精品月闭幕式暨颁奖晚会策划_精品月权益周策划书
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精品月闭幕式策划
一、活动概况：
活动主题：携手未来，共创精彩
活动时间：2011年5月22日
活动地点：国际会议中心
晚会思路：以“携手未来，共创精彩”为主题，贯彻精品月“携手”的宗旨，寓意与学校各单位、各社团、社会各界共同携手创造美好未来。邀请嘉宾：①学生处领导：陈荣美处长、黄宗喜老师
②厦门市各兄弟院校社联代表及社团代表
③华大团联干部及各社团负责人
二、前期宣传：
1、食堂前摆放闭幕式倒计时牌，由组织部、宣传部负责每日更新。
2、排球场侧悬挂闭幕式宣传海报及横幅，同时进行社区张贴小海报宣传。
3、与华大广播台、《华大学生报》及校园网等媒体机构联手进行全方位立体宣传，并联系厦门卫视、厦门广播台、《厦门日报》等大众媒体进行宣传。
4、5月16日—18日，在食堂楼下摆放摊点，发放精品月晚会纪念书签。并向每个班级发放5张晚会纪念书签。
5、在校内电瓶车前贴挂晚会宣传海报或横幅宣传。
三、前期准备：
1、4月23日，完成晚会的策划、组织工作。
2、4月28日，由节目组负责正式通知各学生团体关于晚会的时间安排，并进行节目的邀约。（各学生团体至学团联网站下载《华侨大学2011年精品月晚会节目征集表》）
3、5月3日前，各社团递交节目征集表至团联办公室。
4、5月6日，由场务组完成国际会议中心的申请工作。
5、5月8日前，由节目组确定晚会节目主持人。
6、5月9日，由礼仪组确定参加晚会人员名单。
7、5月14日14：00-18：00，在学生活动中心进行主持人选拔及晚会节目筛选，并初步拟定节目顺序。
8、5月15日，由节目组通知相关学生团体第一次彩排时间。
9、5月16日，由宣传组在校内树立以此次活动为主题的倒计时牌，张贴宣传海报，发放书签，同时与校内外媒体合作进行宣传。
10、5月17日，①14：00-18：00 金川大展厅 由节目组进行第一次节目彩排。
②由场务组完成对节目所需影音等资料的拷贝工作。
③由礼仪组完成邀请函的制作以及发送工作。
④由宣传组完成节目单的设计及制作工作。
11、5月19日—21日，由宣传组在校内电瓶车前贴挂晚会宣传海报或横幅。
12、5月19日—20日，由宣传组和机动组在伍氏面包旁及食堂楼下设置入场券兑换点，凡集齐5张精品月不同系列的纪念书签即可换取精品月闭幕晚会入场券一张，集齐全套（共6张）纪念书签即可换取晚会入场券一张及吉祥物纪念品。
13、5月20日前，由场务组完成现场所用PPT及视频的制作。
14、5月21日，①14：00-18：00，由节目组在学生活动中心组织进行第二次彩排。
②由采购组完成晚会所需物品的采购工作。
③由场务组完成晚会所需器具的租借工作。
四、晚会期间（5月22日）
1、9：00，所有工作人员到位，由场务组组织人员开展会场布置工作。
2、13：00-16：00，由节目组进行最后一次彩排。
3、17：00，场务组完成灯光、音响的调试工作，确定晚会所需伴奏带无误。
4、18：00，完成会场所有布置工作，所有工作人员到位。
5、18：00，由礼仪组负责现场签到，引领嘉宾到签名墙前签名，并赠送精品月吉祥物纪念品及精美套装书签工作。
五、晚会流程：
1、19：00，播放开场视频。紧接着表演开场舞2、19：15，主持人开场，请黄宗喜老师致闭幕词
3、社团表演3个节目
4、颁发立项三等奖、精品月最佳组织奖，播放学生团体指导老师宣传片
5、社团表演3个节目
6、颁发立项二等奖、精品月最佳传承奖和最佳创意奖，抽取3名三等奖幸运观众
7、社团表演3个节目
8、颁发立项一等奖、精品月最佳品牌奖，抽取2名二等奖幸运观众。
9、社团表演3个节目
10、抽取1名一等奖幸运观众
11、社团表演2个节目，并以大型歌舞结束晚会
12、嘉宾、工作人员合影留念
六、后期活动工作：
1、由礼仪组负责嘉宾退场
2、由外联组为演员分发小礼品
3、由统筹组费用处理
4、由节目组书面总结，5、由宣传组负责专刊及DV制作
七、工作人员安排：
统筹组：华侨大学学生团体联合会厦门校区主席团
项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：待定
组员：待定
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：待定
组员：待定
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
c、节目单的设计、制作
(3)第三项目组：外联组
组长：待定
组员：待定
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会现场接待商家
(4)第四项目组：礼仪组
组长：待定
组员：待定
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员
c、晚会现场节目单的发放，签到
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
(5)第五项目组：场务组
组长：待定
组员：待定
任务：
a、会场及舞台的布置
b、催场工作
c、晚会期间舞台灯光、音响设备的调试及电脑操作
d、场地的申请，晚会所需器械的租借工作
e、节目所需的影音文件的拷贝
f、晚会期间所需PPT的制作
(6)第六项目组：机动组
组长：待定
组员：待定
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（7）第七项目组：采购组
组长：待定
组员：待定
任务：晚会所需物品的采购工作
八、应急方案
1、电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；礼仪组负责领
导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由场务组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，机动组和场务组负责退场工作，防止发生事故
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由场务组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时场务组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
