大学生晚会策划书_大学生文艺晚会策划书

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晚会各环节及流程

1、晚会的筹备及安排：

（1）节目组：

主要负责组织节目编排、邀请友情演出嘉宾、主持人选拔、主持人形象设计、台词设计、节目单文字设计、准备好晚会所需的道具（光盘刻录等）

负责部门：文艺部

（2）后勤、纪律组:

赛场秩序的维持、工作人员的签到和门票的回收

负责部门：纪检部

a、采购工作（晚会舞台布置用品、礼品、茶水、气球、彩带、鲜花等晚

会用品）

负责部门：办公室、b、晚会的物品（主要包括制作、摆放横幅和喷绘等）

负责部门：创业实践部、体育部

c、晚会后台配音、灯光效应的节奏配合与监督

总负责人：主席团

（3）舞台布置：

a:花卉的租借、摆放和归还

总负责部门：权益服务部

b:舞台的创新美观布置、道具的排放、会场的清洁保持

总负责部门：党务部部长, 团务部部长

（4）宣传组：

a海报以及跟踪报道

总负责部门：宣传部

b横幅、的制作、悬挂

总负责部门：创业实践部

c 节目单的发放

总负责部门：学习部

D新闻报道及晚会摄影

总负责部分：新闻部

2、晚会策划及准备期

(1)确定赞助商：由外联部负责，联系商家，并配合商家做好宣传工作

(2)前期宣传：

①准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;

②发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处

③到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

④网络宣传，定时到本系各相关QQ群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

⑤海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

⑥ 横幅宣传：以最直接显目的方式将此次活动广泛推广(共6，3条学术报告厅，1条系楼，2条宿舍楼，分别挂在C幢跟A分别一条)

（3）节目收集：由节目组负责到各个班级收集节目，鼓励同学们踊跃参与，并

征求学生意见，采纳可行性意见。要求学生会各部门或几个部门

联合出节目，节目形式不限。挑选出一组有特色有水平，能够充

分展现大学生杰出才艺的节目作为演出内容，力求使晚会丰富多

采而不失和谐融洽，大气热烈而不失明朗活泼。

（4）确定主持人：通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出2位主持人（1男 1女）。

3、晚会协调及进展期

（1）节目筛选及排练

①第一次彩排：由文艺部负责筹集和通知节目负责人于十一月20号对节目进行

第一次彩排，同时对所有节目进行筛选，保留符合晚会主题的节

目，质量高的节目，以确保晚会的效果和质量。

②由文艺部节目负责人通知各个节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方

式进行最后的确认，并准备进行第二次彩排。

排练时间和地点：由各班文艺委员和节目负责人进行安排并监督安排。

③第二次彩排：文艺部通知各节目负责人，在老师的指导下于11月28号进行第二次彩排，此次彩排要对节目严格把关，确保晚会节目的质量并

确定最后的节目单。

（2）礼仪小姐的培训：由礼仪队队长对礼仪小姐进行训练，并选出晚会的礼仪

人员。

（3）学术报告厅的申请：由文艺部对学术报告厅进行申请，并在晚会开始前在学术报告厅对晚会节目进行最后一次彩排。

（4）物品购买：由文艺部和学宣部负责晚会物品的购买。

4、晚会倒计时期（时间：待定）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排

末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传：

宣传组负责；

领导邀请：由礼仪组负责；

场地确定：由舞台组负责；

媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目）

费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此

期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

5、晚会当天工作安排

（1）学生会宣传部和社会实践部负责当天下午晚会现场的布置。

（2）体育部负责话筒、道具等音响设备。

（3）办公室负责电脑和相机的保管，并负责晚会当晚的录制工作。

（4）由纪检部和礼仪人员于晚会开始前半小时组织同学入场，管理内秩序，保 证晚会成功举行。

（5）由文艺部负责对晚会节目的最后准备工作，等待晚会开始。

（6）由礼仪部负责后勤保障工作

（7）晚上七点由主持人宣布晚会开始

①晚会按节目单顺序进行，确保正在表演后3各环节目的人员在后场准备，中间 微博互动抽奖环节。

②中间安排老师节目及讲话，老师上台前要有礼仪，要上前引领老师。

③如果晚会时间进行时间过长，老师要提前走时，由主持人择机上台，邀请所有 观众欢送老师离席。

（8）晚会结束，鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观

众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；：

学生会全体人员留下打扫场地，搬运东西。

节目预算：嘉宾用水一箱：125元气球和打气筒：125元

晚会横幅:100元 奖品：1000元

宣传单（100张）+嘉宾牌+邀请函+节目单（50张）=20+5+5+10=40元 荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元备用：1000元

共约： 2650元

【应急方案】

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19 ：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由纪律组负责现场秩序的维持；由节目组负责舞台、音箱设备、灯光。

2、节目应急方案

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原

因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。