山西农业大学迎新晚会策划书_大学迎新晚会策划书
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山西农业大学
“圆 梦 年 华”
2015年迎新晚会
策 划 书
园艺学院 2014.10
迎新晚会策划书
晚会的目的及意义：通过举办迎新晚会，表达我们对于全体新生到来的欢迎之情。给同学们创造一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
一．晚会主题：“圆梦年华”
二．节目形式：本场晚会的节目形式不限，歌曲、舞蹈、双簧、魔术、走秀、乐器演奏、情景剧等。形式多元化，内容应尽量贴近主题，积极向上，反映大学生良好的精神风貌 三．活动对象：园艺学院领导老师、各年级同学 四．活动时间：2014年12月26日晚19:00
活动地点：谷四大学生活动中心 六．晚会各环节安排
（一）晚会策划以及准备（10月27日——12月20日）1.召开学生会会议：关于迎新晚会流程，细节，形式以及晚会安全等方面注意事项
2.节目收集 收集各班选送的节目确定主持人
（二）晚会协调发展期
1.节目筛选以及排练，共三次审核11月22日晚18:30初审节目。11月29日18:30二审节目，12月10日18:30三审。地点实验大
楼会议室。彩排时间待定 2.各部门工作开展，宣传，赞助等
（三）晚会开始前准备工作
1.主持队成员参与主持人选拔，进行一次主持人挑选，考察主持人的写作能力，应急能力（突发情况题目），语言能力（主持稿题目）挑选出4名主持人进行训练，12月5号选定主持人。安排时间进行主持方面训练、形体训练。主持稿的确定 2.晚会前视频的制作
3.节目单，舞台背景，门票，海报，请柬制作
4.宣传板绘制
5.晚会现场布置工作安排
6.晚会所需道具安排
7.晚会现场所需T台、灯光、灯笼、挂灯、舞台背景装饰、赞助商logo等道具的制作
8.晚会伴奏，演员名单，演员照片的收集
9.晚会现场电力主管部门主要负责人电话，确保电力的正常运行 10.晚会结束后场地清理工作
（四）晚会开始前一天（12月25日）
1.中午12:00前完成晚会会场的清洁工作，保证地面无脏物，楼梯等主要通道干净整洁
2.下午20:00开始舞台背景，灯笼的布置
3.在晚会开始前一天15:00前，所有道具桌椅，马扎，全部准备
好（各班内节目道具由班内同学准备，看管）
（五）晚会开始当天（12月26日）1.早7:00之前彩虹门，条幅设置完毕 2.早10:00之前所有桌椅，道具均到场 3.前马扎，嘉宾桌椅摆好
4.谷四的布置装扮，彩带悬挂，吹气球，贴幕布。
5.检查各节目伴奏，视频，PPT等电子资料是否完善
七、准备阶段策划：
（一）准备阶段（10月27日——12月）
1.10月25日下达通知，于10月28日召开各年级会议，了解各班节目报名以及排练情况，联系方式
2.11月22日初审节目，对不合格节目直接淘汰，对需要改进节目进行点评。
3.11月29日第二次审查节目，确定晚会节目，并召开负责人会议，说明节目细节，提升节目质量。各节目负责人控制好并反馈各节目所需时间，道具，灯光效果。
4.12月10日第三次审查节目（带妆），检查妆面，道具，查缺补漏，给予意见，确保每一个节目能完美的展现
（二）晚会现场
1)10:00所需服装道具桌椅到位 2）10:00演职人员开始做发型
3）15:00场地布置完毕，灯光音响调试完毕
4）13:00所有演职人员开始化妆 5）17:15演出人员熟悉场地 6）17:30礼仪，国旗班到场
7）18:30所有准备工作完毕，礼仪邀请嘉宾入场 8）18:35播放暖场视频
9）19:00晚会开始（礼仪队撤离）
（三）晚会结束后工作 1）费用处理
2）添加演职人员考评
八、具体工作安排
（一）文艺部：
A晚会前视频的制作（12月10日收集完成 12月20日制作完成）学生会干部照片进行后期处理制作。
B场地布置平面图（T台线路，马扎摆放，嘉宾位置摆放）C准备3台笔记本电脑，两个U盘，针对晚会资料进行存储，备份。12月10日之前，所有节目伴奏收集完毕，并让各节目负责人亲自检查伴奏等是否完好。一审，二审等环节，需前一天收齐。（播放视频资料，伴奏等3人）
(二)主持队：主持队成员参与主持人选拔，进行一次主持人挑选，考察主持人的写作能力，应急能力（突发情况题目），语言能力（主持稿题目）挑选出4名主持人进行训练，12月5号选定主持人。安排时间进行主持方面训练、形体训练。主持稿的确
定
（三）办公室：
A马扎收集与统计检查是否完好，每个班的马扎均用透明胶带把姓名班级粘贴到明显处，大一每班由班长团支/代班负责收齐，交至学生会办公室。（备用马扎30个）
B在晚会开始前一天15:00前，所有道具桌椅，马扎，全部准备好，由办公室按照物品清单清点完毕，检查是否完好。（各班内节目道具由演员自行保管）
（四）社团，科创部：负责协助各节目组把道具，桌椅等前期准备用品拿到谷四（至少40人）
（四）女生部：T台.礼仪队: T台节目及主持人的化妆。（化妆至少4人）
（五）学习部：马扎，嘉宾桌椅的摆放
(六）实践部，体育部：谷四的布置装扮，彩带悬挂，吹气球,贴幕布。（至少20人）
(七）新闻部：12月10日前完成晚会当天所需主持词，进行前期宣传，负责晚会当天的拍照，摄像
(八）外联部：晚会所需物品采购，拉赞助，晚会室外彩虹门，条幅。晚会当天包括开始后四名同学负责应急采购，随时待命。(九）学习部：四人负责催台工作，大一同学入场坐席分配工作，每个节目开始时，保证两个节目侯台
(十）自律部：维护晚会当天的秩序，确保观众有序入席。八名
同学负责舞台看守，非相关人员不允许随意出入
(十一）宣传部：请柬，节目单，舞台背景，门票，海报的设计(十二）志工部：负责迎新幕布，舞台，灯的摆放以及安装；以及安全通道闲杂人员的清理(十三)网科部：晚会PPT的制作
九、应急具体措施
1.停电应急方案
（1）若晚会前停电导致演出无法进行，视情节宣布推迟或改期.（2）在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行，超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由学生会社团部和实践部负责服装道具的保管工作；由院学生会科创部负责舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。
（4）在停电期间由学习部和勤助部根据具体情况统一对学生进行统一安排。
（5）在主持人宣布晚会改期或闭幕后，由学生会清理会场。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，学习部负责其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。并与主持人协调好报幕顺序。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，先安排下台。主持人灵活应变场上气氛，组织下一节目。将失误的节目安排在后面进行。
3、火灾应急方案：
（1）准备好完善的防火设备（灭火器），尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等）。这些在会场布置的同时进行检查。
（2）当发生火灾时，及时切断火、电源，防止事故蔓延。
（3）由国旗班与学生会有序的疏散师生至安全地点。
（4）根据火场情况，采取灭火施救措施。
（5）如火情无法控制，立刻拨打“119”电话报警。
（6）若有人员受伤，且伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。
4、受到外来人员暴力攻击应急方案：
（1）迅速带领学生离开现场，同时联系学校保卫科。
不要驼背要大气（2）保卫科迅速将外来人员带离晚会现场。
（3）如果情况超出学院处理范围，立刻拨打110报警。
5、学生斗殴、闹事应急方案：
（1）由国旗班控制住斗殴、闹事学生并带离现场。（2)学生会成员迅速安抚学生情绪，并且及时控制场面。保证大部分学生的情绪稳定以及晚会的顺利进行。
6、发生意外情况撤离谷四方案：
（1）为防止拥挤撤离，学生会成员安排学生分批撤离，保持通道全部打开，后台候场及负责后勤工作的同学从谷四后面楼梯撤离。
（2）观众从旋转楼梯按顺序离开。从门口的开始撤离依次往后。保持通道畅通且不拥堵。
（3）在晚会开始前安排志愿者在旋转楼梯的各个拐角处负责安全问题。共需要12人。在意外发生时准确快速的到达各自的位置。
十、晚会其他注意事项
1、演职人员不需要谢幕，不要驼背，要大气，表演要到位，注意自己位置，表情要到位
2、服装必须要合身，男领带要打正，打紧，缝制之后的服装不能有突出的地方，女生得穿胸贴，古装得是古代鞋子，古代裤子，禁止穿冬季服装上台，安全打底裤必须最短，服装质量一定要好，不能太低端
3、小品等节目要安排托
4、下场后必须关闭话筒
5、化妆一定要画脖子，耳朵，男生不能画彩色嘴唇，特例除外，眼影不能是反光色，所以演员不能戴眼镜上台
6、气球道路，开场结尾彩喷，中间干冰，泡泡
7、抽奖环节的联系性，奖号公布三次
8、演员在走廊候场
9、节目道具要有，并且精细
10、各个节目的小背景
11、播放暖场视频以及开场视频
12、晚会楼梯灯具，道路挡板，灯笼，舞台装饰制作
节 目 单
短片
1、开场短片《圆梦年华》
2、开场舞蹈《Theboys》
3、歌舞《张灯结彩》
4、话剧《白雪公主》
5、魔术《不是巧合》
6、舞蹈《茉莉花》
7、歌曲串烧《King》
8、T台秀《Secret》
9、小品《秦始皇选妃》
10、器乐合奏《金蛇狂舞》
11、歌曲《映山红》
12、创意舞蹈《五福小将》
13、小品《岳灵焦点秀》
14、歌曲《平凡之路》
15、创意T台秀《Do crazy》
16、合唱《相亲相爱一家人》
