青志协晚会策划书_青协元旦晚会策划书
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青年志愿者协会四周年庆典晚会 青志协：主要负责晚会细项安排，会场安排
十一巢：主要负责晚会现场布置，晚会节目，晚会流程
一、晚会背景：
二、晚会目的：
三、晚会主题：
四、晚会意义：
五、晚会时间：2011年12月16日19：00-21:00
六、晚会地点：报告A厅
七、主办单位：艺术设计学院青年志愿者协会。
八、协办单位：11巢制作团队
九、赞助单位：
十、参与人员：
1.艺术设计学院青年志愿者协会全体会员
2.晚会邀请领导、嘉宾
3.各界朋友
4.光临现场的观众
5.工作人员
十一、晚会前期准备工作（12月11日前）活动宣传工作：
海报、横幅、网络宣传、入场券等形式。
主要负责人：
①
②
③节目确定：
① 歌曲类节目
② 舞蹈类节目
③ 演说类节目物品的采购：
主要负责人:舞台设计：
主要负责人：11巢晚会现场工作： 现场总负责：史松松、11巢小鱼
节目总负责：11巢李洋、小七
① 催台组：主要是负责演员的到位及时联系即将上场的演员（3人），人
手一份节目单，做到熟悉节目流程，在节目开始前安排演员位
置，及时联系和叮嘱演员，并带演员进后台预备节目。
② 道具组：前台负责麦克风（2人），后台负责演员道具包括台上道具搬
运工作（4人），务必做到熟悉节目，及时搬运道具，及时撤
离道具。
③ 电脑组：晚会视频、音乐等（11巢首尔、娜娜、佳佳+1人）
④ 接待组：接待现场来宾，嘉宾（4人）
⑤ 秩序组：负责晚会现场的秩序和纪律问题（11巢王明+4人：后门
左右各2人）
⑥ 机动组：随时待命，随时应急，随时被调配（11巢王明+4人）⑦ 礼仪组：负责抽奖、颁奖（4人）
6邀请函、节目单制作和购买 ：
负责人：
7邀请嘉宾确定：
前期邀请负责人：
① 院领导：
② 社团：院各系主席会长
③ 外校社团：
④ 社会成员：
8开会安排：9号晚6点针对晚会节目进行会议商讨，布置。
十二、晚会中期准备工作：（12月12日——12月14日）主持人台词的稿设定及熟悉和服饰的选定晚会会场的布置和会场设备的调试和准备
舞台布置、电脑安排、麦克风、幕布、横幅、海报、抽奖券、抽奖转盘、明星模仿秀的抽选号码箱会场嘉宾席和观众席的布置粘贴宣传海报和横幅向学校学生宣传晚会晚会前后的物资收集、整理和存放及道具组工作晚会现场服务物品的准备，如水、食品等在11月13日之前送完请柬邀请领导座位的标识牌
十三、工作安排：
1.节目：（11巢）
① 组织，排练，完成节目的最终确定工作。
② 将节目名单报给总负责人。
③ 准备主持人的形象设计及台词。
2.舞台：（11巢、青志协）
① 晚会会场的布置和会场设备的调试和准备
② 协助工作人员安装舞台灯光设备、音响设备，安置好横幅等
4.物资：（青志协）
① 晚会一切所需用品的购买
② 晚会前后的物资收集、整理和存放
5.后勤：（青志协）
① 在晚会时间站岗维持晚会现场秩序
② 晚会上服务物品的准备，如水、食品等；
③ 负责晚会后的收场工作
6.道具：（青志协）
① 在12月14日之前准备一切服装道具
② 协助节目人员完成工作
7.商家：
① 负责对外联系赞助商及学院内各社团联系工作
② 负责嘉宾的邀请和接待工作
8.现场工作人员要求
相关工作人员手机必须开机载在身边，必要时用手机沟通，保持通话畅通
十四、晚会流程：
1晚会前一小时，6点钟整，舞台布置完整，各项工作完整。
2晚会30分钟前，观众有序入场并找好位置坐好，领导、嘉宾入场，入座
嘉宾席，相关负责人做好会前准备工作等。
3晚会开始。
4领导致辞 + 青志协年终表彰。
5节目精彩上演。
6互动环节。
7主持人总结，宣布晚会结束。
8合影留念。
9晚会结束，嘉宾、观众依次离场，整理会场。
十五、晚会时间安排：
晚会时长：120分钟（2小时）、表彰庆典：15分钟
节目时间：85分钟
中间有奖活动：20分钟
节目具体安排：
1大型诗歌朗诵《少年中国说》花样街球歌曲《一个像夏天一个像秋天》相声《我开始努力了》音乐剧《威廉古堡》反串秀（名族舞+歌曲《新不了情》）斗舞《仰望星空》书法表演模仿秀 + 歌曲《我可以》
11小品《打针》诗歌朗诵《我们是青年志愿者》
13《相亲相爱的一家人》
十六、晚会注意事项：遵守会场的规章制度。晚会期间，不喧哗打闹，不随意走动，禁止吸烟。为使晚会顺利进行，手机务必要调振动或关机。按时参加晚会，注意人身安全，及自己的贵重物品。不乱扔垃圾，随地吐痰，言行要文明。未尽事宜，另行通知。工作时必须注意晚会形象及自身形象。
十七、晚会后期工作：向参与演出的人员表示诚挚的感谢、向出席晚会的嘉宾致谢并欢送领导及
嘉宾。必要时合影留念。妥善做好此次晚会的后期工作
4留下成员整理物品并打扫卫生
十八、晚会开支预算：
