外联部策划_外联部活动策划
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太原科技大学华科学院
2010年大学英语四级考试赞助策划书
策划人:
太原科技大学华科学院2010年英语四级考试赞助策划书
主办单位:学生会 承办单位:学生会外联部 赞助单位:
活动策划书目录: 1.
前言 2.
市场分析 3.
活动介绍 4.
宣传计划 5.
赞助方案 6.
赞助意义
一.前言
随着大学英语四级考试(CET4)的临近,我校越来越多的同学萌生了报名参加四级培训班的想法,而考试前的一个月更是各培训组织争相招生的时候。如何最大限度的吸引学生报名呢?一个很重要的因素是宣传。如果一个能组织率先策划出极具创意的活动,能在这个月做最有效的宣传,那么他就必能在学生中树立良好的公众形象,从而吸引更多的学生报名,实现更多的收益。因此,华科学院精心策划了这次宣传活动!本次活动也得到校学生会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合,相信一定能在学生中产生深入而广泛的影响,提高同学们的报名率,实现商家与学校的双赢!
二.市场分析
(1).太原科技大学南校区今年共有
名学生报名参加大学英语四级考试,市场潜在客户众多,在我校开展宣传活动能收到事半功倍的效果。(2).同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
(3).便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们学生会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。(4).高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
三.活动介绍
针对贵公司的特点,我们准备以宣传会的形式介绍贵公司的培训方式,宣传会前后以宣传海报,大字横幅,散发宣传单及调查问卷等形式辅助宣传,尽最大限度提高贵公司知名度,进而提高报名人数。活动后期,院报及校园学生简报将为你再次做专刊的全面报道,无形中,可以获得许多做免费广告的机会,这些一定会给贵公司带来满意的回报。
此外,我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
四.宣传计划:
(一)结合商家及活动需要规划宣传板
活动前后,应贵公司要求制作体现公司良好形象的宣传板(内容以贵公司要求为主)。具体的海报制作由学生会宣传部负责,贵公司可提供一些照片,数据等信息辅助宣传。
(二)宣传海报、传单
(1)活动期间可以在校为贵公司悬挂巨幅宣传海报,在各校宣传栏、宿舍内张贴商家海报。(2)在各教学楼、宿舍内发放传单。传单由贵公司提供,我们负责将给传单的分发工作。
(3)在活动期间,拍摄带有商家宣传物的照片,为宣传板提供资料。
(三)组织问卷调查
(1)调查问卷内容可由贵公司单独裁定,也可以由我们双方共同商定。
(2)我方人员负责问卷在我校内发放,回收统计,最后交与贵公司作为制定发展规划使用。
(四)宣传会
(1)活动期间,学校提供场地等必要条件,配合贵公司开展宣传活动,宣传人员由贵公司选派,我方负责提供现场工作人员。(2)宣传会活动方案
宣传会主题以介绍贵公司为主。活动开始后先由主持人介绍此次活动的主题及贵公司嘉宾,然后由贵公司人员上台,介绍培训理念、培训方式、历年培训成果等情况。学生会成员在场下提前派发宣传资料,配合台上的人员是宣传效果最大化。宣传会结束后,我们会在第一时间组织人员开展培训班的报名工作。
(有关宣传会的具体工作参见附件1)
(五)活动进行期间,我们会在校园内设立咨询处,随时解决同学们的问题。
五 .赞助方案
校园宣传工作全部由我们负责,贵公司只需提供适量宣传资料,如传单、宣传册等。我们希望贵公司赞助活动所需的资金及其他活动经费:共计1000元。
六.赞助意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次活动!合作愉快!
太原科技大学华科学院学生会外联部 附件:
宣传会的相关工作 前期宣传准备
(1)宣传部在讲座前一个星期内制作好针对宣传会的宣传海报,海报于讲座开始前四天张贴于宣传栏、公告栏。以扩大此次活动在学院里的影响。
(2)外联部负责校园宣传横幅。校门、会场内横幅各一张
(3)学习社联部以短信方式通知各班学习委员讲座的时间、地点,让学习委员通知班里同学到场(讲座前三天通知)。
(4)学习部负责协助主讲老师的讲课资料,并为其提供帮助。文艺部负责主持人的推选工作。
(5)讲座当天,办公室负责向全部工作人员发短信通知:讲座开始前1个小时,所有工作人员到位; 会前工作安排如下:
a.由生活部确定电脑、话筒、音响等设备是否齐全并能够正常使用。b、宣传部将横幅挂在会场内; c、生活部、文艺部负责会场内的布置
e.外联部做好接待工作,并负责将贵公司人员带到指定的位置,请他们入席,做好会场服务; f.安排人员现场拍照。
h.讲座开始后生活部和体育部成员分别负责门口秩序和场内秩序。