中原法汇律师事务所开业典礼策划方案_门店开业典礼策划方案
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XXXX律师事务所开业典礼策划方案
(草案)
一、开业活动前的准备及落实
1、确定舞台致辞的领导及贵宾名单并送礼品和请柬送达。
2、做宣传资料的准备并确定到场的媒体。
3、活动现场地址、饮用水、电及保安要落实,落实接待工作及领导休息处、停车场等。
4、相关开业活动造势及预热,保证大型项目全部到位。
5、主持人、典礼持续时间及典礼现场礼仪小姐的确定确定。
6、确定参加典礼的客户集合地点及名单。
7、现场条幅的制作及礼品的落实。
8、落实典礼活动的后勤人员名单及分工。(接待、安保、礼品发放等)
9、二、开业活动现场区域分布
1、活动广场上设置舞台区,配备设备有音响、舞台装饰及效果。
2、舞台正前方是贵宾领导观礼区,配备有地毯、礼仪小姐和安保人员。
3、在贵宾区的后面是员工及顾客观礼区。
4、现场总控台在舞台的任一侧,主要是监控协调并指挥现场活动情况,配备有桌椅水等。
5、现场接待和礼品发放区在活动现场入口用来签到、接待嘉宾和发放礼品。
6、停车场是参与开业活动的所有车辆临时停放点配有标志牌和工作人员。
三、开业活动安排
XX日XX点工作人员到位。
1、检查确认会场的布置及其它工作的到位情况。
2、安排好现场执行的各个环节。
3、为展示公司实力,应派出客车专门去迎接客户(50万以上),车上拉好横幅“XXX开业活动接送专车”。(客户集合地点:经三路)
XX点—XX点礼仪人员到位并暖场。
1、主持人熟悉文稿。
2、音控师前景音乐播放。
3、舞狮队、锣鼓队站位完毕并交替暖场表演。
4、摄像师到场。
XX点—XX点(约半小时)迎宾
1、停车场接待领导到台签到、配戴胸花、发放资料后接引领导到主席台现场参加典礼
2、落实到场来宾名单、致辞与主持人衔接。
XX点—XX点开业
1、舞狮队、锣鼓队表演„„
2、主持人宣布活动正式开始,并介绍来宾请领导上台就位致辞。
3、商场开业活动剪彩仪式,剪彩时同时施放 门礼炮,事务所正式开业
4、节目表演„„„„„„
四、开业活动突发事件
1、电源故障,在电路周围安排多名电工,同时防止他人进入电路区。
2、下雨,为来宾准备有雨伞或者搭建帐篷。
3、伤情,准备常用的创口贴、红药水等。
4、人流拥挤,各个区域安排保安作疏散通道。