晚会暂定活动策划_大型晚会活动策划
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“悸动青春 梦想飞扬”经管学部迎新晚会
一、活动背景
时光轮回，万物更新。一个既漫长又短暂的学年已经过去，经过一个暑假的休养，我们共同打开了新学期的扉页，此时的心情与天空一样，朗朗的，晴空万里。看到新来的一批学弟学妹们，走出了高中的大门，来到了大学，他们面对的是一种新的转折，作为师兄和师姐的我们，应该积极主动地帮助他们关心他们，也让同学们在也在繁忙的工作学习中放松一下，丰富我们的大学生活。又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
二、活动目的此次晚会旨在促进新老生之间的交流，为同学们丰富课外生活的同时结交朋友拓展人际关系架起桥梁。在繁忙的工作和学习之余释放一下激情，以期达到为新生解决困惑，消除其疑虑，让其感受到异地的风土人情尽快适应大学生活；为老生赢得朋友，唤醒其活力的效果！同时，有助于成员之间的沟通和交流，增强信任和了解，深化大家情意，提升成员的主人翁意识，增强中心凝聚力。
三、活动时间
10月底，11初
四、活动地点
钟秀大礼堂
五、活动对象
大
一、大
二、大三全体同学
六、活动形式
晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学部的各个班级准备节目，并进行筛选。由文艺部部长把关。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由策划后决定。
此次晚会的节目要求积极调动学生的热情，因此会穿插一些小游戏，具体游戏待定。
七、活动筹备及安排
晚会整场负责人为 7个部门
1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督
2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。
3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组：由实践部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。
5、舞台组：由文艺部，科技部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组：由组织部，生活部，学术部负责，化妆间以及化装人员的安排。
7、机动组：由体育部负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。
八、活动内容
【节目来源】晚会节目来自于大一新生中从优录取，然后大二，大三各选派3-4个节目，并且邀请其他学部各选送1个节目
【前期准备工作】
一、宣传工作：
1、布幕背景制作（包括、主题、主办与承办单位、）
2、海报的制作现张贴
3、横幅制作与悬挂
4、节目单的设计与制作
二、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备（根据各节目所需）
三、晚会节目策划及彩排工作
四、舞台布置物品、工具购买借用等
【各阶段任务及工作分配】
晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（2010年9月1日—2010年9月15日）
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
（1）节目收集：9月15日节目收集完成，并对节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。
（2）主持人选拔：由文艺部进行严格考核，再由主席团决定
（3）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
（4）前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期（2010年9月15日—2010年10月7日）
节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1）节目筛选及排练：
①第一次彩排：由文艺部负责监督，于9月29日7：00—10：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。
排练地点：依各节目负责人自选
排练时间：由负责人自行安排，③第二次彩排：于10月7日7：00—10：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
（2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
（3）舞台及道具确定：结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
（4）物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪部负责。除了舞台道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发赞助商方的传单。物品需要情况征求各部。
3、晚会倒计时期（2010年10月8日—2010年10月10日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
（1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于10月8日，经文娱部人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约200份左右，请柬（包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬），派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。
（2）各节目加紧排练。并于10月10日15：00—18：00进行全面的最后一次彩排。
（3）末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。
（4）费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。
4、晚会后期工作：① 费用处理② 书面总结 ③网络宣传
九、活动经费
租灯光、音响5000元
表演人员的服装1000元
租用钟秀礼堂的场地费500元
表演人员使用的道具500元
活动前的宣传材料（海报、横幅）300元
表演人员的化妆200元
嘉宾的回赠品100元
租用话筒100元
布置活动现场的材料200元
节目单和营造现场气氛的道具100元
邀请函和嘉宾的饮料200元
节目过程中的互动环节给予观众的小礼品100元
合计：8200元
十、活动注意事项确定晚会主题：即晚会要有明确的中心思想，在晚会进行的过程中要始终以这一主题把握晚会导向。这是与平时自由麦序不同的根本标志；确定晚会基本形式：晚会一般以唱歌、朗诵、舞蹈为表现形式、可以是一种或几种综合形式，但其内容必须为主题服务即要与主题相吻合；确定晚会节目：这是晚会组织必须完成的基础工作，也是保证晚会质量的条件。保证晚会基本按节目单运行是晚会组织工作区别于平时自由排麦或在双视频条件下主麦运行的的基本准则。
4、确定晚会职能人员：即晚会服务人员，一般设置指挥、策划、监督、主持、视频（语音房间除外）、音频、广播、递麦、保安、迎宾等职务，职能人员分工以实用为前提，每个人都有自己对应的职责，并且尽量细化到具体环节。
5、指挥：全面负责晚会组织活动，具体负责晚会的现场指导和和对外联络宣传等，一般由室主担任；4.2 策划：负责晚会具体组织和联络，把握晚会组织全过程。参与节目安排、职能分工和晚会细节的安排工作；
6、监督：是晚会的灵魂人物。把握晚会主题，统一各方思想和意见。参与节目安排、串词制作、广播内容、指导主持、递麦完成对应工作；
7、主持：接受晚会监督指导。主持是晚会的中心人物，谁都想把自己的意图在晚会中实现，主持人会接受到各方信息有时无所适从，应与晚会监督意图保持基本一致。一般设置男女主持各一人，考虑意外情况可以设置候补主持一人；
8、视频和音频：负责保证房间音视频效果，负责提示上麦人员调试好设备，上麦后提示不正常的音视频效果以予纠正，这是技术上保证晚会质量的前提，晚会要录音保存资料一般也由音频完成。推荐设置2—3人；
9、广播：负责调动房间气氛和预告（报告）节目，接受兄弟房间或相关人员的贺词。一般设置2人；
10、递麦：负责按节目单安排顺序提示演员排麦或抱麦，发现演员与节目不对应时立即报告监督，协调解决办法。建议设置2人；
11、保安：负责房间安全秩序，剔除与晚会不相称的语言和人物。一般设置2人；
12、迎宾：负责对来房间的朋友送茶，献花，照顾嘉宾等，推荐设置2—3人。
晚会组织的过程实际上是对学生会综合素质的考核，要求学生会管理保持热情向上的精神状态，并把这些好的状态传递给来晚会的朋友。同时在各自职能分工基础上互相照应，在节目以外显示出团队的团结、求实、向上风貌，为来宾奉献一台高质量的晚会。
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