外语学院迎新晚会策划书_学院迎新晚会策划书
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2014外语学院迎新晚会策划书
一、活动背景
新学年伊始,一年一度的外语学院迎新晚会即将拉开帷幕。值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的外语学院。
二、活动宗旨
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到外语学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三、参与人员
外语学院全体师生
四、晚会开始时间
10月31日晚19:00
五、晚会举办地点
创新楼小礼堂
六、晚会形式及内容
节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
七、参与方式 以个人或班级为单位,由各班班长统计报名,名单并于10月15日前交由学生会相关部门。
八、活动前期准备
1.由宣传部担任本次宣传工作,由以下几个途径:(1)海报、板报、横幅;(2)网络,广播;
2.由外联部担任本次拉赞助、与灯业协会联系相关事宜;
3.由生活纪检部担任本次采购工作:布置礼堂需要的装饰品,水果、水等,协助宣传部布置会场等相关事宜;
4.由办公室担任制作报名表、节目单、签到表、会场座位分布图等工作;
5.由文艺部担任活动的通知、节目收集、节目彩排、节目删选、主持人选定等工作;
6.由体育部、组织部、生活纪检部担任维持会场(后台)秩序等工作;
7.由学习部制作奖状;
8.由组织部担任会场座位分布、调配会场工作人员等工作
以上部门均可互相调配(工作人员需5:30到达会场)
九、活动流程
1.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。2.领导致辞并宣布晚会开始。3.主持人介绍晚会秩序及规则。4.表演嘉宾按顺序表演节目。
5.其间主持人与观众一起进行现场互动。
6.待所有的表演者表演完后,邀请评委代表上台发言,工作人员进行奖状的安排。由领导嘉宾进行颁奖。7.主持人致感谢词,宣布晚会结束。8.工作人员负责做好后期工作。
十、奖项设置
1.一等奖 一名 精美奖状一本
2.二等奖 三名 精美奖状三张 3.三等奖 五名 奖状五张
4.优秀组织奖 表现优秀者均得此奖不限名数
十、活动后期工作
1.宣传部将负责把晚会的照片、影像做成简讯上传网络;
2.其余部门将负责会场的清理。
十一、节目应急方案
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)如出现跳闸等情况,立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
(4)所有晚会用的音频,视频,图片,文档。双备份,准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
(5)话筒用电池要准备充足,及时更换。(6)保证音乐播放流畅,如出现音乐无法正常播放需立刻调整。
外语学院学生会
组织部:王婷 2014年10月24日