迎新晚会策划书_迎新晚会的策划书
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2012 迎新晚会
策
划
书
常州工程学院
一、晚会目的及意义
大一的新同学们刚刚结束了近 20 天的军训生活，又经过了十一长假的休整，才投入到 正常的大学学习生活中，大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表 示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚 会内容丰富，精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门，为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入大学生活，拉近同学间的距离, 提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积 极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们，因此本次演出 既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩，又要让同学们见识到各种各样的才艺，自此通 过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。并积极参加以后的活动。
二、活动主题： 活动主题：
青春，激扬
以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的 晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。
三、主办单位、承办单位：
主办单位：常州工程学院团委 承办单位：常州工程学院学生会
四.活动时间及地点： 活动时间及地点
时间：2012年 10 月10号晚上 6:30——9:10
地点：大学生活动中心
五、活动准备： 活动准备：
1.节目征集： 3月 9 日选拔大一新生的文艺团成员，日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，13——20 日筛选 节目，26 日预演，28 日晚上彩排，29 日下午带妆彩排。
2.主持人人选：………….3.主持人服装：由实践部统一租借
4.海报宣传：在晚会前两天由宣传部负责出版于展板上。
5.派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
6.会场布置：活动前几天由实践部联系确定场地使用日期，体育部负责硬件准备，文艺 部
负责音响声控及灯光调试，宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场 负责人的调派。
六、晚会流程： 晚会流程：
1、各班由其自己班级的负责人带入观影场地后自行入座，观众统一着装，持门票进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因；
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言；
3、主持人致开幕词；
4、乐队暖场演出
5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌 伴舞，独唱等；
6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束 派发小礼品；
7、晚会中途进行十佳优秀学生和十佳特长生颁奖仪式；
8、整台演出持续时间约 120 分钟（由于节目未进入最后决定阶段，演出长度有出入）。
七、晚会要求以及注意事项 晚会要求以及注意事项
1、文艺部工作人员安排：
（1）在后台随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题；
（2）负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的；
（3）在演员入场口维持秩序；
（4）负责传唤下两个节目的演员在后台准备好；
（5）其他待命机动
2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还；
3、会场的布置应在举办晚会的当天下午点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查 是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管；
4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量 不同；
5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好；
6、提前与女生部协调好，演出开始前 2 个小时就开始化妆工作；
7、主持人致闭幕词时要有工作人员（社团部 6 个男干事）在舞台下放礼炮，要尽量使彩带 落在舞台中间；
8、晚会结束后立即开展清理会场工作（全体学生会干事）；
9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以 加快整体工作进程；
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结；
11、其他各部门具体职责 其他各部门具体职责： 其他各部门具体职责
（1）体育部：负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序 的维持；
（2）礼仪部：会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的 礼仪人员以及协助宣传部布置舞台；
（3）宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置；
（4）实践部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品（包括游戏环节的奖品、服装等）；
（5）传媒部：负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作；
（6）社团部：协助体育部负责内场秩序及后台秩序，并在晚会末派 6 位干事放礼炮；
（7）学科部： 负责节目
分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运 提供各节目所需道具；
（8）秘书处：负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排。
12、相关责任人及主要负责方面：会场总调动； ：场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地； ：人员调度； ：发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观
众服装统一； ：秩序维持；
：节目及时长控制。
13、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无 法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏；
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组 织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重 演或取消；
（3）互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场
14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理；
15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
七、经费预算： 经费预算： 预算
1、话筒及话筒架租赁：4*50=2002、服装及舞台必要道具租赁：14*50=700(包括鞋子部分)
3、啦啦操花球：7*10=704、节目所需奖励及奖品：100 元
5、场地布置：300 元
6、请柬及小件物品：100 元
7、鲜花：50*10+100=600(为十佳学生献花及领导席位前摆放台花)总计：2070 元。
八、迎新晚会预期效果及展望
迎新晚会作为一年中分量很重的晚会，它的突出特色就是青春张力和炫目的 舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办，让 12 级的新生感受到大学生活的美 好，同时走出身在异地他乡的孤独感，投入集体的怀抱，找到自信，增进同学间 的合作，帮助同学们更专心的投入学习中，并在新同学中展示我院文娱方面的风 采，从而树立我们文艺晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下 良好的基础。
九、晚会后期工作
1.评选晚会优秀节目
2.新闻稿发布
3.书面总结
策划书起草：文艺部
2010.02.28
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