美术学院 周末文化广场策划书_周末文化广场策划书
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商丘师范学院
美术学院周末文化广场（2011-2012下半学期）
策
划
书
美术学院团总支学生会
美术学院 周末文化广场
策划书
一·活动主题
二·活动背景
举办一学期一度的美术学院周末文化广场
三·活动目的为加强学生之间的交流，提高协作能力，增进同学之间的友谊，密切联系师生关系，培养学生良好的兴趣爱好，提升审美能力与品味，提高学生的综合素质，增强同学们的创新意识，创新思维，丰富校园生活，我们美术学院特别举办此次活动，为大家带来一个难忘的夜晚。
四·活动对象
商丘师范学院美术学院全体师生及其他同学
五·活动时间
六·活动地点
老校区大礼堂
七·宣传方式
海报宣传（5张）及美术学院各辅导员通知。
八·举办单位
商丘师范学院美术学院团总支学生会
九·协办单位
十·活动内容及流程
宣传阶段：
1、准备宣传单和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，;
2、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处
3、通知各班文艺委员协助节目等工作
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作：
征集时间：2011年10月19日至2011年11月26日
征集范围：美术学院全院学生
要求：（1）每班不少于2个节目；
（2）音乐，相声，小品，舞蹈，武术等各类曲艺形式均可；
（3）演出形式不限，内容健康向上，班级上报数量不限；
（4）请登记好姓名、班级、电话、辅导员老师等相关信息;；
奖励办法：（1）凡演出人员，均颁发获奖证书；
（2）特别优秀的作品将给予一定物质奖励；
（3）演出人员，给予学分奖励
备注：（1）对于演出的演员将给予公开表彰；（2）请各位辅导员老师做好组
织工作；
1、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于两个节目；
2、晚会共100分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
3、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
4、节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
5、大彩排，在（地点），邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样
6、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部
2、号前发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员老师及相关负责人。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函，节目单
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）；服装、灯光、化妆等（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：晚会当天晚上开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞（节目自定，以歌舞最佳。）；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前半小时确认到场嘉宾，并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
3、根据策划小组安排的节目进行演出；
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、相声
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
4、互动环节
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：18：30会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）
十一·工作人员及工作安排统筹组 ：主席团
任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座节目组：文艺部，及其他部门部长协助挑选
任 务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：宣传部、社会实践部
任 务：
a、利用海报、横幅、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、d、做好拉赞助工作
十二·经费预算
背景幕布（1000元）
彩球及荧光棒（50 元）
彩 带（30元）
服装（500元）（租借）
邀请帖（50元）
后勤备用（200元左右）
海报（20）
赞助商回报待定
总计：1850元 左右
预算以实际为准。
美术学院团总支学生会文艺部：刘玉琪
