酒店元旦晚会策划案_酒店元旦晚会策划书

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春晚策划案

背景:

酒店员工和酒店的嘉宾共同欢度2013年最后时间，营造融洽和睦的沟通气氛，增进双方沟通与了解，宣传并建设酒店企业文化，提升本酒店的知名度和影响力。同时激励酒店上下同心携手，共同创造酒店繁荣景象。

目的：

辞旧迎新，优秀员工颁奖，让嘉宾、员工接触，了解酒店及酒店企业文化并理解，支持酒店的工作，并与嘉宾，员工一起度过一个充满欢声笑语的晚上。

活动主题：

晚会将以“庆典，交流，沟通”这一特殊层次的思维理念为主题。通过活动展现四星级酒店特色，风格和经营理念，酒店文化等，员工的沟通。溶亲情、友情、同事情于一体，酬谢大家的支持和员工一年来的辛苦并通过节目表演，互动活动，活动游戏，台下交流等形式表现出来。

时间：

2013年 1月 23日晚18：00

地点：二楼多功能厅（暂定）

与会人员：

1、本酒店邀请高层领导

2、各部门邀请的嘉宾

3、酒店内部各部门在职员工

规模：

400人左右

活动内容简述：

入场、开场、领导讲话、优秀员工颁奖、节目，游戏、用餐、闭幕，晚会总结

具体活动安排如下：

1、前期准备：策划案审批、部门分工明细确定

用餐方式、菜谱

优秀员工奖奖金金额、方式

生日、优秀员工、准备邀请嘉宾名单

应急预备案

附表（节目、流程、预算等明细表）

2、筹备进程：

一、邀请领导（1月15 日）

二、1月生日人员、优秀员工（12月29日）

三、发布部门表演节目数量及要求，游戏类型，演出场地、等相关活动信息（12月28日）

四、奖励方式、金额、数量，抽奖箱、抽奖卡准备（1月1日）

五、用餐方式及规格、饮品、食品、菜谱确定准备（1月1日）

六、主持人确定（人员一男一女，外包1月2日）

七、演出节目第一期开始筛选（1月5日）

八、通知第一期节目审查通过名单、各演出部门上报服装道具、筹备组作节目安排，主持人串词确定新年晚会节目创意(如：怎么开场、怎么调动氛围、怎么插入生日PT单元，怎么走感情路线、在新年倒计时怎么操作、怎么结束晚会、后续怎么延续等)。（1月7日）

九、节目第一次彩排（1月15日）

十、节目第二次走场确定（1月20日服务接待组参加走场）

十一、确定来宾人数（1月16日）

3、各部门分工准备

1、策划组（人事部）：

任务：A、请柬准备、发送（1月15）B、生日、优秀员工名单

C、最终节目单确定D、跟进筹备进程

2、节目组：

任务：a、1月 4日晚将晚会节目单报到人事部；

B、1月14日前完成最后一次正规彩排；

C、1月20日之前准备好主持人的形象及台词；

D、1月18日准备好晚会所需的一切服装道具；

3、礼仪组（餐饮部）：

任务 A、1月 3日选出女礼仪，并进行培训、走场

B、1月22日准备好会场服务物品

C、1月23日 13：55点约请酒店领导及嘉宾参加。

4、服务接待组（餐饮部）

任务：A负责晚会的服务、接待引导（晚会、用餐）

5、舞台布置组（会务部、商务中心）

任 务：a、背景墙的设计、装订（23日12：00前）

B、晚会现场的布置工作。（23日12：00前）；

C、晚会现场拍照（负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不

同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作,并做总结。

6、器材组（工程部）：

任务： A、负责晚会的各种音响（23日12：00前）

B、舞台搭建（23日12：00前）

c、舞台灯光设备、音箱设备的安装； 灯光设备的运作

7、后勤组：

任务： 1月17 日前准备好食品、饮品准备、菜谱

8、采购组：

任务：采购、租赁活动所需物品（1月15日前完成）寻价格做预算

9、财务组：

任务 A、预算整个活动所需经费（1月10日前）

B、奖金、抽奖奖品、抽奖卡准备（1月15日前完成）

10、机动组(巡检部)：

任务：ａ、负责现场秩序维持（负责观众就坐区域的划定，晚会进场、退场秩序的维护，入场

观众的就坐安排，各部门维持所在部门人员的秩序，做好秩序

工作。）

Ｂ、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚 会取得圆满成功。

4、后 续

A、清理会场：

1、墙面清理（前厅部）

2、桌椅物品清撤（巡检部）

3、地面清理（客房部）

4、餐具清撤（餐饮部）

5、餐具清洗（后勤部）

6、设备清澈（工程部）

5、应急方案

A、水电食品饮品：提前5天准备好，避免由于天气、交通、客人预定等原因出现的断供

B、人员（调配）临时变动 ：

各部门经理准备预备案，提前排班

C、设备、舞台、灯光 ：

工程部准备预备案，提前及时和租赁公司学习，协调。

D、节目进行不下去：

准备演出节目、预备节目，后备节目，游戏

6、当晚人员分配安排

1、晚会现场负责人：

2、晚会现场协调：

3、现场准备工作人员负责人：

7、预 算

8、会后： 各部门写晚会感想，晚会照片及优秀文章粘贴到企业文化墙。

备注：

附：

A、《元旦晚会经费预算表》

B、《元旦晚会节目单》

C、《晚会奖品及物品明细表》

D、《晚会时间及流程表》