红五月晚会策划案_红五月晚会策划书
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2011年红五月晚会策划书
一 活动主题：我与祖国共奋进
二 活动目的：五月是属于青年人的，五月也是值得纪念的。翻开历史的日历，仿佛让我们置身与红色革命旅途的艰辛中。来纪念五四运动，希望通过活动能够充分发挥我院青年专业才能，提高全院青年自身素质和思想意识，在日后的学习，工作和生活中发挥先锋模范作用，一自己的实际行动为母校增光添彩。
三 主办方：西北大学现代学院国际学院
承办方：西北大学现代学院国际学院学生会
赞助单位：
四 活动对象：西北大学现代学院全体师生（观众共计人）
五 嘉宾：校领u6导，其他兄弟学校领导及老师和同学，赞助单位嘉宾
六 活动地点：西北大学现代学院大学生活动中心
七 活动时间：2011年06月14日18:30
八 活动流程：
宣传阶段（提前一周）准备宣传单和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）发通知和晚会最终策划给各负责人和部门责任人处到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。网络宣传，定时到本院各相关QQ群发消息，并尽力让所有人了解到晚会具体举办时间 5 海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作：各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时准备音乐制作和准备，他们所要的道具服装也要尽力帮忙准备在合适的时间做好节目的彩排，邀请老师和师兄师姐并请求指导具体准备工作由责任人负责总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来邀请学院领导和老师
物品准备：宣传单，邀请函，节目单道具，音响（包括横幅，节目单，光碟等）晚会彩排前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物（幕布，奖品等）；服装，灯光，化妆等（列出表，在哪里买，谁买，买多少，买到统一放在谁那里，大家都由各自的任务）现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括赞助商宣传海报）从彩排到正式演出，对各节目的道具和服装要跟进协调礼仪服无比准时到位
晚会开始：主持人介绍本晚会，嘉宾，并宣布晚会开始：（晚会开始前前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）领导发表讲话，赞助商鸣谢根据安排的节目顺序进行演出
A开场舞
B歌曲串烧
C小品
D音乐剧
E魔术
F话剧
G舞蹈
（以上只是节目类型，详细节目见节目单）颁奖，宣布晚会结束，主持人宣读退场顺序，时刻提醒观众保持秩序，不用拥挤，并请学
生会成员留下清理现场
整体流程：观众入场完毕----会场一切准备工作就绪----主持人宣布晚会开幕----领导致辞----
开场舞开始----正式进入节目演出活动----颁奖----主持人宣布晚会闭幕----观众退场
九 工作人员及工作安排
1、人员安排组：负责所有人员的调动与安排以及邀请院系领导及老师观看本次晚会，另负
责资金的调动。
负责部门：主席团 秘书部
2、宣传组
整个活动过程的前期、中期、后续宣传报道，晚会现场布置。
a前期的海报宣传工作（提前1周）
b 填写请柬、门票的设置及印刷
c展板、海报的宣传及联系
d舞台及现场的布置
e在公寓宣传晚会
f负责现场摄影，照相等
负责部门：宣传部
3、外联组 ：
a负责晚会的外联赞助
b晚会现场赞助商的接待
负责部门：外联部
4、策划组 :
a负责本次晚会的具体策划
b节目的招募、晚会的彩排
c场地的申请、后台工作人员的调动
d演员服装的租借以及道具的购买，租借
e确定晚会节目主持人 调音师 灯光师
负责部门：文艺部
5、秩序组：
a.前门领导及嘉宾的接待
b.后门观众的入场
c.现场秩序的维持
负责部门：秘书部体育部
6、后勤组:
a演职人员的通知及安排
b晚会当天演员所需的道具以及演员服装的收发
c晚会结束会场清理工作
负责部门：文艺部 生活部
8、后台应急组:
a负责协调后台各项工作
b清理后台演员以及奖品等财物并保持与主持人联系
c 晚会当天的突发状况
负责部门：主席团 秘书部
十 活动预算
根据具体情况待定
十一 本次活动的经费来源以学校审批资金为主，资助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免出现不必要的经费支出，灵活调配财务预算
十二 应急预案设想停电应急方案：
a.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如
果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办；
b.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部
分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕；
c.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由秩序组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管；
d.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“晚会后工作细则”清理会场。灯光应急方案：
a.照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯；
b.照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。节目应急方案：
a.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备；
b.前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
c.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的晚会策划情况时，由节目的领演人迅速
组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体晚会策划情况决定其
再次重演或取消；
d.其它紧急情况发生时，由秩序组负责处理。
十三 可行性分析
1、本次活动是得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和相
关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，充分交流，也为学生的大学生活增
添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会院领导非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外会产生较大的宣传效应
和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之院里的大
力支持，从资金上保证了活动的可行性。
国际学院学生会
2011年05月01日
秘书部赵鹏
