07级毕业生晚会策划_08级毕业生晚会策划
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元旦晚会策划
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一 活动主题
时间如白驹过隙，转眼间2011年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围。给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，提高学生文艺素质，新老生增进感情。2010年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳。
二 活动目的为了全面贯彻高校教育方针，促进在校学生德、智、体全面发展，丰富同学们的业余文化活动，发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，提高同学们综合素质、培养同学们团结协作、顽强拼搏的优良精神品质，于是我系大力推动文艺与体育等健康向上的活动，及时传达院级精神，我院特在元旦期间举办“****年元旦游艺晚会”。目的三 活动单位
主办方 ：武汉工业学院经济与管理学院
承办方 ：武汉工业学院经济与管理学院分团委学生会
赞助单位：
四 活动对象
武汉工业学院经济与管理学院全体师生
五 嘉 宾
各院系领导及主席团，本院系领导、老师及主席团，赞助单位嘉宾。
六 活动地点
武汉工业学院金银湖大学生活动中心
七活动时间
2010年12月29日18：30—20：30
八 活动流程
宣传阶段（12月1日-12月13日及末期宣传）：
1、准备宣传海报、横幅和所发放的通知（要求：海报及通知上明确晚会时间、地点并达到赞助商宣传要求），并于食堂及宿舍处摆放；
2、发放晚会策划书及门票至大
一、大四各班班长和学生会部门负责人处；
3、到大一各自习室进行宣传，动员学生的积极性，鼓励他们积极参与，详细介绍本晚会并接受咨询；
4、网络宣传，定时到本系各相关QQ群发放信息；
节目准备工作（11月20日-12月25日）：
1、节目的收集与排练；
2、晚会共120分钟，节目至多占用100分钟，中间穿插20分钟的互动环节，暂定为“门票传情”抽奖活动及辅导员欢送春联活动；
3、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记演员所需音乐，及时发给文艺部编辑人员制作和准备，登记所需道具和服装，及时通知道具组和服装组做好准备；
4、12月1日前，文艺部最终确定晚会的节目单，并为防止突发情况做好备用节目单。
5、12月23日（周四）13：30，进行首次全体彩排，地点暂定东8楼一楼大厅，目的：进行节目内容审核，了解节目进度，及时发现问题并加以改正。
6、12月26日（周日）13：30，进行第二次全体彩排，地点大学生活动中心，目的：熟悉整体流程，确定舞台走位，调整舞台灯光，巩固节目质量，了解节目进度，并加以完善，确保节目无大其他特殊改动。
7、12月28日13：30，进行总结彩排（带妆），地点大学生活动中心，目的熟悉舞台，最终确定舞台走位，适应舞台气氛，消除紧张感，服装组分发并记录演员服装。嘉宾的邀请（12月22日左右）：
1、各院系领导及主席团，本院系领导、老师及同学，赞助单位嘉宾；
2、12月22号由秘书处发放邀请函；
3、具体细节及时询问统筹组老师。
物品的准备（12月29日前）：
1、宣传海报、横幅（宣传阶段）、节目单和邀请函在20号之前准备完毕；
2、各项道具（包括演出道具、奖品、荧光棒、哨子、话筒所用电池）于13-15号之前准备完毕；舞台布置和其他效果装饰物（包括幕布、装饰品等）于20-23号之前准备完毕；嘉宾席水果、果盘、饮料、演员用水等于29日之前准备完毕；演出服装（包括礼仪人员的服装）于20、21号预定，晚会当天由服装组负责领取并于次日退还；
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据宣传部提前设计的布置方案进行；
晚会流程（12月29日）：
1、开场
2、主持人致开场白，介绍到场嘉宾并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻由秘书处把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
3、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
4、根据策划小组安排的节目进行演出（另见附录）
5、互动环节穿插其间
6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学生会成员清理现场；
整体流程：
13：30演员化妆工作开始-→14：00进行带妆彩排-→18：10观众入场完毕（此期间由舞台组播放背景音乐《老男孩》）-→会场一切准备工作就绪-→18：30开场-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员清理现场）
后期工作：
1、书面总结
2、费用处理
3、各方面意见的反馈
九工作人员及项目组安排
1统筹组：刘京军 主席团（郑韬、范磊、戴琨、崔雪、李杨、焦炳麟）
a、确定晚会邀请的嘉宾并交付秘书处发放请柬
b、负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价
c、负责迎接嘉宾并安排就座
2节目组：文艺部
a、策划活动流程及节目安排
b、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、挑选并确认晚会所需的一切服装道具
e、主持人的确定及台词的审核
f、晚会其间负责操控泡泡机及雾气机
g、节目单、门票、幕布的设计与印制
h、负责监督并制作PPT与VCR3、宣传组：宣传部
a、利用海报（手绘及喷绘）、横幅、阳光雨露校园广播、设点等方式开展宣传b、负责设计晚会现场布置方案
c、负责制作并粘贴路标、装饰物、抽奖箱、嘉宾牌
4、新闻组：新闻部
a、负责现场拍照、摄影、后续报道及后期剪辑制作等
b、负责撰写主持词
c、负责邀请校记者团记者到场报道
d、负责购买晚会所需道具（互动礼品、荧光棒、哨子、礼炮、矿泉水、话筒所
用电池等）
5、道具组：勤保部
a、负责会场后勤保障（解决紧急突发事件）
b、负责及时摆放晚会各节目所需道具
c、晚会开始前半小时向观众发放荧光棒、哨子等
6、服装组：生活部
a、协助文艺部租借并负责归还服装、道具
b、分发、记录并及时清点、回收演员服装、道具
7、机动组：青协分会心理健康教育部
a、负责维持会场秩序并安排观众以班级为单位就座
b、处理紧急情况并疏导观众进退场
c、晚会期间负责带动现场气氛
8、舞台组：体育部 学研部 创业与实践部
a、负责晚会期间舞台的布置（包括幕布及装饰物）
b、负责检查各设备运行状况并管理话筒的分配
c、负责晚会灯光及音乐的操作
9、催场组：组织部
a、按照节目单安排组织演员在后场等候并组织演员按照顺序上台表演（原则：
晚会开始前半小时，请第一、二个节目演员准备就绪，以此类推请各节目演
员提前3个节目时间到达后场）
b、负责维持后场秩序
10、礼仪组：礼仪队 秘书处
a、提前发放请柬至院系领导及老师、其他院系主席团
b、提前准备嘉宾席的嘉宾牌及矿泉水
c、引导嘉宾入座、及时为嘉宾送水并统计到场嘉宾名单送至主持人处
d、负责晚会各入口的接待工作（包括设置抽奖箱回收门票）及舞台礼仪工作
e、分发节目单
11、外联组：外联部
a、负责联系商家洽谈晚会赞助事宜
b、负责给予赞助商所承诺的服务工作
c、负责联系化妆师、发型师
d、负责联系商家赞助互动环节礼品
E、负责联系商家制作幕布与门票
十 应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：00举行，此间观众自由处理时间；如果20：00仍未能正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟，由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，各项目组迅速负责起各部门职责，确保演员的秩序与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各部门根据本部分管任务自觉清理会场。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、话筒应急方案
（1）在进行需要话筒参与的语言类节目时，若发生话筒失声，并在2分钟之内无法解决，此节目迅速下场，主持人宣布进行下一个节目，待话筒故障解决时，再重新上台表演。
（2）话筒应由舞台组统一管理，若出现丢失现象，则舞台组应承担部分责任。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
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