办公楼落成庆典仪式策划方案_落成庆典策划方案
办公楼落成庆典仪式策划方案由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“落成庆典策划方案”。
办公楼落成庆典仪式策划方案办公楼落成庆典仪式策划方案
XXX镇政府新办公楼落成庆典仪式策划方案
一、活动目的为庆祝XXX镇政府办公楼落成,借此机会展现XXX镇委、镇政府“开拓创新、真抓实干”的工作作风,体现XXX镇全体干部对办公大楼落成的喜悦心情,感谢各级领导和社会各界知名人士多年来对XXX镇委、镇政府工作的鼎力支持,扩大XXX镇的社会知名度和影响力,同时增进XXX镇委、镇政府领导干部与社会各界知名人士的友谊,树立XXX镇领导干部的良好形象。
二、活动时间:2007年月日
三、活动地点:南三镇政府新办公楼
四、活动方案
(一)前期准备
1、到场嘉宾的预约
确定邀请嘉宾名单及拟写致辞、贺辞。(市委、市政府有关领导;区委、区政府领导;XXX籍社会知名人士;区直有关部门领导;各媒体记者。非市内来宾请柬要在典礼前5天寄出,本市提前3天发出,并确认来否回执)。安排座次,确定剪彩嘉宾,确定会场布置方案。(请XXX镇确认、确定)
2、整合资源的准备
提前准备好现场布置所需物品(礼炮、彩炮、彩虹拱门、地毯、高空氦气球等),联系主持人、舞狮、军乐队、礼仪小姐等整合资源,并落实到位。剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花。
3、宣传工作的准备
确定媒体,邀请记者人数及接待方案,联系摄影、摄像人员,活动当天邀请市电视台、湛江日报及网络媒体(图读湛江),以新闻报导、文字和图片形式突出宣传XXX镇政府新办公大楼落成庆典仪式。
4、其他准备工作
提前2天向市气象台获取当日的天气情况资料;落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作;停车场的安排,现场的安全及相关后勤保障;有关指示标牌的确定、制作。
(二)现场布置
签到处:来宾签到处设置在会场入口处。签到处配签到桌2张、礼仪小姐、引导员和矿泉水。
剪彩区(含主席台):设在办公大楼门口。右侧为贵宾致辞台,主席台前面为剪彩区,铺有红色地毯(意味红红火火,突出整体氛围)。主席台前及左右侧有绿化盆景。在办公大楼门口两旁分别放置一对灯笼柱,会场入口处放置一座彩虹拱门,突出气势;拱门上横幅内容:“热烈祝贺XXX镇政府新办公大楼落成庆典仪式隆重举行”。灯笼柱旁放置礼炮、彩炮等,会场上空布置2个红色高空气球,下面悬挂祝贺竖幅,竖幅内容(待定)。办公大楼顶层和会场周围插上彩旗。
嘉宾休息室:可设在办公楼一楼大厅,配茶水、水果。
(三)活动程序
7:00—8:30总策划检查落实各项工作,布置到位情况;
彩虹门、礼炮、主席台、高空气球、广告条幅,全部安置到位;检查音响、电源、麦克风到位;8:30—8:45舞狮队鸣鼓,烘托气氛。
8:45—9:00军乐队奏《歌唱祖国》等曲、礼仪小姐、主持人,陆续进场,准备好各自工作。
9:00—9:50军乐队奏《迎宾曲》,嘉宾陆续到场,镇工作人员及礼仪小姐给领导佩戴胸花、嘉宾签名,引至会场或休息室。
10:00—10:08主持人介绍领导和嘉宾,宣布XXX镇政府新办公大楼落成庆典仪式正式开始;鸣炮十二响。
10:10—10:25镇领导致欢迎辞(10分钟)、区领导致贺辞(5分钟);
10:25主持人宣布剪彩仪式开始;请剪彩嘉宾、礼仪小姐上场
10:28—10:40剪彩嘉宾站好位置,剪彩开始;
剪刀起,施放彩花弹,雄狮舞动、乐队欢奏;活动进入高潮;
10:50主持人宣布典礼结束。
11:00——11:30来宾参观办公大楼,后移步到宴会现场。
五、所需物品及费用预算
项目数量单价金额(元)备注
拱门2个300元/个600可悬挂横幅
高空气球2个600元/个1200包括竖幅,专人专看
灯笼柱2个150元/个300可悬挂宣传竖幅
五色刀旗300面8元/面2400两米一面,印字
文车舞狮队6头300元/头2000高桩加3000元
军乐队40人100元/人4200专业乐队
主持人1人2000元/人2000著名主持人
礼仪小姐12位150元/位18001.65-1.70形象好气质佳彩炮12门150元/门18001组炮弹
花篮12个100元/个1200双层花篮
贵宾胸花200朵6元/朵1200兰花
主席台桌花6盆50元/盆300鲜花
主席台盆花40盆10元/盆400主席台前装点
主席台绿植12盆30元/盆360主席台前景下装点
地毯400平方5元/平方2000大红地毯
专业音响1套1000元/套1000调音台、麦克风、专业音响师操控礼炮6门300元/组1800迎宾礼炮
背景(喷绘)12M*5M35元/平方2100龙骨架结构,包括安装及拆卸签到用品3套50元/套150含嘉宾题名录2本、桌布等
演讲台1个380带桌花
剪彩用品12套80/元/套960
条幅10条80元/条8008米、20米
座位牌30张5元/张150
迎宾牌1个150元/个150不锈钢
照相、摄影师2人300元/人600
安装民工费10人80元/人800
指示标牌3个100元/个300不锈钢
合计:30950元