福建船政交通职业学院八校联谊策划书_福建船政交通职业学院
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福建船政交通职业学院
管理工程系
八校联谊
策
划
书
活动主题：腾飞青春，携手共进
活动时间：2012年04月XX日（具体时间待定）晚上19:00 活动地点：福建船政交通学院排下校区大礼堂 主办单位：福建船政交通学院管理工程系团总支 策划组织：福建船政交通学院管理工程系实践部
承办单位：宣传部、文娱部、组织部、外联部、学习部
联谊院校：福建信息学院、福建外语外贸学院、儿童发展职业技术学院、闽江学院、金融学院、福州职业技术学院、英华学院、福建警察学院、福建师范大学
一、活动目的：
为弘扬校园文化，丰富校园生活，展现大学生的风采，增强院校之间的友谊，促进各高校学生间的交流和联系，培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神，使学生的素质得到提高，情感得到升华，情操得到陶冶，从而全面展示学生的青春风采，谱写福州高校联谊的新篇章，为以后各高校的联谊及各种性质的活动提供一个平台。
二、参与对象：高校领导及代表团、赞助商、福建船政交通学院学校领导及老师、学院学生。
三、活动主体流程：
内部策划—送请柬—主持人客串—布置会场—接待外校参演人员—晚会彩排—联谊晚会—欢送兄弟院校同学—后勤工作
四、具体安排：
1、前期宣传
（1）开幕式之前在校园里贴标语、挂海报，并且在校园的广播台进行宣传。
（2）邀请兄弟学院参加晚会。
2、活动形式及内容：（1）开场：
（2）主持人开场白：（3）领导发言并宣布开幕：（4）宣布活动内容及注意事项：（5）节目：
（6）尾声：>由管理系实践部全体成员共同合唱
五、执行委员会与项目组：
1、执行委员会
负责人：曾有薇
任务： a、负责此次高校联谊活动总策划及事务管理
b、负责此次赞助经费的支出审批
2、项目部：
（1）第一项目组：节目组
组长：
组员：
任务： a、完成节目收集
b、主持人的选择、形象设计
及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具等；
（2）第二项目组：宣传组
组长：
组员：
任务： a、利用海报、横幅、网络、广播、等方式对此次活
动开展宣传
b、晚会现场拍照
c.晚会场地布置与装饰。
（3）第三项目组：外联组
组长：
组员： 任务： a、负责联系商家赞助经费以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系各高校商谈八校联谊文艺晚会活动事宜 c、联系治安分队作好此次晚会安全维护工作
（4）第四项目组：礼仪组
组长：
组员：女生礼仪部
任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、各高校到校礼仪队及晚会礼仪（人数待定）
c、工作证制作、包括晚请柬、照相等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导及
各高校代表团
（5）第五项目组：场地布置组
组长：
组员：
任务：布置联谊晚会的场地（6）第六项目组：后勤组
组长： 组员：
任务： a.晚会入场带队及纪律维持
b.晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
c.负责晚会进场的检票
六、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成高校联系、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责，各高校与本院节目，确定主持人。
②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪小姐确定、物品购买
①节目选定及排练：由节目组负责。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传 ③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各院校，加紧排练节目,并进行第一次彩排.②末期宣传：宣传组负责。节目单设计和发放，③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
七、晚会后期工作：（1）各高校代表合影
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
八、经费预算
1.宣传横幅
500元
2.舞台设计布置
2000元 3.海报
200元
4.服装道具费
1000元 5.工作证
100元
6.化妆品
200元
7.邀请函
100元
8.节目单
100元
9.贴图、帖字
100元
10.矿泉水
200元 11.策划书
100元
12.活动应急资金
500元
13.交通费
400元
14.礼品
500元
15.晚会效果制造
800元
（喷雪
烟雾
银光棒
手拍器
彩丝瓶
彩球
哨子）
总费用：6800元
九、注意事项
1、有关部门必须全力配合、协调工作，确保晚会顺利进行。
2、各参加人员必须保持会场纪律。
3、突发事件由负责该区域的负责人及时处理。
一、行性分析（投资高效的优势）
1、在校大学生达13000余人。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。而且这次活动是八校一起参加，你的赞助横幅也会在学校的晚会现场悬挂。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动
3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们管理系实践部建立一个长期友好合作关系。
4、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
5、八校联谊，宣传效果好，性价比高。
二、宣传方式
1、横幅：为期三周的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅，（横幅内容为八校联谊的内容和公司的相关宣传——赞助商的名称）活动前一周悬挂在学校或晚会现场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。（商家以私人名义是无法申请的）
2、我们将在晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位，建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）
4、在晚会期间给工作人员分发由赞助商制造的帽子，加大宣传力度。
5、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）。
三、宣传效应：
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注，互惠互利
1、海报和宣传单会注明“本次活动由某某公司赞助举办”。传单背面由公司简介（由公司提供）。
2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单。
3、横幅有标明赞助商。
四、赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
2、扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高贵公司产品在高校的长占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。
五、赞助单位：
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次八校联谊晚会。期望贵公司尽快回复。
期待您的加入！合作愉快！
管理工程系实践部
2012年04月
日
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