元旦联欢晚会策划书_元旦文艺晚会策划书
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元旦联欢晚会策划书
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一■、活动时间:20年12月31 H
二、活动地点:待定
三、庆元旦,文艺表演晚会
0、y^^ti 0 6tl>意义:为增进全院师生间沟通与交流,充分展现我院师生的才艺水平,丰富我院师生的业余生活,院团委计划于本年度12月底举办土题为“沟通,从心开始”的信科院2010年 元.R.联欢晚会。
五、活动方案:
1、整个活动由甜期i:作,晚会现场环节,晚会开始,活动中应注意的问题及细节, 活动负责人及I:作人员安排,活动预算共六部分构成。
2、活动过程: 一)前期工作:(1.前期宣传工作
1)2)3)、准备宜传单和要发的通知、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处、到各祜舍派发宜传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并
U:他们咨询。
4)、M络宜传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会浩天还要提 醒同学们去看晚会)。
2.定节目、主持人:
在全校区征集的节El中挑选出一组有特色有水平,能够充分展现大学生杰出才艺的节El作为演出内容,力 求使晚会丰富多采而不失和谐融洽,大气热烈而不失明朗活泼。报据整个晚会的基调,节tl内容等具体情 况对主持人气质风格的需要,从主持候选人中定出2位(暂定)主持人(1男1女)作为晚会的主持人。
3.组确定晚会现场的灯光和音响情况,根据实际情况完成晚会现场布置方案。
宣传4.象入员宜传组联系并确定晚会现场的摄像人员.5.晚会流程确定,主持人台词确定:
节EI组确定晚会流程,完成节tl衔接和编排:丨:作,敲史节ti单,审核确定主持人台词。6.物品采购:rib后勤组统-负责:
(1)(2)(3)7.8.按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购
设计抽奖方案,制作抽奖奖券,完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购 完成晚会现场观众食品和后勤保障爪品的采购
领导、老师邀请:院团委呈送请柬,邀请院领导、老师出席晚会。
后期宣传:
a传组张贴海报,在院网站主页、BBS和QQ群上发送消息,通知晚会举办的时间和地点。9.现场布置:
宜传组在晚会正式开始前完成现场布置,保证晚会的顺利进行。
(二)、晚会现场环节: 院2010年元H晚会计划以文艺表演形式为主,强调全体师生互动和参与,穿插幸运抽奖和游戏环节。
1.2.巨:节El按照事先确定的出场序进行表演。
TI: 在晚会过程中穿插游戏环节,邀请师生上台共同娱乐,所有参与者均获赠小礼品 一份。游戏征求师生意见,欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。
六.晚会开始:
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节Q进行演出;
4、互动环节,支持人宜布游戏规则等;
5、晚会最后,邀请Xxx发表感慨;
6、宜布晚会结束,成员留下帮忙清理现场;
六、活动中应注意的问题及细节:
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20: 00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20: 00 仍没有正常供电,则由主持人S布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宜布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间 停电超过10分钟后由主持人fi布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节EI组负责演员的组织与服装道具的S•管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务 工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宜布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后I:作分I:细则”清理会场。
2、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内尤法正常使用时,正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
3、节U应急方案:
(1)上一个节Q演出时,其后的两个节EI在后台准备,前一节U由于各种原因无法按时出演时,下一 个节lij即时跟进。
(2)任一节EI在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节tl的领演人迅速组织演员重演此 节0;若重演仍出现问题,则该节E!立即退场,视具体愦况决定其再次重演或取消。
4、K它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
七、活动负责人及工作人员安排:
1、宜传单,通知,节CI单的制定,幻灯片音乐准备:编辑部;
2、发通知及上各宿舍宜传并被咨询和物品的准备:编辑部文娱部所有成员;
3、经费的获取及跟外联部赞助的跟进:外联部部长
4、晚会节S策划小组及各节U的指导等:文娱部负责组织
5、场地的申请和邀请嘉宾:请求学习部的帮忙
8、支持人及支持搞:文娱部安排
9、现场秩序的维持:请求纪检部和社会实践部的帮忙
10、现场照相:跟社践部沟通,最好弄部摄像机来
11、在学校新闻M发稿:编辑部
八、活动预算:
嘉宾用水一箱:a元 气球和打气筒:b元 晚会横幅:c元
奖品:Axm元
宜传单(B张)+嘉宾牌+邀请函+节tl单(D张)=Bxh+H+DxJ元 荧光棒、哨子、现场装饰等物品:K元备用:Q元 其他:H元 共约:T元
学院团委
XXX(策划部门)年月H
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