临江学院迎新年晚会策划案 供大家参考_学院迎新晚会活动策划
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临江学院迎新年晚会策划案
一、整体情况
1.2.3.4.5.晚会主题:临江学院2010年辞旧迎新新年迎接晚会。举行目的:辞去旧年 迎接新年。晚会时间:2010年12月30日 星期四晚会地点:行政楼二楼报告厅主办单位:临江学院学生会。
二、晚会工作人员安排
工作人员安排:
第一组:道具组
组 长:
组 员:
任 务:负责海报、宣传单、报名表、节目单、晚会现场PPT、会场装饰设计和制作
第二组:节目组
组 长:
组 员:
任 务:负责各节目伴奏的收集
主持人选择、形象设计以及台词的审核
合理安排各节目的先后顺序、时间掌控以及晚会流程的衔接
第三组:舞台组
组 长:
组 员:
任 务:监督并负责舞台布置合理
负责灯光、音响设备调配和控制
负责舞台道具摆放(主要涉及小品和话剧)
第四组:礼仪组组 长:组 员:
任 务:负责准备晚会期间会场服务物品,奖品颁布,互动环节道具提供等第五组:安保组组 长:组 员:
任 务:负责引导观众入场
负责晚会期间纪律维持、保安工作、会场后勤保障、紧急情况处理等
三、晚会流程
整体流程:观众、嘉宾入场―→主持人介绍来宾―→宣布晚会开始―→开场节
目―→节目―→互动环节(游戏)―→节目―→互动环节(抽奖)―→节目―→互动环节(游戏)―→闭场节目―→主持人宣布晚会结束―→嘉宾、观众离场―→工作人员整理会场并进行保洁工作
四、各阶段任务及工作分配
晚会前各阶段:
a)晚会策划及准备:即日起——11月18日
主要完成晚会整体策划。宣传材料的准备,包括海报设计,宣传设计(并打
印完成),报名表准备|(打印完成)。
b)晚会宣传期:11月18日 星期四晚自修期间
主要由部门成员携带已经准备好的宣传材料(宣传单、报名表),前往各班
进行宣传,并对晚会作简要介绍
c)晚会协调及进展期:11月25日——12月1日
收齐各班上交的报名表、伴奏音乐(11月25日)、安排筛选时节目单。礼仪确定,主持确定,晚会当晚互动节目确定,嘉宾确定
节目筛选(12月1日 周三下午)并确定入围节目(由节目组通知入围节目)
d)晚会倒计时期:12月2日——12月30日
期间完成:门票打印(于12月29号—30号之间发放到个班班长手上)、晚会当天使用的PPT制作、互动环节礼品选购、演员礼品选购、嘉宾邀请、彩排(让演员熟悉舞台)
其中12月30日 下午 召集所有能召集的各部门人员 进行会场布置 设备调试(防止出现演出时设备调试不佳的情况)e)晚会进行:12月30日 周四 18:00 准时开始
五、节目单
2010年临江学院迎新年晚会节目单
六、资金预算及用途
七、应急控制
节目应急方案:
a)上个节目进行中时,其后依序两个节目后台准备,若有节目因故无法按时演
出时其后节目依序即时跟进。
b)任何一个节目在演出过程中出现失误或问题时由该节目的领演人迅速作出反
应组织重演或退场,退场后是情况决定重演或取消 其他紧急情况出现时,由安保组负责处理
备注:
工作人员在本组未开展工作时,自觉加入其他工作组工作以加快整体工作进程。
晚会结束后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照事先安排的相应工
作项目进行收场工作。
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