太原旅游职业学院首届四大社团联谊晚会策划书_太原旅游职业学院
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太原旅游职业学院首届四家社团联谊晚会策划书
主办：太原旅游职业学院院团委
太原旅游职业学院学生社团联合会
承办： 太原旅游职业学院书法协会
太原旅游职业学院舞蹈社协会
太原旅游职业学院心理协会
太原旅游职业学院跆拳道协会
【晚会目的及意义】
通过本次联谊晚会，加强旅院四家社团的友好交往与合作，增进社团各成员间的相互了解与交流，培养各部门组织开展活动的团队合作精神，丰富广大会员的课余生活，并为各会员提供展现自我、实现自我的靓丽舞台。
【晚会主题】“缘”来一家人
【晚会时间】2011年12月15日
【晚会地点】学术报告厅
【晚会前期准备】
为了更加出色地举办好本次联谊晚会，结合各社团的实际情况，安排工作如下：
一、宣传与嘉宾邀请
学院四家社团社长全权负责，各社团全力配合。
1．宣传形式：海报、通知、稿件、短信、口传……
2．宣传途径：宣传栏、广播、刊物、手机、会议……
3．宣传阶段
前期：由于各种不确定因素，第一阶段主要为事件宣传（告知公众将有这么一次活动），第二阶段再将具体时间地点公布。
活动前一周（周日点评）向院领导发送请帖，邀请出席联谊晚会。活动前一周（会长例会上）向社联各部门及各社团会长发出邀请函，邀请校社联及全校各个社团参加。
后期：及时上传新闻稿件，发至太原旅游职业学院团委、校报等做好后续报道。
二、节目彩排与主持人、礼仪小姐选拔
1．即日起开始节目征集、主持人与礼仪小姐挑选，11月22日前，每协会报送1~2个文艺节目、各系选送1~2个节目，礼仪小姐由模特社选送，主持人待定。
关于节目征集：
（1）以各社团会员为主要征集对象。
（2）节目形式不限（歌曲、舞蹈、乐器演奏、相声、小品、戏曲均可），内容健康向上，符合晚会主题，所有节目需提前自我排练。
（3）原则上，12月8日前完成节目报名工作，考虑到晚会需要，节目征集持续到12月10日。
（4）所有征集节目请申报人自备伴奏乐器或音乐，彩排时带来，并于晚会演出当天提前交给筹备组。
（5）最终征集节目的演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。（通过晚会嘉宾及观众的评选，晚会将评选出最具创意节目奖，最佳
表演奖，最佳歌手奖等等。斟酌待定！）
2．第一次彩排（筛选）时间：12月8日；地点：乌托邦
3．第二次彩排（排练）时间：12月14日；地点：学术报告厅 全体社团排练歌曲《我们都是相亲相爱的一家人》。
4．邀请团总支副书记、学生社团联合会主席、院学生会主席、四家社团会长参加两次彩排。
5．主持人的选拔采取如下方式：选出主持人参观第一次彩排，对晚会节目有一个大致的了解，第二次节目彩排时通过开场词、临场应变等确定主持人，开始着手准备串词等工作。
三、拉赞助与节目单制作、舞台设计
由书法协会（太峻）全权负责，各社团外联部、秘书处全力配合，服从调配。
1．11月28日前，拟定赞助方案。
2．11月30日晚，社团之家，召开外联部会议，讨论方案，进行人员分组。
3．12月2—4日，第一次出去拉赞助。根据实际情况及商谈进度调整策略。
4．12月8日第一次彩排，地点：乌托邦，具体时间另行通知。
5．12月14日第二次彩排后开始制作节目单，晚会前两天打印出来，~份。
四、物质准备与晚会现场布臵
会展中心会长全权负责，各社团全力配合。场地及礼仪服装租借（尽早）节目道具准备工作会场服务器具（水壶等）准备抽奖工具准备工作舞台背景布臵工作灯光调试工作音箱设备调试工作照相工作人员到位
五、观众入座与场地清理
由跆拳道协会全权负责，各社团全力配合。引领观众进场入座嘉宾席节目单摆放电线及器材看管人员到位会场卫生清理工作背景布臵处理及桌椅收送工作会场服务器具及礼仪服装整收所租服装道具的整收与送还
六、晚会统筹
由团委书记孙飞老师、学生社团联合会主席范稼亮统一协调工作。并请给社团给予协助，参加指导三次节目彩排，力求提高晚会质量。
【晚会流程】
1．入场时间：晚会开始前1小时开始入场，凭票进入，正式开始
前10分钟停止入场。
2．开场舞。
3．主持人上台做开场词，并介绍出席领导及嘉宾。
4．领导致词，宣布联谊晚会正式开始。
5．文艺节目表演（穿插互动游戏及各社团PPT演示与介绍）。
6．晚会结束前全体演职人员合唱《我们都是相亲相爱的一家人》。
7．主持人宣布晚会结束，全体演职人员合影留念。
8．全体社干留下清理现场。
【晚会应急预案】
1．若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果届时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
2．院领导及重要嘉宾如果不能按时到场，则晚会推迟，不超过10分钟，在此期间，播放王力宏MTV《在梅边》，约5分钟。
3．台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，主持人相应更改串词。
4．任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
5．其他突发事件，由团总支及各社团负责人临时成立应急小组，应对各种突发情况。
【晚会资金预算】
1．宣传方面：海报 1元*8张=8元
横幅 40元*4条=160元
2．节目方面：演出服装及演员化妆 300元；
表演道具 200元
3．舞台设计：礼花、气球、彩带、盆景租借 300元
4．观众荧光棒：100元
5．后勤物质：饮用水2箱 40元
6．领导及嘉宾邀请函 30元
晚会节目单 1元*30张=30元
共计：1168元
附：晚会节目单（含互动游戏）
太原旅游职业学院书法协会2011-11-28
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