圣诞嘉年华舞会策划案_圣诞夜化妆舞会策划案
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孝感学院新技术学院
十一大社团联谊暨圣诞嘉年华
活 动 策 划 书
共青团孝感学院新技术学院委员会
学生团体联合会 二0一0年十一月
目 录
主办单位:共青团孝感学院新技术学院委员会 承办单位:孝感学院新技术学院学生团体联合会 协办单位:孝感学院新技术学院十一大社团
一、活动背景
二、活动名称
三、活动主题
四、活动目的五、活动内容
5.1内容提要:
时间、地点、目标公众、安排 5.2活动流程:
5.2.1前期筹备 5.2.2活动实施
六、活动经费及预算
6.1经费来源 6.2资金预算
七、活动评估标准
八、活动意义
一、活动背景:
(一)根据共青团孝感学院新技术学院委员会相关文件精神,将学校各社团(协会)管理权归属学生团体联合会。学生团体联合会负责监督、协助各社团活动的开展。孝感学院新技术学院学生团体联合会在院团委的正确指导下、以及学生团体联合会全体成员的共同努力下,经过几个学年的发展已经有了新的局面,学生团体联合会及其下属的各大社团得到了广大同学们的喜爱。本学期,随着团体联合会的组织机构改革、团体联合会内部社团队伍的壮大,所以团联有必要在此时此刻开展一系列活动来丰富广大学生的校园文化生活,从而贯彻团联“全心全意为会员服务”的宗旨。
(二)就目前而言,全国各大高校鼓励大学生这一特殊的社会群体独立开展工作和组织各种活动,并以积极、健康的内容和活泼多样的形式为载体,通过多层面组织引导大学生活动,以提高大学生的思想觉悟,增强大学生的综合素质。进而在根本上对大学生进行能力培养,引导大学生适应社会、促进大学生成才就业,以深入贯彻中共中央、国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》中要“加强对大学生社团的领导和管理,充分发挥大学生自身的积极性和主动性,增强教育效果”的精神,进一步贯彻我党的教育方针。
(三)孝感学院新技术学院学生团体联合会成立至今已经初具规模,时至今日,孝感学院新技术学院学生团体联合会已经拥有了十一个社团,吸收了2000多名的团体成员,培养了一大批专业爱好者,涌现出大批学生团体干部,为当代大学生提供了一个展现自我的大舞台,也为校园文化建设和团体发展培养了一支精英队伍。所以学生团体联合会有责任和义务地组织各社团之间合作去开展一次正规的、大型的联谊活动,促进社团与社团之间、社团与团联之间、社团与学院之间的互相了解与信任,起到加强内部建设,增进组织凝聚力的作用。我们坚信现在可以让十一大社团携手为学院社团的未来开创历史新篇章!
二、活动名称:
孝感学院新技术学院十一大社团联谊暨圣诞嘉年华
三、活动主题:
圣诞节,走进社团,分享生活,分享快乐,分享旅途。孝感学院新技术学院十一大社团联谊暨圣诞嘉年华 圣诞追梦之旅·神奇之旅·飞扬之旅
四、活动目的:
学生团体联合会组织全院广大社团,秉承“丰富第二课堂,活跃学术气氛,增长学生知识,培养学生能力”的社团活动宗旨,为我院全体学生社团的会员开展一次大型联谊活动,以充实而丰富的活动资料展示孝感学院新技术学院学生社团的良好形象,让全体社团会员在十一大社团联谊活动中能参与其中、乐在其中。
希望本次集体联谊,各个学生社团结合各自特色,以文艺活动为载体,在学校建设校园文化的各项学生活动中发挥生力军作用。通过十一大社团联谊以鼓励各大社团在今后策划各项活动时能积极探索、大胆创新,拓展同学们的视野,同时也能增进各个学生社团之间的了解,通过交流明确学生社团在校园文化建设中的作用。
五、活动内容: 5.1内容提要:
(1)活动时间:2010年12月23日与24日,为期两天。(2)活动地点:同大广场、同大综合楼四楼、同大综合楼一楼大厅(3)目标公众:孝感学院新技术学院十一大社团全体社团会员(4)活动安排:
(一)第一阶段:宣传发动
1.2010年11月26日—12月19日为活动的宣传发动和节目征集时间。通过海报、橱窗、横幅、设点、网站平台、会员培训会等形式进行宣传,最大限度地宣传孝感学院新技术学院十一大社团联谊活动。
2.学生团体联合会内各部门组织各协会圣诞节前一个月,开始发动宣传,让全院师生了解孝感学院新技术学院的学生社团,让全院所有学生社团会员积极参加十一大社团联谊的各项活动,所有的宣传活动将于2010年12月19日结束。
(二)第二阶段:会员交际舞培训
学生团体联合会于圣诞节前一个月,每周在同大广场设立学生社团会员交际舞培训点,组织专业人员对学生社团的会员进行交际舞培训,为平安夜的社团会员化妆舞会做准备。
(三)第三阶段:圣诞嘉年华
2010年12月23、24日两天,十一大社团在同大广场设立社团文化展览点,展示出社团风采,正式在各活动地点正式开展十一大社团联谊活动。
5.2活动流程:
1.前期筹备:
(1)宣传阶段:团联宣传部策划,多种形式的宣传手段
(2)筹备阶段:团联活动策划部筹备,包括活动流程的监督实施、活动的现场布置、文艺节目的征集与彩排、舞会现场的节目流程控制。
(3)实施阶段:团联组织部负责,包括各活动现场秩序维护、场务人员的调动安排、协调各部门的人员需要。
2.活动实施:
(一)追梦之旅·寻找童年的桃源
1.2010年12月23日与24日的白天期间,团联组织人员负责每一个重温童年游戏的活动,每一个活动现场都有一个同学们童年时玩过的游戏再现(参与游戏的会员凭会员证发放小礼品)。
2.活动过程:12月23日—丢手绢、跳房子、会员互动游戏、24日—跳大绳
(二)神奇之旅·圣诞嘉年华·会员化妆舞会 1.于12月24日平安夜晚19:00正式开始,会员凭会员证有序入场,场内互动环节向会员发放小礼品。2.化妆舞会流程(平安夜):
1)开场节目:团联走秀节目(展示学生团体联合会风采)2)主持人致开场白
3)乐队表演:带动现场气氛(乐队、各种乐器的演奏)
4)开场舞:
专业的舞蹈表演(拉丁舞、伦巴、探戈等交际舞)5)舞会开始:全体会员跳舞时间(5分钟)6)节目
7)全体会员舞会:5分钟 8)节目
9)全体会员舞会:5分钟 10)现场与观众的互动环节 11)全体会员舞会:5分钟 12)主持人致感谢词
13)结束舞:全体会员跳兔子舞
(三)飞扬之旅·放飞协会梦想
12月24日平安夜花在舞会结束后,21:00点整在同大广场,团联组织十一大社团在同大广场放飞许愿灯活动。届时向学校申请将同大广场的景观灯全部打开营造喜庆气氛,同时,学生团体联合会组织人员安全放小烟花营造节日气氛。活动时间:平安夜,21:00—21:30为期半个小时。
六、活动经费及预算: 1.活动经费来源:
活动过程中所需的一切资金将寻求赞助商支持,详见本次活动的《商家赞助案》。
2.活动资金预算:
1)活动场地布置费用 2)舞会餐饮招待费用 3)各种活动用品的购置:大致有宣传板的制作、宣传单的印发、横幅与海报的制作、各种演出用品的采购等项目。4)广告宣传费用: 5)机动资金的预算
七、活动评估标准:
活动的实际参加人数:不少于2000人 媒介的有关活动报道:不少于10篇
活动的信息覆盖率:
全校师生的四分三以上 活动现场的执行情况:没有发生任何明显失误 活动经费的使用情况:严格控制在预算内 社团知名度的提升:
活动后问卷调查 团联美誉度的提升:
活动后问卷调查
八、活动意义:
社团作为学校校园文化的重要载体,是一股生机蓬勃的学生力量。孝感学院新技术学院自建校以来,积极地推进大学生的校园文化建设,而十一大社团联谊活动正是在这样的历史背景下应运而生。学生团体联合会承办这次的十一大社团联谊暨圣诞嘉年华在团联的历史上属于首创,是院团委领导下的学生团体联合会为丰富我院大学生的校园文化生活走出历史性的一步。它将成为日后学生团体联合会下属的各学生团体开展特色活动的良好榜样,是日后各学生团体开展高质量活动的风向标。
共青团孝感学院新技术学院委员会
学生团体联合会
二0一0年十一月