青协表彰兼文艺晚会策划书_青志协晚会策划书

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年度志愿者表彰暨感动锦城

颁奖晚会

活

动

方

案

主办：共青团四川大学委员会

承办：四川大学锦城学院青年志愿者协会

时间：2011年4月4日

一、活动背景

在2010至2011年度，我院青年志愿者工作在团委领导下，践行邹广严院长“完善自我，辐射他人”的口号，呈现出百花齐放的局面，各系青协积极根据自

身情况，开展各种爱心活动，同时在总队带领下举办了多种大型活动。在同学之中，也出现了许多草根英雄，他们默默地帮助着身边的人，同时也作为社会的一疯子不懈的献出着自己的一份力量。为表彰本年度优秀志愿者团体、优秀青年志愿者个人以及那些感动锦城的好人好事，特举办此次表彰晚会。

二、活动目的总结院青年志愿者协会以及各系青年志愿者分队本年度工作，同时对本年度优秀志愿者团体、优秀青年志愿者个人以及好人好事进行鼓励表彰。

三、主办单位

共青团四川大学委员会

四、承办单位

四川大学锦城学院青年志愿者协会

五、活动时间

2010年4月4日（暂定）

六、活动地点

忠孝大楼A207多媒体会议室

七、参加人员

1.各级领导嘉宾

2.各系志愿者代表及获奖人员

3.院青年志愿者协会相关工作人员

八、奖项申请时间

2011年2月27日—3月16日

九、答辩时间

2011年3月21日

十、活动流程

1.前期筹备组织阶段

设置各个任务小组，在筹备运作期间具体负责各事项。具体安排如下

通讯组：

i.提前3天邀请各位嘉宾出席此次表彰晚会。

ii.提前一周联系主持人，领导致辞者，获奖代表等，准备主持

人台词及发言稿。

iii.联系宣传部制作青协的PPT或者VCR成果展示，展示时间大

概在1分钟左右；获奖者的PPT或者VCR，展示时间大概每个奖项半分钟左右。

iv.在开会当天提醒各与会人员准时参加。v.开会前二周向学校申请租用A207会场。

vi.与宣传部联系，落实海报制作工作（海报总计10张，分

3张标准橱窗海报，一张展板海报,6张A1海报，由宣传部在其完成后与表彰晚会前1周张贴）

vii.确定每个奖项的颁奖嘉宾，并提前联络告知好嘉宾，确定相

关事宜

viii.与通讯社联系，对本次大会进行前期宣传、后续报道。负责人：袁阳联系电话：

道具组：

在晚会前一周内购买、租借制作节目所需的奖品、道具（奖状、气球、表演服装、座位牌、灯光音响等），将所有道具放置青协办公室，清点盘存。由道具组安排专人统一保管，当其他组领用道具时需写相应的领货单。

ii.晚会当天负责会场的布置以及表演节目的道具要求。iii.晚会结束后负责清理善后工作。负责人：联系电话：

节目组：

晚会前期负责组织彩排工作

记录好主持人以及各节目联系人的联系方式，并打印成表格形式。

iii.打印节目单并由组长指定出负责各个节目的人员，详细询问

演出人员的服装租用（服装租借由沈索恒负责）、话筒数目及是否需要话筒架等情况并记录以供道具组提供服务 iv.与艺术团礼仪队联系礼仪人员（6~8人）。v.在晚会当天负责各节目催场工作。

负责人：施昌建联系电话：*** 机动组：

i.在会场设置签到处，安排礼仪在晚会当天对到会的各系队进

行签到。

ii.开会当天协助道具组进行会场布置并组织会场秩序。iii.大会开始时安排礼仪引领导就坐。iv.会后协助道具组进行会场清理等。

v.若各组人员出现缺席现象，由机动组抽调人员进行补充。负责人：联系电话：

音控组：i负责后场工作PPT，视频，音乐等，注意节目的衔接与现

场音量调节。注：此组负责进场音乐，散场音乐，获奖音乐的准备。

负责人：联系电话：***

协调组：

i.负责奖状的设定和书写，确定颁奖嘉宾，并对晚会节目进行

审核。

ii.随时跟踪记录其他各个小组的工作实施情况，及时协调。负责人：毛锐联系电话：张洋联系电话：

十一、晚会流程

i.ii.i.总流程：

18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪 =19：00主持人宣布晚会开幕=播放开幕式短片=领导致辞 =节目一 =颁发《优秀青年志愿者干部》奖=颁发《十佳青年志愿者》奖=优秀志愿者代表致辞=节目二=颁发《优秀志愿者服务项目》奖=颁发《青年志愿者工作先进集体》奖=节目三=颁发《“三心”模范志愿者服务分队》奖=获奖团队代表发言=节目四=播放故事记录短片=颁发感动锦城优秀个人奖项（包括星级志愿者）=领导结束致辞=合影留念=主持人宣布晚会闭幕=观众退场（工作人员留下）

具体流程

1)青协工作人员于17：00到会场，在观众入会完毕之前做好一切准备工作。

2)晚会开始前持续播放背景音乐，选用《志愿者之歌》作为背景音乐。3)播放开幕式短片，主要内容为青协活动成果短片。

4)礼仪引导领导从讲台左边上台，对本次晚会开始致辞。5)表演节目一

6)邀请颁奖嘉宾2人致颁奖词，颁发《优秀青年志愿者干部》奖 7)再邀请颁奖嘉宾2人致颁奖词，颁发《十佳青年志愿者》奖 8）邀请获奖代表发言 9)表演节目二

10)邀请颁奖嘉宾2人致颁奖词，颁发《优秀志愿者服务项目》奖

11)再邀请颁奖嘉宾2人致颁奖词，颁发《青年志愿者工作先进集体》奖

12)表演节目三

13)邀请颁奖嘉宾2人致颁奖词，颁发《“三心”模范志愿者服务分队》奖

14)获奖团队代表发言

15)主持人宣布进入下一个环节，颁发感动锦城草根英雄奖项首先播放故事记录短片。（以模拟好人好事拍摄的一段故事片为题材）16)

十二、活动经费预算