于全体新生到来的欢迎之情。给同学们创造一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，激发同学们对新学校、新生活的热爱。为美好的明天书写灿烂的新篇章。

二、活动名称：

信息科学与电气工程学院 “我爱我班”班级合唱大赛

三、活动主题：

金风送爽·梦想起航

四、活动宗旨: 发扬健康文明，积极向上的精神，增强班级的凝聚力和团结力,增强班级内同学的交流与感情，培养同学们的合作精神，使班内同学彼此之前更好地了解。

五、活动时间： 十二月

六、活动地点：

山东交通学院长清校区文体馆

七、参加人员：

1、院系领导，辅导员、班主任老师等2、13、14、15级信息科学与电气工程学院全体同学

3、信息科学与电气工程学院学生会所有工作人员

八、比赛要求：

1.比赛形式：以合唱为主要形式，每队伍配一名指挥，也可根据情况选出领唱或者领诵。其中可以以乐器、戏剧、舞蹈、舞台美术（布景、灯光、化妆、服装、道具等）等元素辅助表演。

2.参赛人员：各班自行组成一队，各班同学只能作为本班人员，不可代替其他班参加比赛。每个队伍的人数控制在35人以内。

3.歌曲类型：民族、通俗、美声皆可。

4.歌曲内容：曲目围绕“”主题，健康、积极向上。

5.每队自选一首曲目但须经文艺部审核通过，整体控制在7分钟以内

6.自通知下发时各班开始进行报名，截止到 各班上交团队歌曲 团队人数。

7.各班自行组织选拔排练，具体比赛时间另行通知。

九、晚会各环节安排：

（一）、晚会策划及准备期 1.召开会议 9月11日通知大二各班文艺委员及15级新生军训负责人参加会议，确定大二各班报名节目。大二文艺委员会议结束后，召开15级新生军训负责人会议，宣传并调动大一新生参与迎新晚会节目报名。2.节目收集

收集各班选送的节目并选拔主持人（中英双语各两人,总计四人）。

（二）、晚会协调及进展期 1.节目筛选及排练

共进行两次筛选，分为初选与终选。

初选：初步确定节目范围。终选：确定迎新晚会参演节目。2.各部门工作陆续开展，如宣传，赞助等。

(1)向外联部提交一份外部宣传策划，以便赞助商可以更好地了解我们的活动；

(2)和宣传部门详细说明我部门的一些宣传方案，如宣传板的制作、条幅的具体数据等；

(3)把各部门晚会的具体工作安排好并向各部门详细说明，力求每一个环节的工作落实到个人。

十、晚会流程：

（一）开场舞

（二）主持人登场，领导致辞

（三）~

（八）节目

（九）主持人登场，领导讲话。中场互动环节：幸运观众将从工作人员处获取赞助商所提供礼品一份。

（十）~

（十四）节目

（十五）领导致辞，学生会节目（十六）主持人登场，晚会结束

十一、准备阶段策划

（一）、准备阶段（9月10日——9月28日）

1）9月10日下达通知、制作节目报名名单。于9月11日召开各班文艺委员会议。9月12日，收齐15级节目报名单，并向大二各班文艺委员了解报名。（报名名单注明参选人员的姓名、班级、节目、联系方式及备注无法自备的道具）

2）9月12日报名名单初步确定，同时确定各个节目负责人，筛选节目工作开始。

3）9月13日晚进行节目初选，9月15日晚进行节目终选，确定晚会表演节目，并向参演人员说明节目应完善的细节，提升节目质量。各参演人员控制好并反馈节目表演时间、所需道具、灯光效果上报文艺部。

4）9月20日晚进行第一次完整彩排（文体馆）5）9月25日进行最后一次的彩排，做好各个细节工作。

（二）、晚会现场（9月29日）1）12：00所需服装及道具到位 2）13：30演职人员进行发型处理 3）14：00场地布置，灯光音响开始调试 4）14：30所有演职人员开始上妆 5）15: 00开始演出前的最后一次彩排 6）17: 50彩排结束 7）18：00礼仪小姐到场

8）18：15礼仪小姐邀请嘉宾入席并发送节目单 9）18：30主持人宣布晚会正式开始

十二、具体工作安排：

（一）宣传部：负责出2张海报，贴于校内、人流量较多的地方；横幅悬挂于桥上。其中张贴和悬挂工作由宣传部自行调整安排，并负责此次活动的所有宣传以及到时活动会场的布置。

（二）通讯部：书写邀请函，书写通讯稿。

（三）文艺部：负责节目的收集，安排彩排时间及地点，保证节目质量，确定晚会主持人，书写主持词等。

（四）外联部：负责拉赞助。

（五）生活部：晚会当天需用到的水、食物及分发观众席中的口哨、荧光棒、充气棒等物

（六)女工部：负责礼仪小姐的训练与安排，需具体人数8人，负责当天的节目单分发，并在晚会当天负责迎接嘉宾老师，并带领嘉宾入席。

（七）自律会：维护晚会当天的秩序，确保观众有序入席，以及晚会进行时的秩序。

（八）体育部：负责晚会现场舞台道具的搬运。

（九）办公室：负责桌签，邀请老师等

（十）网科部：负责PPT制作与播放

（十一）应急组：负责人：学生会主席及团总支副书记（主要负责晚会现场中突发状况的处理及协调各部门，使晚会顺利开展。）

十三、要求以及注意事项：

1.晚会结束后立即开展清理会场工作。

2.各负责部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

3.如不能马上归还的物品，先运回相关负责人的宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

4.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。6.如对本策划不明，直接咨询文艺部成员。7.节目应急方案：

1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

2)任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。8.其他紧急情况发生时，由应急组负责处理。

十五、组织单位：

主办单位：信息科学与电气工程学院分团委 协办单位：信息科学与电气工程学院学生会文艺部 2015年9月11号

附录：

经费预算：

气球、彩带： 50元 胶带： 20元

五号南孚电池：2﹡30=60元 条幅： 200元

印刷节目单、请柬：20元 主持人原浆纸： 30元 矿泉水：50元

灯光设备：1000元（两个200w光束灯 一个玻璃反射球）主持人服装：200元 其他：150元

总计：1780元（暂定）