八周年晚会策划书_乡村晚会策划书
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宜春学院
一 前言
青创,我们这个家已在风雨中走过八年了,非常不容易!经过历届学长学姐的共同努力,取得了优秀的成绩,点燃了我校大学生的创业激情与梦想。这八年有过辉煌有过不如意,如今站在十字路口,虽前方道路坎坷但我辈亦不畏惧。感激过往,激励我辈,祝青创生日快乐,越走越好!
二 活动介绍
1晚会主题:欢庆八周年,开创新篇章
2时间:2012年12月8号19:00——21:00
3地点:暂定在艺术演奏厅
4主办方:宜春学院青年创业者协会
5对象:宜春学院全体师生
6晚会形式:内容积极向上,贴近主题的前提下,节目多样化,表演形式与风格多样化,要求节目具有较高的可行性,创新性,欣赏性与艺术性
7晚会创意点:体现特色性,加强互动性,丰富欣赏性
三 工作计划与安排
1)晚会策划与准备:
① 活动审批与场地申请
②节目收集与筛选
③赞助:由营销部,实践部负责
④宣传:两张展板,多张喷绘海报
⑤主持人的确定:协会两个,文传院两个专业主持人
⑥晚会全过程的确定
⑦节目单的制作
⑧节目彩排
11月24日(暂定)第一次彩排
12月2日(暂定)第二次彩排
12月8日上午(暂定)第三次彩排
⑨嘉宾邀请:由三会长负责,指导老师,社联,青创的功臣,兄弟协会会长,⑩道具准备
⑾化妆师及化妆用品的准备
(12)物品采购
2)晚会当天:
①工作人员到位,明确工作,各就各位
②晚会场地布置:由组策负责,包括位置安排
③灯光音响的调试
④演员化妆
具体工作安排:
礼仪接待组:负责礼仪接待,礼品发送工作
搬运组:负责现场道具搬运,每个部门派2个男生
秩序维护组:负责晚会秩序的维护
机动组:负责突发事件的处理
音响灯光有专业人士负责
拍摄组:负责拍摄,条件允许的话有专业人士负责并做好后期剪辑 ⑤晚会正式开始
3)晚会后;
①切完蛋糕后拍集体照
②打扫场地,做好后续工作,与场地管理人员的交接,道具的归还
四 晚会流程(暂定)
1.开场舞
2.主持人上场致开幕词
3.播放ppt
4.各部门节目()
5.互动环节
6.兄弟协会节目()
7.互动环节
8.理事会节目
9.由三会长推出蛋糕主持人过度宣布结束
五 经费预算
舞台幕布400
横幅2条200
节目单150
舞台布置150
场地及实施600
礼品300
海报200
服装道具500
蛋糕500
总计3000
五 注意事项
①节目确保质量,筛选注意类型
②赞助尽早解决
③做好与赞助节目方的沟通工作
④确保晚会顺利进行,及时找相关负责人沟通
⑤晚会末尾注意答谢所有支持工作的人员
⑥晚会的流程及细节要做到位
⑦做好晚会后工作,尤其是卫生,特别注意蛋糕不要砸甩
青年创业者协会2012年11月9号
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