贵州师范学院化生学院迎新晚会策划案_院迎新晚会策划案

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2011年贵州师范学院化生学院”歌舞青春”

迎新晚会策划案

一、晚会背景:为了丰富同学们的课余生活，增进我院2011级新生和2010级的相互了解和交流，同时给了同学们一个展现自我的机会

二、晚会目的:欢迎大一新生,展现化生学院友好特色,促进师生和同学间的情谊,恭祝国庆

三、晚会主题：喜迎新生，欢度国庆，共创美好大学生活

四、晚会时间:2011年10月1日19:00—21:00

五、晚会地点:贵州师范学院逸夫楼前广场

六、晚会参加对象:学院领导、老师及大一大二全体学生

七、晚会举办单位:化学与生命科学院学生会

八、晚会流程：

（一）前期准备工作

1.晚会的前期宣传(由宣传部做好宣传工作)

2.晚会节目的上报(由各班选送节目名单至文艺部)

3.晚会节目的筛选和编排(由文艺部结合晚会目的做好筛选和编排工作)

4.晚会节目的多次彩排和审核

5.晚会所需物品的采购和分配(由生活部根据晚会需要和到场人数准备)

（二）中期实施工作

1.10:00—14:00 舞台布置,音响灯光调试等晚会前期准备工作

2.14:00—16:00 正式演出前最后一次彩排走台

3.16:00—18:30 表演人员做演出准备,工作人员在演出场地待命

4.19:00—21:00 晚会正式开始

（三）后期总结工作

1.各部门部长就本次活动作一次工作总结

2.由新闻编辑部编写新闻稿和整理活动资料,一起传至学校官方网站

九、活动安排

（一）前期准备阶段

1.由各班和艺术团选送节目至文艺部,主席团和文艺部对选送上来的节目进行筛选

2.根据需要进行彩排和审核

3.由文艺部负责编排晚会节目,宣传部负责宣传海报的制作及舞台的布置,生活部负责管理舞台道具及彩排结束后的卫生，秘书处负责对彩排情况进行总结并上交至学校官方网站,外联部负责取得学校周边商家的赞助,其余学生会部门在现场待命,做辅助工作

（二）中期实施阶段

1．由主席团全权负责整场晚会的宏观调控及人员分配

2．由宣传部部长负责舞台的布景及装饰,并负责在晚会结束后将布景材料及装饰品收回仓库

3．由秘书处在会场内负责节目人数的清点及协助工作,在晚会现场及后台演员区之间进行信息的传递

4．由体育部负责晚会的机动工作，支援需要帮助的各部门

5．由生活部提供晚会晚会所需节目道具和负责所有后勤工作

6．由纪检部负责维持晚会现场秩序

7．由文艺部负责晚会节目的准备，节目单的商榷及具体的节目排序(各部门可以互相调配人手，由部长分配人员的调动)

（三）后期总结阶段

1．十、晚会经费（根据情况而定）

十一、注意事项

1． 活动中各环节责任分清，每个干部应清楚自己负责的工作，工作中相互分工合作

2． 遇各类突发问题应本着相互理解的原则，友好协商解决

3． 活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找相关负责人

4． 提醒大一大二学生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等零食入场