新电感应舞会策划_新舞会策划方案
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新闻传播学院&计算机与电子信息学院
新闻传播学院&计算机与电子信息学院
联谊舞会
策 划 书
新闻传播学院团委学生会
2011年10月10日
2011年新闻传播学院&计算机与电子信息学院联谊舞会
策划书 第一部分
舞会概况
【活动目的】
1、为了进一步加强学院同学之间的了解与交流，同时给同学们提供一个培养交际能力、拓展交友范围的平台。
2、丰富校园文化生活，通过本次活动，让同学们体会到和谐团结的西大精神以及两个学院的风采，更好的融入大学。
【活动宗旨】
相识、交流、学习、娱乐
【活动主题】
“新电”感应
【活动口号】
舞韵天成 一点灵犀
【活动时间和地点】
活动时间：2011年10月29日星期五19：30 活动地点：东教职工活动中心
【参与人员】
新闻传播学院与计算机与电子信息学院大一新生以及各年级有兴趣的同学
【活动形式】
欣赏舞台节目、推选舞王舞后、参与交谊舞蹈
【活动主办方】
新闻传播学院团委学生会
计算机与电子信息学院团委学生会
第二部分
前期准备
一、活动前期准备部分：
1、节目部分（1）10月17日，进行为期两周的扫舞盲，请公关协会成员进行现场指导。（2）在扫舞盲过程中穿插舞会服装的培训，提高大家对舞会的重视。
另：扫舞盲过程中，以班级为单位推荐2对人选参与舞王舞后的选拔，这也是对舞会的另一种宣传方式。
（3）10月15日向各班级分配演出任务及选拔主持、演员等。（4）10月17日选定演员并开始节目的排练。（5）10月23日进行学院内部第一次彩排。（4）10月25日前收集好舞蹈以及节目的配乐。（5）10月25日进行节目的第一次彩排。
（6）10月28日进行节目的第二次彩排（带道具，与机电学院一起进行彩排）。（7）互动部分。前期道具准备（号码卡片若干、红白签各一支、抽签箱一个）、配合主持人与观众互动、确认得奖人并发放奖品等。道具需在26日之前制作完成并设计好互动环节的具体细则与操作办法。
2、宣传部分
（1）展板的制作与摆放。节目单。展板需要在21日前摆放到位并展出，节目单的设计需要在23日前设计完成并在25日前制作完成，舞台幕布的设计定稿需在23日前完成并喷绘。节目单分观众节目单和嘉宾节目单。观众节目单300~500份，嘉宾节目单10~30份。（团宣负责）
（2）请柬的制作与发放。签到表、座位标识、座位安排表的制作。10月25日前制作出请柬并送至嘉宾手中。签到表与台签需在10月27日前打印完成。座位安排表需在25日前完成并审核确定。具体邀请人数等细节需要与计电学院接洽（秘书处负责）
3、后勤部分
嘉宾礼品、观众奖品、布置场地所用道具的购买。与计电女生部沟通，于27日前购买好嘉宾礼品与晚会奖品、布置场地所需物品。
二、活动当天准备：
（1）女生部于15时开始给演员化妆，地点在学工组。
（2）场地布置：16点文化部、体育部、组织部、团宣到场。文化部、组织部负责场地外的布置，体育部负责舞台的布置，团宣负责幕布的悬挂、投影仪的调试。
（3）18点30将礼品、奖品、饮水机、签到所需桌椅搬到现场。（4）18点30分演员到场走台。
（5）18点40分礼仪队员到场，19点全体就位。（6）19点门口签到处开始签到。
附录：具体安排 文化部：
工作：舞会策划，舞台布置，负责节目欣赏的部分、舞池气氛的调动、舞王舞后的决赛。灯光音响控制。
安排：扫舞盲在10月17日~26日完成、舞王舞后在21日前选出。节目主持人在17日确定，演员在18日确定并开始排练。23日第一次审节目、25第二次审、28日和计电学院同时进行最终带道具彩排。
具体负责人：扫舞盲负责人：林若野 *** 刘宁 ***；
节目负责：左杭佼 ***
吴文杰*** 其他事宜负责：顾佩璇 ***
欧阳婷 ***
女生部：
工作：负责出礼仪，演员化妆，并协助文化部进行扫舞盲、节目排练等事宜的具体工作。演员的服装租借、化妆。舞王舞后推选出后的加强训练。安排：需在28日前训练好礼仪并与计电学院礼仪队有三到五次合作训练。具体负责：礼仪队训练：欧阳婷 ***
演员的服装租借、化妆：吴文杰 ***
刘宁 ***
组织部、体育部：
工作：负责协助文化部布置会场。组织部负责晚会后台催场，舞台道具搬动，话题传递；以及地毯搬运与铺设。体育部负责搬运礼品、饮用水、奖品、舞台装饰品至会场。
具体负责人：肖博亚 ***
陈陶钧 ***
团委宣传部：
工作：负责出展板，在西校园6B广场以及东苑食堂宣传。进行节目单的设计以及印制。晚会幕布的制作、投影仪的摆放和幻灯片的制作。写活动的通稿，提前发给雨无声、空谷等网站。
安排：展板需要在21日前摆放到位并展出。节目单的设计需要在23日前设计完成并在25日前制作完成。舞台幕布的设计定稿需在23日前完成并喷绘。节目单分观众节目单和嘉宾节目单。观众节目单300~500份，嘉宾节目单10~30份（有待商榷）。
具体负责人：展板负责人：廖海森 1877536431
幕布：钟丽 *** 节目单、稿件：张伟茹 ***
纪检部：
工作：负责会场秩序及安全。负责团委学生会干部及各班级考勤（负责新闻学院团委学生会成员与新闻学院大一各班级人数的考勤）。扫舞盲时各班的考勤。安排：每天到扫舞盲的现场进行考勤。晚会当前需在七点前到场进行考勤。具体负责人：王迪 ***
秘书处：
工作：负责晚会当天的签到（主要负责当天到场嘉宾、各学院主席团副的签到）。晚会请柬的制作。嘉宾签到表、座位标识制作（需接洽），座位安排工作，看管礼品和饮用水。
安排：与计电学院协商确定邀请嘉宾人数，于10月25日前制作出请柬并送至嘉宾手中。签到表与需在10月27日前打印完成。座位安排表需在25日前完成并审核确定。
具体负责人：请柬制作：李秋菊 ***
签到表与台签：唐健全 ***
舞会现场签到与物品看管等：阳煦 ***
覃海龙 ***
生活部：
工作：负责奖品的购买与发放。购买奖品、嘉宾礼品及舞会所需装饰品。以及当天现场礼品的发放。
安排：与计电女生部沟通，于27日前购买好嘉宾礼品与晚会奖品、布置场地所需物品。舞会当晚负责礼品发放，确认得奖人并颁发奖品。具体负责人：物品购买：陈启峰 ***
奖品发放：刘玉勤 ***
学生会宣传部：
工作：负责互动环节，包括前期道具准备（号码卡片若干、红白签各一支、抽签箱一个）、配合主持人与观众互动、确认得奖人并发放奖品等。制作座位标识。
安排：道具需在26日之前制作完成并设计好互动环节的具体细则与操作办法。座位标识应在27日前完成。
学习部：
工作：协助文化部布置场地。负责舞会当天1个小游戏项目。具体负责人：农琴倩 ***
勤工部：
工作：协助文化部布置场地。负责舞会当天2个小游戏项目。具体负责人：苏柳妮 ***
机动组：
勤工部、体育部、组织部
第三部分
活动流程
一、舞会流程
（1）19：00 所有工作人员、节目负责人到位，分具体情况签到。检查各部门负责工作是否准备完毕，有何突发情况及时向负责人反映，所有工作人员佩戴工作证，身着正装（特别是嘉宾接待处礼仪）。
（2）19：10 组织观众从正门进场，防止嘉宾席被占座。礼仪引导嘉宾进入嘉宾席就坐。
（3）19：30 晚会正式开始（4）21：55 节目表演全部结束（5）22：00 晚会结束
（6）22：05—22：30 收拾场地
二、节目顺序
17:00——19：00 舞台及场地布置
19:00——19:30进场准备，暖场音乐
19:30正式开场
19:30——19：34开场舞（院舞队《Bad Girl Good Girl》）人数：5-9人 节目负责人：吴星樾 *** 对接干事：王浩然*** 刘桂丞*** 19:34——19:40主持人出场，介绍晚会流程、晚会亮点、互动方式（主持两男两女）
Part 1：情深意切（1911——1949）[19:40——20:10]（串词引入）
节目：
1、歌曲《情深深雨蒙蒙》（新闻学院与计电学院）人数：7人内（2人演唱+其余伴舞）
节目负责人：
对接干事：杨琦 *** 陈阳阳 *** 舞蹈：全场欣赏节目后跳慢三。舞蹈结束后推选出舞王舞后，进入下一轮的演出。
（主持人串词过度至第二部分，歌舞升平）Part2：歌舞升平[20:10——20:40]
2、演唱《夜上海》 人数：演唱：1人 伴舞：舞王舞后 节目负责人：左杭佼 *** 对接干事：罗笛*** 李明登***
舞蹈：欣赏完节目后全场跳恰恰。在歌曲演唱时，舞王舞后会在人群中带动大家一起跳舞。
互动环节：[20:40——20:50] 进场时，每人发号码，供在互动时抽签用。在互动环节时，由主持人抽取5~10名观众。被抽到的观众可选择上台进行大冒险游戏或是放弃。选择大冒险游戏的观众则进行下一轮互动就是抽签。在箱子内准备2支签，一红一白，抽到红签则可以获得相应奖品，抽到白签则需要和工作人员现场学跳一段舞蹈。（互动环节由学宣负责。负责人：李广丰：***）
Part3 欣欣向荣1949---1980[20:50——21:20]
3、计电学院 待定
4、计电学院 待定 舞蹈
Part4 纯情岁月[21:20——21:50]
5、十大歌曲串烧：邓丽君——小虎队——郭富城——美人计 人数：2人 节目负责人：
对接干事：廖小娴*** 刘圆*** 其中，美人计由杨鑫负责，电话*** 全体兔子舞[21:50——22:00] 结束[22:00]
舞王舞后部分负责对接干事：朱欢 *** 秦忠晴 *** 本次舞会学院单独出品2个，与计电合作2个。学院所有节目均在23号前完成初步工作。
