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毕业晚会策划
似水年华——青春不散场
策
划
书
主办：经济管理学院
承办：经济管理学院继续教育团总支.学生会 二零一一年五月十六日
一、活动主题
似水流连——青春不散场
（这次晚会突出一个爱字，主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。）
二、活动意义
光阴流转，我院毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
三、活动形式及内容
晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由经济管理学院继续教育学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
四、活动对象
经济管理学院继续教育全体学生
五、活动时间
2011-06-17 星期五（暂定）
六、活动地点
西南大学礼堂
七、活动节目单
开场歌舞：爱我中华（10级会计本科）第一篇章：青春——追忆往昔
1、独舞：白天鹅（10级工商本科）
2、对唱：相逢是首歌（10级人力资源本科及10级工商专科代表）
3、街舞串烧：dancer（10级会计A班专科）
4、歌舞：在那东山顶上（10级会计本科）
5、小品《算命》（10级工商本科）第二篇章：梦想——怒放绚烂的生命
6、乐队表演：回忆（10级工商专科）
7、印度舞：风情女郎（10级会计C班本科）
8、街舞：say it right（10级会计A班专科）
9、民族歌舞：思念（10级工商专科）
10、现代舞：骗爱（10级工商本科）第三篇章：远航——启程未来
11、互动环节:祝福
12、小品《招聘》（10级会计B班专科）
13、交际舞：IN LOVE（各班代表）
14、音乐剧：毕业（学生会）
15、大合唱:送别（各班代表）
七、活动安排
（一）节目具体工作职责：
1、晚会开始前一个月各班要开始征集准备节目，学生会再从各班学生中筛选优秀节目；
2、确定并审批节目并开始进行彩排；
3、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，进行三次彩排（地点在39教310），最后把关和整理定型。
4、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具；
5、联系演员化妆单位；
6、晚会前第三天要将晚会的节目单报到院审批并打印，后复印若干份 7．带妆彩排（演员全部到位，所有部门全部到位，如灯光，人员安排）
（二）活动前期事务工作
主席团：负责PPT的制作、租用礼堂
联系摄影机人员及租借（如：Led灯、烟雾机、泡泡机、冷焰火等）。
1、社交部负责人——曾玉兰
具体工作职责：
（1）、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。（2）、赞助商的接待，后期的合作。
（3）、社交部制定计划每三天开一次会，像负责人汇报进展。
2、宣传部负责人——蒋天蔓 具体工作职责：
可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
（1）、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。（2）、跟各系协商，各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。（3）、条幅或展板的制作及悬挂。
（4）、拍摄宣传短片，与现代教育中心合作在课间进行播放，以此宣传本次晚会。（5）、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传
（6）、晚会当天进行“毕业留言”活动，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读，其余将会被制作成纪念册进行保留。
3、活动部负责人——黄显婷
（1）根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。（2）面向各班进行节目征集（尽量多征集大四学生的）。（3）各班负责人报上本班的优秀节目。
（4）由负责老师、学生会干部一起来进行节目的审核。（5）节目审核完毕后进行规整、修改、排序。
（6）晚会之前进行3次正规彩排，由学生会干部负责。
4、后勤部负责人——陈从元
具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动
（1）协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。
（2）晚会开始前购买或租借好会场服务物品，水杯、桌椅等；（3）负责晚会所需用品的购置；（4）负责登记物品并清点物品的数量。
（三）活动当天安排
1、社交部负责人——曾玉兰
（1）负责搬运当天需要的设备等，PPT的播放；
（2）所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。
2、宣传部负责人——蒋天蔓
（1）活动当天早上九点开始布置会场，打点一切；
3、活动部负责人——黄显婷
（1）舞台灯光、音响设备的安装、调试；
4、后勤部负责人——陈从元
（1）晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等；（2）负责会场物品的保管及帮助宣传部布置会场；（3）负责分配各系座位，引导观众入场
（4）核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
八、活动经费预算
合计：9200元
1、大礼堂租用：1500元
2、幕布制作：1400元
3、门票制作：700元
4、表演人员化妆：400元
5、投影，音响等设备租用：600元
6、摄影机、相机租借：800元
7、服装、道具等租借：1800元
8、横幅（2条）、海报、场地布置物品等：1200元
9、水、杯子、盒饭等：400元
10、请帖、鲜花等：300元
11、其他费用：100元
九、活动注意事项
1、参与者与参加活动单位必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
2、本次活动要求组织者与参与者之间相互配合，相会支持，保障晚会各环节紧密相扣。
3、遇到各类突发事件相关负责人应本着相互理解的原则，友好协商解决。
4、各晚会筹备成员应认真对待自己的每项任务，耐心细致处理各项工作，协助晚会其他部门的工作。
5、各部门成员必须服从干部及相关负责人安排。
附注：晚会结束后全体学生会成员一起打扫会场及归还物品。
策划人：活动部 二零一一年五月十六日
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