婚礼策划全过程_婚礼策划全流程

2020-02-28 策划书 下载本文

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婚礼策划

一场婚礼对于策划者而言仅仅是个案例,而对于新人来说却是一生一次的重大事件。在新人眼里,一切都是“新”的,所以策划人必须一丝不苟,从前期的定位到后期跟进,每一个细节都要想清楚,让新人度过一个难忘幸福的婚礼。

有经验的策划者一般都会制定相应的标准,在实际操作时就有了依据;与新人沟通和洽淡很重要,双方在认知和标准上通过这种过程达成一致,并且在沟通的过程里,根据自己的经验把预计涉及到的范围都尽可能提出来,最好用《婚礼服务项目确认单》形式,把所有与新人确认了的内容都记录在案,这样有了书面文字,大家都有一个清晰的操作标准,做起来自然就更加顺畅了。

在婚礼的标准流程基础上,结合新人的实际状况,融入他们的想法,在细节上作个性化的设计,制定属于新人自己的仪式流程。包括:礼仪方式(中式或西式)、时间及地点、婚礼准备、场景布置、流程安排、辅助事项等,当然,也应根据新人的费用标准决定婚礼的豪华或简约,如婚宴场地布置,豪华型的多以鲜花、粉纱为主,简约型则用一些汽球装饰就可以了。因为中国许多地方的风俗不同,很多人会结合当地的风俗来做,这些在事前的沟通方面一定要提出来,以便根据情况合理安排。当然,也有放心交由策划人来做的,如去年我策划了一个新西兰新郎和中国新娘在故乡里的中式婚礼,因为新娘是广东人,婚礼上主要结合广东的习俗来做,客人很放心的把所有流程交由我来统筹,做起来自然也就顺手多了,客人也很满意。

在确定了所有环节之后,策划人要写出一本完整的《婚礼策划书》,接下来还有相关的工作是策划者必须常握的,婚礼的花车装饰及路线安排、司仪的准备、背景音乐的准备、摄相及拍照方面的实施、场地布置的准备等,当然还要关注当天的天气情况,谁都喜欢在一个阳光普照的日子里结成百年之好。最好在策划书中有个因天气影响的备用方案。

这些准备工作做好之后,一定要请新人及伴郎伴娘彩排一次,通过这样的环节检验和确定婚礼过程中的认知,如果有不同理解及时沟通,以免在真正婚礼开始时出现不必要的小插曲。当然,统筹工作是至关重要的,在事前的安排方面,每一个环节都要由专人负责跟进,策划者只做全面的统筹就可以了,如果能有一个临时助手会更好一些,如果新人方面有诸多要求,又不能全面配合的,最好由新人方也指定一名统筹协调人,这样在出现应急的情况下沟通起来就方便多了。

婚礼统筹的过程中,各环节的负责人必须指定到位,而且让对方了解流程的细则,在婚礼前专门召开一次会议,将各个注意事项交待清楚,如去年夏天我策划了东风日产罗小姐与广东电视台向先生的西式婚礼,在之前的沟通环节上进行不下五次的磋商,并在婚礼当天召开由餐饮部、销售部、房务部、保安部、总办等参加的婚礼流程协调会,将整个活动流程及细节均指定专人负责跟进,保证了婚礼的圆满进程,只是在新人倒香槟的时候提出来一支香槟不够,要求临时增加,这在事前的沟通中没能体现出来,实际上倒香槟只是一个仪式,不一定要将每个杯子都倒上酒,当然,新人觉得有这个必要就另当别论了。费用自然也要增加。有些细节的理解方式上会有分歧,这些都基于信任和沟通的基础上来完成。

当然,这些只是粗略的介绍,一个细致而完整的婚礼是每对新人都希望的,这就需要策划者更专注的提供相关指引,为新人的婚礼锦上添花!

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