外院舞会策划_周末舞会策划书
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外院2011级迎新舞会策划方案
一、活动背景
当11级的新生进入被人称作小社会的大学时，他们难免会彷徨、无所适从。正因如此，我们应该让他们之间多多交流，互诉心声，从而达到更快适应的目的。交际舞作为一种拉进彼此间距离的最好的手段，不仅可以使他们能够更快的适应大学生活，还可以使他们促进彼此的交流。为了实现这些美好的期望，我们外国语学院和电气学院特意为11级的新生举办了这场舞会，希望他们能够更快的融入大学这个小社会。
二、活动目的本次舞会旨在促进、加深两院之间的交流，以舞会友。以交谊舞的形式宣传我院特色文化的同时，更加了解电气学院的文化特色。交谊舞是人们社交是不可或缺的一种交流手段，我院与电气学院此次举办这场舞会，也为11级的新生将来走上社会做好一些铺垫，并让其掌握一定的交际手段。
三、活动简介
1、主题：闪亮青春 舞动奇迹
口号待定
2、时间：2011年10月21日晚上7点30分（星期五）
3、地点：东校园教职工活动中心
4、参与对象：外院与电气学院的11级新生
兄弟学院应邀来人
5、主办方：外国语学院团委学生会
电气学院团委学生会
承办方：外国语学院团委学生会
电气学院团委学生会
四、舞会构思
舞会以简单易懂、实用性广的慢三步和恰恰的基本舞步为主要的舞步。首先由11级的各班选派的节目上场表演，在11级表演中间会穿插一些由10级的同学表演的节目，（如果赞助商需要特别安插节目也可）。然后就是特定的舞王舞后票选环节：要比赛项目为慢三，男女搭档分别来自不同学院，在一曲完毕后，由持有选票的同学选出表现最佳的一组，最后得票最多的一组既为舞王舞后。在特定的舞王舞后票选环节过后，还有能活跃现场气氛的兔子舞环节。最后出现一个新的互动环节。
五、前期准备（工作安排）
（一）学宣：宣传（9月29——10月29）
1、前期宣传：（9月29——10月9）先在学院内部宣传
（1）学院展板以及布告栏内张贴手绘彩报（要求新颖、吸引）（2）在班长例会上宣传，然后让其在各班上号召各个同学参加。
2、中期宣传：（10月9——10月16）（1）、四张展板：一张：6B小广场；一张：碧湖园门口；一张：东苑餐厅门口；一张：南苑餐厅前（2）、海报：东西公告栏
（二）文化部&女生部：
（1）扫舞盲：9月20——24为干事扫舞盲，26、27、28、29、30日&10月8、9日（每班一天，不懂的可以一直到场学习）为11级新生扫舞盲时间，一天一个班，每天傍晚5点20分—6点20分，地点在外院侧门
A、先进行文化部和女生部的干事培训，再由干事同学进行扫舞盲。
B、要注重扩大参与性，很多舞会的组织都忽略了性格内向的同学，因此，有兴趣的同学都可以去参加训练，学生互帮互助。（两个学院参加过扫舞盲的学生会成员及新干事可起带动作用。）
C、具体的安排，如音乐、音响设备由计院负责，教学生跳舞的老师由外院文化部负责，两个学院的扫舞盲工作同时进行，同时两个学院文化部通知该天受训班级，具体到哪天轮哪个班，时间地点等，调动积极性。纪检部负责签到。（2）舞会当晚礼仪负责安排入场及礼仪事务 :女生部负责
（三）文化部：
（1）.节目的排练，删选、彩排（时间地点定好，跟电气院沟通，最好在舞会提前一个星期时彩排，这样以便后期修改）
(2).主持人的选拔及主持稿（可以从主持人队里挑选，10号前定下人员名单，跟电气院文化部沟通，最好是一个学院出一个，一男一女）
（四）团宣:（1）、排练、彩排中进行照片采集（2）、舞会当天照片采集
（五）勤工部：
舞会布置所需材料的准备和制作，舞会时后台物资管理
（六）秘书处:：
（1）、班级签到表的制作，晚会当天负责签到，（2）、其他兄弟学院的邀请函、校会方面的邀请函，提前一星期发送
（七）纪检部：
(1)、负责舞会当天的整个会场的纪律掌控，保持道路畅通（其他部门一起协助）(2)、扫舞盲时的班级签到，彩排时的节目签到（和电气院纪检部一起协作）
（八）体育部与社会实践部：
(1)、协助会场的布置（可视情况参与前期工作），另外在舞会当晚，整台舞会由看演出转向跳舞的时候要迅速的把椅子收起来放到边上去，要迅速！！（可以跟其他部门有男生多的沟通，男生一起来搬）
(2)、舞会结束以后收拾场地的主要负责，其他部门协助
（九）生活部：
(1)、舞会所需要的一切材料与道具的采购，(2)、礼品的保管和发放。道具售卖。(3)、舞王舞后选票的发放
（十）外联部
1、拉赞助，与赞助商的沟通协调，及舞会当晚的赞助商提供节目期间可能出现的一些事
2、商家现场展示：可以现场介绍赞助商（根据赞助商而定，前提是不可以过火）
3、现场鸣谢：舞会期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者宣传商家口号、标语等。效果十分明显
（十一）学习部：
1、催场（配合电气院学习部合作），带头鼓掌活跃气氛
2、如有PPT需要播放，则由其负责收集和最后播放
(十二)电气学院：具体细节有待商量
六、舞会过程（19：30-10点）
（1）．人员分配 1.总负责小组
常委们
2.跟进组：外院文化部&电气院文化部；统筹整场舞会，分别安排人员跟进每个节目的进度；
3：后台总负责：电气院学习部（安排催场人员等，提前2个节目找到该节目负责人，并联系好演员。提前收集负责人电话号码）4：负责舞会当中调动现场气氛：各个部门一起协助； 5；礼仪安排：女生部
每个舞种派若干带动人——慢
三、恰恰等。
6；电气文化部&外院文化部：负责音乐灯光等工作（舞会开始前对所有音乐的无误确认，提前教授干事相关知识.）7：团宣；现场图片文字资料采集
8：电气院主要负责：会场布置，外院协助：在舞会开始前的舞池布置、进出口的指示布置、会场的整体布置、舞台的四周等（19点前准备完毕），舞会结束负责收场、外院协助
5.机动组：勤工部、组织部、生活部 负责各种突发状况，协助场控组的工作。6.场控组：纪检部（2）具体进程
（1）、晚7：40 正式开始
2、主持人讲话介绍嘉宾3、11级各班节目表演每个节目限制在6分钟内，若赞助商有节目可以适当的再合理范围内延长期节目时间 4、8：30 进入舞池跳慢三——舞王舞后票选（预计20分钟）
5、8:50 全体一起跳兔子舞
6、新互动环节：大展板上贴上纸片由两个学院的学生选取，男女分开，每个号码为一对，有颜色区分。然后由嘉宾（老师、赞助商）在舞台上抽取号码，大约抽两次。被选中即可获得奖品（外联部啦奖品~预计30分钟）
7、9；30舞会结束 主持人说结束语8、9；30—10点 清场
（3）．舞会结束工作
舞会结束后（晚9点半结束，由学生会统一组织收拾场地，整理物品，工作人员全部留下）（4）．舞会应急方案 1．停电: ①场控关门,维护现场秩序,特别避免观众的随意走动,防止盲目退场造成意外 ②主持人及场控安抚观众情绪.③各负责人讨论舞会是否继续.最好准备应急灯.2．音乐出现问题：
①主持人控制现场气氛，安抚现场观众情绪 ②提前备份一台电脑，一份资料 ③将互动环节提前
备注
1、工作人员无着装要求（纪检人员要求着正式装）； 男生白衬衣西裤 或者白T恤深色牛仔裤。部长副部要求正装
2、出入后台佩戴工作证。
七、舞会后期工作及总结
（１）秘书处统计财务支出制作财务报表．
（2）活动相关宣传资料，各种文件资料备案存档．
（3）各部门开总结会议，会议后交总结报告，在有秘书处统一整理留档。（4）学院之间交流总结
八、舞会预算支出
幕布：350以上（估计）有赞助商提供最好）100 总计：1450元
场地布置：250 宣传费用：150 饮用水：（若场地租用：（大约）600
策划人：外院文化部部长
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