房地产策划部工作手册_品牌策划部工作手册
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房地产策划部工作手册
致:策划部全体同事
策划部——公司的前线部门,我们热情、积极、充满智慧和力量,我们致力于一起共同创造策划部的辉煌。
而你既为我们当中的一员,同样希望你可以融入这个大家庭中,与我们一同维护这个优秀的队伍。
工作制度————
一、考勤要求
1.上班时间:星期一至星期六早8:15~12:0014:30~ 18:00。中午12:00~14:300为午餐和午休时间。
2.公出: 一个工作日内的公出需在部门考勤处进行登记,方便转接电话和留言。出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到办公室登记.3.请假: 任何类别的假期都需部门经理事前批准,并到办公室登记,如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续,否则以旷工计。
4.无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工,旷工按公司制度进行处理。迟到早退按公司制度进行处理。
5.在工作时间内,需要外出时,除须向上级主管申请,不得私自决定。擅离岗位或离开时没有上报公司者作旷工一天及予以口头警告处理。
6.补休:加班时间可进行补休,具体补休由部门主管或经理安排;
二、礼仪仪表要求
所有策划部人员必须在工作规定场所穿著整洁端庄的服装,与部门联系或客户洽谈要求礼貌稳重。
男职员:*服装保持清洁卫生整齐,策划活动现场必须佩带工作证,公司举办重要活动时按要求穿著西服。接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用礼貌用语;
女职员:*服装保持清洁卫生整齐,工作期间应化淡妆,不得浓装艳抹。
三、工作要求
1.策划部员工应具备优良的道德品质,做到有事必报,有错就改,不得搬弄是非、推委责任、阳奉阴违。
2.工作仔细、认真、耐心、细致,维护好部门工作器具、设施;
3.不得随意泄露公司机密,重要资料不得带出公司。
4.同事之间应互相配合,保持良好的关系,服从上级主管工作安排。
5.策划专员需要对应熟练掌握设计、项目策划、活动策划等专业技能。
6.员工离职时须按规定交回公司派发的全部资料及办公用品。
工作责任和编制——
一、策划部经理:
1、全面负责策划部内部管理工作,组织完成公司领导下达的工作任务;
2、负责对策划部员工进行工作能力评定考核,培养建立一支专业、高素质的策划团队;
3、负责公司项目的策划宣传推广工作,负责项目内广告位出租管理事宜;
4、负责安排所有节假日、重要事件的活动策划组织;
5、协助协调与招商部、物管部、办公室的工作对接,安排好各部门提交的设计工作;
6、根据项目和市场情况,向公司提出合理化建议。
7、负责制作公司项目的推广资料和布置(包括宣传资料设计、制作和现场布置)。
8、根据公司整体营销计划要求,制定公司项目的广告宣传方案,执行实施公司批准的各项宣传工作。
9、负责收集、策划项目新改进观念。并及时应用于项目的策划方案中,提升项目的竞争力和超越同质化。
10、负责组织与相关单位、机构保持战略联盟合作伙伴关系,增强公司和项目的市场竞争能力。
二、设计主管
1、配合策划部经理完成公司领导下达的各项任务,配合策划部经理管理策划部内部各项事务;
2、负责策划部所有方案的设计、创意,资料制作等工作;
3、负责广告位租赁和使用的初步审核;
4、负责项目内所有对外宣传广告的初步审核;
5、负责策划设计专员培训和专业技能的培训;
6、负责项目现场包装效果的布置、跟进;
7、负责项目内所有活动策划的组织、协调,现场安排;
8、负责组织设计专员完成各部门交付的设计工作;
三、策划专员(设计、策划专员、文员)
1、完成公司下达的各项工作任务;
2、按部门工作内容分工,策划专员分别负责设计、活动策划、现场布置、文案、内部资料管理、广告出租管理等,做到分工不分家;
3、负责宣传资料初步设计工作,部门汇总意见修订后,交公司审定;
4、负责项目内广告租赁洽谈、合同拟订,广告位合作招商;
5、负责项目内商业活动策划、组织、计划、现场布置及与相关单位的沟通协调;
6、负责相关宣传物品的购买、使用和制作,严格按公司《资产管理制度》执行;
7、负责与广告公司、印刷厂家的沟通和合作洽谈,保证公司制作物品的价格优势。
二、程序问题及责任
1、临时广告位租赁合约的签订
一般临时广告为租赁合约的签订,经公司领导审批同意后,由策划部经理或主管在“代表人”后签名,策划部其它人员签订合同无效。其中租赁价格按公司规定执行,不可以使用标准合同和另行制定合同,合同内容交公司审定。
2、三、客户跟进责任及相关客户分配问题:
五、处罚制度
对于不服从管理,破坏本部纪律的策划部人员,将会受到以下处理:
(1)对违反本部规定,而无合理解释者,会扣罚相应的款项;
(2)口头警告: 因多次犯错,屡劝无效者,会釆用口头警告;
(3)书面警告: 如两次口头警告后员工所犯错误仍没有改善或犯严重错误,则进行书面警告;
(4)调离部门: 对违反或不遵守本部门或公司制度的人员,视情节而定,将会被罚没有关违例成交的单位所涉及的一切提成、奖金、奖励及累积业绩;
(5)如员工经书面警告后仍没有改善或犯更严重错误,公司可考虑将该员工实时无偿解雇。
注: a.若发生严重错误则会实时解雇,毋须口头警告或书面警告;
b.如该员工有改善,公司会在半年之后自动取消该员工的警告。
除本守则以外,各销售人员还须遵照公司其它规章制度程序,违者按公司制度进行处理!