晚会策划方案_大学晚会策划方案

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周末文化广场晚会策划方案

总负责人：

总策划：

一、前期工作

1、宣传部

负责人：（1）3月14日完成海报的设计和制作及幕布的设计方案。

（2）3月17日把制作好的海报张贴于宣传栏及食堂门口。

（3）3月19日完成幕布设计的材料制作，不能有所遗漏。

（4）3月20日6：00以前要完成晚会当晚的幕布制作。

2、文体部

负责人：（1）3月10日前完成节目的收集及统计，并督促各节目加紧排练。

（2）3月13日配合校文体部做好我院节目的筛选工作，并做好与相关节目负责人的沟通争取提高节目的质量。

（3）3月17日再次配合校文体部做好我院节目的彩排工作，根据发现的问题及时做出灵活的调整。

（4）3月18日完成节目单的设计，并且根据需要打印15~20张节目单。

（5）3月19日确定各节目的道具及服装准备情况是否无误。

（6）3月19日中午必须完成节目刻盘工作，并进行检查确定无误后方可上交给校文体部。

（7）3月20日负责整个晚会的现场调整。

3、外联部

负责人：（1）3月19日前尽量拉到赞助。

（2）3月15日对我院礼仪队进行训练，并确定4名礼仪小姐负责本次晚会的礼仪工作。

（3）3月19日前准备好礼仪服装。

4、网信部

负责人：（1）3月19日前准备好两部相机，负责人晚会的全程摄像和录像。

（2）晚会后可以进行网上的后期宣传（我院的网页上）。

5、采购部

负责人：

（1）3月16日前统计好整个晚会所需的材料，并且做好详细登记。

（2）3月17日下午购买好所有的材料，注意收据或发票等凭证。

二、晚会当日的分工流程

总负责人：

准备部分（15：00——18：00）

（1）3月20日下午三点所以两委会同学及各班班委准时到风雨球场集合，不得缺席。（秘书处负责签到）

（2）15：10签到完毕后，气球组由生活部、文明督导部负责带领各班班委在乒乓球台吹气球、绑气球。

（3）15：40道具组由牵头带领其他部门无分工的成员完成道具的搬运。

（4）15：30宣传部开始负责幕布的制作，协助部门学习部。

（5）16：00场地组由负责完成彩旗的布置及舞台周围的布置。

（6）17：00由道具组的同学协助校文体部完成舞台的搭建。

（7）18：00之前尽量完成所有会前的准备工作。

（8）18：40主持人及所有演员必须到场，由文体部负责签到。

（9）18：40所有两委会工作人员在秘书处签到，各班由学习部负责清点到场情况。

（10）19：00主持人登场，晚会正式开始。

（11）20：00晚会结束，全体演员合影留恋。

（12）21：00舞会结束后，所有两委会工作人员开始清理现场，最后集合签到。

三、晚会环节分工

台上总监：负责晚会各环节的顺利衔接及舞台上的一切事物，分管节目组、道具组、后勤组。

节目组：负责催场，找到即将上场表演的3个节目的所有演员在后台集中做好准备。

道具组：负责带领工作人员搬运道具和晚会结束后的道具归还，及话筒架、椅子的布置和撤离，地毯的铺平和粘和（透明胶）。

后勤组：负责晚会当晚的材料保管和发放。

台下总监：负责晚会效果的台下监控，负责舞台下的一切事务，分管场地组、礼仪组。

场地组：维持晚会秩序，舞台上不得有非工作人员随意走动，及组织好台下的观众观看晚会。

礼仪组：负责晚会的迎宾及活动环节的奖品颁发。

注意事项：

1、全体工作人员必须遵守时间，不得迟到；必须忠于职守，不得擅自离职；必须服从各负责人的临时调整，相互配合；请秘书处负责监督并作好记录。

2、主持人、歌唱演员在后台时必须将话筒关闭，避免说话声被观众听到。

3、全体人员都必须注意晚会的秩序、安全，保管好集体和私人的物品。

4、后台演员一定要注意顺序上台，还有在后台一定要保持好纪律。经费预算申请

1、饮用水

2、晚会所需材料

3、个别节目的服装及造型所需的费用