辽宁工程技术大学资环系迎新生晚会策划书_大学迎新生晚会策划书
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辽宁工程技术大学资环系迎新生晚会策划书
【晚会目的及意义】
2011年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的锌锌学子，他们带着满腔热诚，加入到辽宁工程技术大学资环系这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
【晚会的组织】
此次迎新晚会由系文艺部组织策划，加上系学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
【晚会主题】
“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
【晚会性质】
晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。
【晚会形式及内容】
晚会形式不限，主要以大二为主，大一为辅，内容不限，小品，舞蹈，歌曲等。符合主题，由系艺术团 个个班级准备节目，并由文艺部部长并进行筛选。根据系领导指示，节目一定要积极健康，最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，节目演出次序由晚会策划组决定安排。节目要求新颖精彩。
【晚会的地点和时间】
时间：2011年9月下旬（具体时间另行通知）地点：玉龙主楼门前
【晚会的筹备以及安排】
晚会整场负责人分为 7组
1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督
2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、与电信营业厅做好相关工
作，晚会当天务必使每一位辽工大北校区学生都能接受到晚会信息。
3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。
5、舞台组：确保舞台的搭建及时及质量和舞台的布置工作，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组：负责会场布置，主席台嘉宾席桌椅板凳的布置
7、机动组：由学生会所有成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。
【前期准备工作】
一、宣传工作：
1、布幕背景制作（包括、主题、主办与承办单位、）
2、海报的制作现张贴
3、横幅制作与悬挂
4、节目单的设计与制做
二、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备（根据各节目所需）
三、晚会节目策划及彩排工作
四、舞台布置物品、工具购买借用等
【各阶段任务及工作分配】
晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（2011年9月10日——9月20日）
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
（1）节目收集：9月10——9月15老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出
晚会节目质量要求。
9月17----9月20新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
（2）主持人选拔：由系文艺部推荐系内优秀主持人
（3）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
（4）前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期
节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1）节目筛选及排练：
①第一次彩排：由**负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日前后对节目进行第一
次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。
②由文娱部**负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确
认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。
排练地点：依各节目负责人自选。
排练时间：由各文艺委员自行安排，并由**负责督促。
③第二次彩排：文娱部**负责，通知各节目负责人，进行第二次彩排，此次彩排由节目组负
责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
（2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
（3）舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目
内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
（4）物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要
道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。
物品需要情况征求各部。
3、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
（1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月24日左右，经文娱部人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约200份左右，请柬（包含邀请嘉宾以及其他院校的 请
柬），派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。
（2）各节目加紧排练，进行全面的最后一次彩排。
（3）末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。
4、晚会后期工作：
① 费用处理
② 书面总结
③网络宣传
【资金预算】
1、背景主题海报：300元2、100平米舞台和灯光租借：3300元
3、现场饮料：300元（包括排练时的饮用水）
4、请柬（20份）：20元
5、荧光棒 气球等：150元
6、演出服装及主持人服装：700元
7、化装品：150元
8、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：150元
总计：5070元
主办单位：辽工大资环系
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