文学与新闻传播学院晚会策划书_学院晚会策划书范文

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文学与新闻传播学院团总支学生会2013-2014学年第二学期活动策划

文新学院团总支学生会

文学与新闻传播学院晚会策划书

一、活动目的1.全院师生欢聚一堂；

2.促进校园文化生活，展示文艺水平以及本院同学良好的精神面貌；

3.在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的机会，提高同学们的艺术欣赏水平，丰富同学们的大学生活； 4.展示文学与新闻传播学院团总支学生会的良好形象。

二、活动主题

文学与新闻传播学院晚会

三、活动对象

文学与新闻传播学院全体师生及其他学院学生会代表

四、活动时间

待定

五、活动地点

大操场或是新音乐厅

六、活动内容以及流程

1.工作人员

① 总指导：

③ 各部门人员的分工

2.活动准备阶段

① 主席团：

确定主题；

跟进各部门工作的进展，以便发现问题及时解决；

递交需借物品的申请书（长桌，靠背椅，若干板凳，幕布）；确定邀请的嘉宾名单；

安排彩排工作

② 文才新艺团与体育部：

完成节目搜集，筛选，排练场地的选定及后期的安排，彩排工作；

收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件中，用不同U盘备份；

负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

准备好晚会所需的一切服装道具

主持人及演员服装，化妆，部分由赞助商提供。

③ 办公室：

负责打印，书写申请书，节目单，邀请函；

书写，校对主持稿；

负责嘉宾位桌布的收集。

④ 宣传部：

制作相关海报，展板等进行宣传；

设计晚会现场的舞台装饰；

购买晚会所需物品；

⑤ 外联部：

音响，舞台，灯光的租借；

主持人，演员化妆的赞助；

拉赞助商（经济资助，物品资助均可）。

设计PPT；

负责座席牌的制作；

全程摄像或拍照，进行后期制作存档。

⑦ 纪检部：

晚会期间负责维持会场纪律，会场后勤保障以及处理紧急情况；

3.活动开展阶段

① 清点晚会所需接待物品（例如：矿泉水）；

② 各部门的签到；

③ 清扫会场；

④ 贴席牌位；

⑤ 打印所需节目单；

⑥ 舞台装饰（例如：饰品，气球）；

⑦ 舞台设施最后调试。

4.活动期间

① 组织学生入场；

② 纪检部负责维持表演现场秩序；

③ 相关人员负责道具收放；

④ 组织礼仪小姐就位；

⑤ 信息中心成员负责晚会摄影拍照工作。

5.备注

① 各部门成员必须签到；

② 晚会结束后，组织同学有序退场，相关人员留下负责清理现场。

6.后续工作

统计支出情况；

相关部门对晚会进行后期宣传；

由相关人员负责物品的回收与归还；

由信息中心同学负责将晚会录影剪辑，进行存档。

七、活动预算

八、应急情况处理