送毕业生晚会策划书_欢送毕业生晚会策划书

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人文与社会科学系2011年“梦想在望”

送毕业生晚会策划书

一、整体状况

1、晚会名称：人文与社会科学系2011年“梦想在望”送毕业生晚会。

2、晚会目标：欢送人文与社会科学系2007级毕业生，共同回顾大学生活，展望未来。同时提供毕业生与在校生交流的机会，增强人文与社会科学系的凝聚力。

3、时间：2011年6月初

4、地点：北区大学生活动中心。

5、主办单位：人文与社会科学系分团委学生会。

6、参与对象：以大四毕业生为主，面向全体人文与社会科学系师生。

二、活动安排

1、活动策划：由文艺部于两周前写好策划书，交代活动内容和人员安排。

2、活动宣传：在北区大学生活动中心楼下悬挂横幅，以及制作宣传海报。制作节目单以及邀请函邀请本系领导，老师参加。

3、场地布置：由组织部在提前申请北区大学生活动中心；生活部负责采购晚会所需用品；青支队负责活动场所布置。

4、晚会的形式及内容安排：晚会的主要形式是文艺晚会，由大一大二各个班级各出一个节目以及本系学生报名参加。形式不限，内容尽量贴近大学生，贴近主题。节目出场次序由晚会主持人及晚会策划组决定。晚会中间将穿插小游戏让毕业生与在校生互动。

三、具体活动流程及人员安排

1、工作人员：全体学生会干部及干事。

2、各项目负责部门及相关任务：

（1）第一项目组：节目组

负责人： 文艺部部长

任务: a、6 月1 日之前准备好主持人的形象设计及台词；b、6 月1 日之前准备好晚会所需的一切服装道具；c、6 月6 日审节目；

d、晚会当天下午进行最后一次彩排。

（2）第二项目组：采购组

组长： 生活部部长

副组长：副部长

组员：生活部干事

任务：负责场地布置物品、礼品的采购工作。

（3）第三项目组：设计、摄影及技术保障组

组长：宣传部部长

副组长：副部长

组员：宣传部干事

任务：a、晚会海报，横幅等宣传用品的设计。

b、宣传稿，广播稿的写作。；

c、晚会过程的摄影拍照。

d、晚会过程中PPT，背景音乐等的播放与调控。

（4）第四项目组：协调宣传组

组长：组织部部长

副组长：副部长

组员：组织部全体干事。

任务：a、横幅的悬挂及海报的展览。（宣传部配合）

b、晚会当天大学生活动中心的借用。

（5）第五项目组：礼仪组

组长：文艺部副部长

任务： 6 月 1 日之前将礼仪名单确定，并进行相关的礼仪培训。负责晚会当

天礼仪衣服的租借

（6）第六项目组：舞台布置组

组长：青支队队长

副组长：副队长

组员：青支队队员

任务：a、舞台搭建；

b、节目道具的置换。

c、晚会后场地的清理及物品的整理。（各部门配合）

（7）第七项目组：外联组

组长：外联部部长

副组长：副部长

组员：外联部全体干事

任务：a、负责拉取本次毕业生晚会的赞助。

b、致系领导，老师，各兄弟院系请柬的书写及发送。

（8）第八项目组：机动组

组长：体育部部长

副组长：副部长

组员：体育部干事

任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处

理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

注：各项目组人员的任务发生冲突时，将重新调整各项目组人力资源，保障晚会的顺利举办。

四、晚会流程

整体流程：前半场节目以活跃场内气氛的娱乐节目为主,后半场节目以送毕业生为主。18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪

19：00开场——主持人宣布晚会开幕——领导讲话——毕业生代表讲话——在校生代表讲话——5 个节目—— 游戏互动——5 个节目 —— 主持人宣布晚会闭幕——观众退场（工作人员留下）

五、资金预算

用途金额（单位：元）

购买请柬50

舞台背景布置50

海报60

横幅120

水果，水等晚会物品300

演员服装租借及化妆200

礼仪衣服租借80

毕业生礼物500

其他100

总预算：1460

六、附则

晚会会前及会中工作细则一览表：

次序 工作内容控 制 负 责 人发送请柬工作四个礼仪到岗发放节目单舞台搭建工作及桌椅排放服装道具准备工作维持秩序工作人员到位照相工作人员到位会场服务物品

晚会会后工作细则一览表：

次序工 作 内 容控 制 负 责 人1借用学校的服装的整收与送还

2会场清理、舞台拆卸、桌椅收放工作

注：

1、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；

2、晚会结束后立即开展清理会场工作。

人文与社会科学系分团委学生会文艺部

2011年5月17日