化妆舞会策划_化妆舞会活动策划
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航
空
系
化
妆
舞
会
策
划
书
主办单位:四川爱华学院航空系承办单位:航空系助教部、创美社
四川爱华学院
航空系2014年“化妆舞会”策划书
第一部分晚会概况
【前言】 如果你是帅气的王子,你可以在晚会中寻找那翩翩起舞的白雪公主;如果你是舞会的皇后,那舞池就是你的闪光点。来让我们尽情的跳舞,让我们满载而归吧!
【活动主题】
浪漫神奇,夜光之旅
【活动介绍】
1、舞会目的:
为了丰富校园生活和锻炼同学们的自主创新能力,展现当代大学生的青春风采,促进同学间的沟通交流,我院助教部特举办此次活动,为大家带来一个快乐难忘的夜晚。
2、主办方:四川爱华学院航空系
3、承办方:四川爱华学院航空系助教部、创美社
4、组织机构:四川爱华学院航空系社团委员大会
总 指 导:曾珊吴徐叩龙
总 策 划:李卢轩
总 协 调:曾玉熙厦
音乐指导:
影像记录:
文宣:
会场设计:文佳宇
6、参加晚会对象:
四川爱华学院航空系
7、时间:2014年5月23日晚7点整
8、地点:五楼活动中
【晚会筹备日程安排】
前期宣传:2014年5月1日-5月 9日止
道具准备:2014年5月8日-5月23日止
【晚会具体工作安排】
1、寻找赞助
负责人:李卢轩
由舞会总策划人操作,将策划书完整,做出经费预算,上报到航空系社联委员大会处,请务必在5月15日前完成,以方便于后期的舞台设计、海报制作、宣传工作等。
2、文画宣传
负责人:创美社
主要由宣传部完成,协商横幅、展板和海报的制作及内容。在5月10日前在全系范围开始宣传。
3、选择主持人
负责人:李卢轩
由总策划人负责选出晚会主持人员(何显林、曾玉熙厦)
4、安全问题
负责人:蹇廷红
由部组织部责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
5、会场布置
负责人:文佳宇
由两社负责人协作做好晚会的后勤保障工作,舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
6、节目安排
负责人:陈思荣
由策划部负责节目编排,并保证节目的高质量,并且串写好主持人词。
7、晚会现场摄影
负责人:
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度
和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
8、协调工作
负责人:曾珊
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
10、礼仪
负责人:吴徐叩龙
负责礼仪小姐的选择,择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学,礼仪小姐数量在10个左右,礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前经过负责人的审查。
(注:请助教部、创美社所有部门尽一切力量支持本次舞会开展工作)。
【晚会后期工作】
1、费用处理;
2、书面总结;
第二部分 节目
【节目要求】
1、主题鲜明,能体现大学生青年良好的精神风貌,积极引导青年学子热爱祖国,热爱大学生活、热爱学习、营造积极向上的学院文化氛围。
2、服装统一且保质保量,能保证演出的正常进行。第三部分经费
【经费预算】
横幅:80元/条×1 =80元
道具:300元(卡纸、气球等装饰品)
背幕喷绘:600元
共计:980元
【负责人联系方式】
第四部分 要求
1、本次舞会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动人员必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各舞会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助舞会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、舞会当晚各环节责任分清,工作人员须相互协助。
7、如果活动中出现各种不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
此次活动最终解释权归四川爱华学院航空系助教部
四川爱华学院航空系助教部二〇一四年四月十五日
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