文学社出刊晚会策划_文学社庆典晚会策划书

2020-02-28 策划书 下载本文

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出刊晚会活动策划书

一·晚会目的及意义

“又是一年春好处,绝胜烟柳满皇都”。借着春天万物黯然之际,为展示我社在过去一年中所取得的丰硕成果和表达对全院同学在文学上热情爱好的赞赏与鼓励,我社决定以晚会的形式向全院师生展示其最热情活泼的一面,也为提高学生文学作品的创作水平和全院学生的文化素养,创建一个和谐、浓郁的校园文化氛围。在活动中对学生进行社团文化的宣传,增进学生与我社团的交流。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我社的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。二·晚会主题

这台文艺晚会的主题是“春华秋实”。“华”即是“花”,春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻文学社新辉煌的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的学习与工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。过去的 2012年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我院全体师生创造辉煌的一年!

三·晚会形式及内容

全社每个部门的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。社内各部门至少要编排一个节目,具体的节目编排由各部部长负责和组织,院内其他有意愿参加此次晚会活动的兄弟社团由其相关人员提前通知我社,我社亦会热情邀请在院内外具有影响力的社团(其表演节目应提前告知),然后统一经过策划组再进行审核和培训。所有节目(院外其他兄弟文学社除外)需提前彩排,最后经过社长及相关工作人员审查之后,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

四·晚会地点和时间

晚会场地:风雨球场

晚会时间:2012年4月中旬

场地布置:外联部配合广播站的工作人员提前到指定场地布置晚会现场及调试相关设备,音乐调试。

五·晚会的组织安排

1·晚会筹备日程安排

(1)节目编排 : 各部长于4月5号之前,向策划组上报本部门表演的节目单

(2)选择主持人及相关事务:主持人人数两人,4月9号之前确定人选,最终的晚会节目

单在4月10号发给主持人,在晚会上说的台词由主持人自己编写。

(3)第一次节目审核:4月6日晚 7 点(文学社内部审核)

(4)第二次节目审核:4月8日晚7点

(5)其它事务:彩排前的工作安排和演员要求,各种宣传活动和邀请工作,彩排,正式演出

2·具体组织安排)节目编排负责人:策划部及相关文娱部成员(由策划部及相关文娱部成员负责节目编排,并要保证节目的高质量)。2)音乐制作负责人:文娱部

3)选择主持人:由各部门推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。)文字宣传负责人:编辑部(主要由编辑部和文娱部联合完成)。)安全负责人:外联部部分成员(由外联部部分成员负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。)会场布置负责人:外联部,外联部提前到指定场地布置晚会现场及相关设备调试,音乐调试。7)通知社员负责人:秘书组8)演员化妆负责人:文娱部

9)晚会摄影负责人:编辑部)话筒、催场、道具、磁带管理、音响负责人:广播站和文学社文娱部 11)采购物品负责人:秘书组)晚会结束后会场打扫负责人:外联部

(注:本社所有部门尽一切可能支持晚会工作)

六·晚会流程

活动场地布置:

活动预备:

2、音乐设备布置与调试

3、舞台布置

4﹑表演人员化妆与服装更换

5、确定晚会秩序维护和安全保障人员 活动前期准备: 任务表演现场准备、背景音乐 准备、相册制作、布置会场、节目表演排序、活动执行、活动控制

申请表演场地、麦克风等 表演器材、购买晚会所需物品、奖品等小礼品、饮料、互动游戏物品、纸巾等)

签到领抽奖号、入场填写微博名、电话号码(箱子)资料

开场白、台词、解说词等 相册解说词

负责组(负责人)文娱部

外联部

秘书组 编辑部

七 ·晚会要求

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。

2、参与者和表演者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须按照之前分配的任务实行

7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人(社长等)。8、晚会期间,禁止把垃圾乱扔或遗留在场地。

八·经费预算

宣传单100份,晚会流程表100份,单价0.3元,总价60元 矿泉水2箱,单价24元,总价48元 桶装水1瓶,单价7元,总价7元 一次性水杯2条,单价7元,总价14元 舞台装饰100元

礼炮6个,单价15元,总价90元 邀请函50张,单价2元,总价100元 奖品200元+证书60元 礼品100元 合计779元

文学社策划部

2012年11月5日星期一

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