十年社庆总策划_社团十周年庆策划书

2020-02-28 策划书下载本文

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青年志愿者协会十周年社庆策划

一、晚会主题：情牵十载

二、晚会背景：背景图：场地安排图：

三、晚会目的：

此次晚会志在总结了青协，青协十年来所取的丰硕成果，在校内校外都得到了广大师生的认可与肯定。同时，也借此机会向广大在校大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神，为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力。回首与分享在将过去的10年，我们的快乐与辛酸。并期待在新的一年，我们有许许多多的事情要做，有许许多多的任务要去完成，我们将面临新的挑战和新的机遇。我们将以最诚挚的心意、用最单纯行动来完成和延续我们的爱心行动，让更多人感受来自身边的关爱和温暖。也让更多志愿者可以在活动中感受团队精神、感受社会力量、感受自我价值。

四、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合五、晚会时间：初定2011年3月27日19：30—21：30

六、晚会地点：行政楼前

七、晚会参与对象：全院师生、往届师兄姐、赞助商、、、八、晚会主办方：院青年志愿者协会；晚会赞助商：蓝波湾理发店

九、晚会媒体单位: 校广播站/校网

十、晚会工作人员：；

统筹组：青协理事会成员;

工作组:干事和会员

十一、晚会项目组：

(0)零项目组:策划组

组长:理事会成员

（一）第一项目组：节目组

组长：文娱部,秘书处;组员：干事,会员

任务：

1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

2、主持人的选择、形象设计及台词审核；

3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接及请帖的内容拟定;

4、准备好晚会所需的一切服装道具。

（二）第二项目组：宣传组

组长：宣传部,网络部；组员：干事。

任务：

1、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、传单、宣传板等方式开展宣传；

2、现场摄影及ＤＶ摄像。

3.请帖的书写

（三）第三项目组：外联组

组长：粱妍,旭璇；组员：干事。

任务：(经费,服装,礼品等)

1、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；

2、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

3、联系媒体报道、记者、及摄影人员。

（四）第四项目组：礼仪组

组长：楚璇,晓婷；组员：其他礼仪小姐

任务：

1、到校礼仪队确定礼仪队或是从院系选拔；

2、晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导及老师；

（五）第五项目组：舞台监督组

组长：；组员:青协干事/会员。

任务：

1、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

2、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

（六）第六项目组：机动组

组长：；组员：任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情

(七)第七项目组:联络组

组长:外联部/组织部;组员:干事

任务

1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬:

2.负责前期联系青协历届的师兄师姐

(八)第八项目组:后勤组

组长:王树涛,侯春敏;组员:后勤部干事

任务:负责晚会期间的茶水和各种礼物的买送(包含节目表演者和嘉宾)

(九)第九项目组:迎宾组

组长:陈泽文,林银梅,黄晓珊;组员:理事会成员

任务:负责晚会期间欢迎嘉宾和结束时送嘉宾

(十)第十项目组:纪律签到组

任务:1.负责嘉宾的签到并把签到的情况第一时间与主持人汇总;(提前8分钟)

2.负责会场的纪律管理

(十一)第十一项目组:化妆组

任务:负责晚会前对节目表演者化妆

(十二)第十二项目组:座位整理组

任务：负责会场座椅的保护和管理

十二、晚会安排：

(一)晚会策划及准备前期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

1、节目收集：由节目组负责。确定主持人

2、赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅、宣传板。

(二)晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台确定、礼品物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定第一饭堂三楼礼堂。

2.赞助方的确定应在3月中旬确定;

3.分两次邀请师兄姐:第一次在晚会前一个星期邀请;第二次在晚会前两天邀请;

4.在qq上发表有关信息,收取师兄姐的贺词/贺电

(三)晚会所需物品:

1.邀请函.表演者礼物,嘉宾礼物

2.晚会现场所需物品:茶水/礼炮/化妆品/节目单等等

晚会经费预算：6000.00元

(四)节目训练时间安排表:

0.晚会初定时间是在2011年3月27号晚上7:30

1.第一次会议于2011年2月21日晚上召开:部署有关社庆的事项安排,节目,赞助等

2.定期召开社庆筹划研究会议(一周至少一次)

3.2011年2月28日完成节目的筛选及随后加强节目的质量

注:节目数量需要:15个,嘉宾节目和自出节目

节目类型:以下节目将划分为三个主题元素板块,同一板块的节目连续上演不停暂;

以下节目根据实际情况而定，有更适合的节目可更换。

4.3月20号在第一食堂礼堂进行第二次节目彩排

5.3月26日在第一食堂礼堂进行第三次节目彩排

6.3月27号在表演现场进行第四次节目彩排

注:节目排练期间,既3月份整个月份都必须投入排练,特别是星期六.天更应该加强,还有如有节目需要,则采用淘汰制度.例外有些节目有必要让大二的上就让大二的上,不够人数的请大二的上.(五)晚会的流程形式:

1.晚会由钟声或时间倒计时来导出,有一个开场的节目来引出

2.主持人宣布晚会开始,致词.在此,设计一个十年庆典环节

3.嘉宾讲话

4.进行节目表演:节目分为三个主题板块即三个主题环节进行表演;每个环节结束后由主持人出场导出接下来的节目板块;

注:导出节目时应把该主题元素的内涵表达出来并所有的节目名字和表演单位叙述清楚

5.在第一个板块结束后邀请服务队对象上台和主持人说说心声并导出下一个板块的节目;第二个板块结束后宣读师兄姐发来的贺词/贺电并导出下一板块的节目,最后,结束总结并邀请嘉宾合影留念.序曲：

宣布晚会开始

开场乐队：蓝波湾乐队

主持人切入:刘泽珊,王楚璇,肖凯雷,方佳庆

开头环节：启动仪式——《放飞希望之鸽》

第一篇章:情系青协

1.歌伴舞

主唱:王彩芸,何均明

伴舞:外语系舞蹈队

2.小品

演员:林雅馨,甘晴,刘敏玲,江丹丽,朱韵怡

3.舞蹈:

演员:张贤廉,麦杰光,柯佳俊,黄凯佳.4.民族舞:

演员:李雪敏,林晓加,林忆纯,朱美红.张礼蔓,许秋圳,黄艳平,颖华

第一环节：互动环节

第二篇章:温暖·奉献

5.武术协会:

演员: 武术协会成员

6.潮剧协会:

演员: 潮剧协会杨冰冰，黄晓云

7.朗诵:

演员:陈少庄,许锐彬,郑洁,曾德春

8.相声:

演员:李家威,锐珊

9.情景舞剧:

演员: 林芷玲,蔡婷婷,林雅馨,林榕珊,倪彩霞,王璐,李洁珊

第二环节：互动环节

第三篇章: 青春·行动

10.手语歌曲:

主唱:王翠虹,张衡,手语:杨琳,潘捷珊,方晓聪,沈石平,陈晓敏,许楚刚.11.三句半

方倩楠,柯佳俊,杨顷丰,罗俊华

12.走秀:

演员:

13.合唱:,完>>>

（六）、资金预算、资金来源：、、、（七）、商家合作协议：

（1）悬挂自制条幅一周；制作宣传板一块；印制宣传单1000张；

（2）晚会现场宣传。

（3）开场乐队。

（八）晚会现场工作安排及应急控制：

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟30小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由秩序组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。

3、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

(九)、附则

1、晚会会前及会中工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人发送请柬工作 23日完成工作12个礼仪到岗 27日18：00完毕发放节目单 27日19：20完毕会场服务器具（茶、水等）27日18：20完毕抽奖工具准备工作抽奖号码发放工作引领观众进场入座 27日19：20完毕搬运学院器材借用所需工具工作 25日15：00完毕舞台背景工作 26日17：00完毕灯光安装调试工作 27日16：00完毕音箱设备调试工作 27日16：00完毕准备三盏台灯与一个复读机 27日15：00完毕化妆室换衣间工作化妆工作 27日16：30--18：10服装道具准备工作 27日16：30完毕搬运桌椅及电脑 27日17：30完毕背景布置工作 27日15：00完毕赞助商的服务工作 27日18：00--18：40赞助商接待交流工作 27日18：00开始换衣间服务人员到位 27日17：30完毕维持秩序工作人员到位 27日18：00完毕舞台道具服务人员到位 27日18：00完毕照相工作人员到位 27日18：00完毕电线及器材看管人员到位 327日18：00完毕预演节目准备工作 27日18：00开始进出口控制工作 27日18：00开始

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

(十)、晚会会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人所租服装道具的整收与送还 3月28日送还借用学校的服装的整收与送还 3月28日送还

3会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始

4化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始

5台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始舞台拆卸工作晚会结束立即开始桌椅及电脑收送工作 3月27日送还会场卫生清理工作晚会结束立即开始

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、晚会结束后立即开展清理会场工作；

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。