山师商学院成立暨迎新晚会策划书_学校迎新晚会策划书

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山东师范大学商学院成立暨“迎新晚会”策划书

————山师大商学院学生会文艺部

一整体概述：

晚会名称：山东师范大学商学院成立暨“迎新晚会”

晚会意义：

举办时间：

举办地点：山师大大礼堂

举 办 方：山东师大商学院

承 办 方：山师大商学院学生会

二活动筹备：

晚会将分章节表现“商学院成立”及“迎新”两个主题。

晚会分为三章：

第一章：“2011——我们的‘山师商学院”

表达庆祝商学院成立这一主题

第二章：“新的一年，充满活力的我们”

表达“迎新”的两个方面，及迎新年庆元旦，再迎新生，共勉进步的主题

第三章：“新的一切，展望未来”

表达对大学生活的憧憬与期待的同时也祝福在校学生，特别是祝福大一新

生能利用好在大学的时光，有一个美好的未来。

收尾，并达到晚会高潮。

（注：各章节节目待定中，且各章节都有主席团分工责任到人。）

组织与分工：统筹组

由商学院相应领导老师及商学院主席团组成任务：统筹指导，组织整个晚会工作。节目组

组长：（推荐文艺部部长）

成员：（推荐文艺部成员和部分秘书处成员）

任务：1.负责节目收集，筛选及彩排工作

2.确定主持人，形象设计，台词（主要主持串词的写与审核）

3.按照演出需要准备服装道具

4.与统筹组讨论并拟出节目表，并负责晚会流程的确定（确保各节目演出衔

接流畅）宣传组

组长：（推荐宣传部部长）

成员：（推荐宣传部成员）

任务：1.晚会的宣传

海报.横幅的制作与张贴，与网络信息部协调于院、校网站进行宣传

必要时传单的制作与发放

2.晚会后的总结

写出书面总结报告并进行成效检验（调查问卷等方式）外联组

组长：（推荐乔华夏）

成员：

任务：1.获取活动赞助

2.安排赞助方各项事宜（赞助商广告的安放，赞助方接待等）

3.会中协助机动组、后勤组工作

4.统计晚会各项支出并上报机动组

组长：待定

成员：待定

任务：1.器材道具的搬运

2.处理突发事件（见附录）

3.会前负责收集各组所需物品并购买发放后勤组

组长：待定

成员：待定

任务： 1.负责各种后勤工作

2.晚会演员后场秩序维持与引导演员入场及退场

3.维持晚会现场纪律

4.处理突发事件（见附录）技术组

组长：（推荐网络信息部长）

成员：按需待定

任务：1.音响与灯光的调制

2.现场录像、照相及后期影像制作

3.联系各组，及时传递反馈信息于各组、统筹组

4.协助宣传组进行网络宣传礼仪组

组长：（推荐模特队队长）

成员：（推荐模特队队员）

任务：1.引导校领导、老师及同学入场，退场

2.尽可能制作请柬，准备小礼品给老师、观众、演员并发放

3.协助后勤组维持现场秩序

（各小组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。）

附录一：

一.资金支出样表

用 途金额（单位：元）备注

场地租用元 舞台设计布置元

海报元

宣传展板 元

宣传横幅 元

晚会现场横幅元

二.停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕，剩下部分不再演出（此处可与筹备组商量再做决定）。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责老师及同学的服务工作；由相关各组负责现场秩序的维持；由机动组组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。

三.灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具

四.节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目或由统筹组决定是否继续演出；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，并由主持人做简短解释缓解气氛。

五.其它紧急情况发生时，由机动组和后勤组组长负责处理。

六.会后工作分工细则：

1.统筹组负责人或老师于舞台宣布安排退场顺序、方法。由礼仪组、后勤组负责引导老师、观众和演员有序退场。（老师先退场）

2各种道具由节目组和机动组负责归还。（因各种原因不能及时归还的，统一转交秘书处，有秘书处统一放置，以后各组负责人再组织归还）

3.其他各组成员负责打扫大礼堂卫生，有统筹组验收后方全部可离场。

4.宣传组要及时做好会后总结工作和成效检验工作并及时上报统筹组或负责老师。

5.技术小组要及时制作后期影像及照片的制作，并及时上交报统筹组或负责师。

6.外联组要及时统计晚会各项支出，写出书面报告后，及时上交报统筹组或负责老师。

7.宣传组外联组整理好各项资料后要保存得当，并及时交于秘书处或负责老师。

七.晚会工作流程对照表场地申请

2各组组长清点并确定各组工作人员到位组长确认其组组员分工

4搬运各项音响道具等器材

5清点会场各种所需道具，到位后安装调试

6舞台布置及灯光调试工作

8音箱设备调试工作

9赞助商的广告布置工作准备所需伴奏带，并逐一试听伴奏确认无误化妆室换衣间搭建工作服装道具准备工作搬运桌椅及电脑

14各节目演员到位，各节目负责人到节目组报道，及时反馈处理问题并领取节目单 15 预演节目准备工作进出口控制工作主持人、演员到位登场预演开始统筹组与各组组长交流，及时查漏补缺引导老师、观众入场正式演出开始演出结束按“会后工作分工细则”分工清场

附录二：

各组负责人及成员通讯录

略

2011年09月