记者招待会策划书_专业交流会策划书

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环 境 监 察 大 队 联 合 环 境 承 包 商 记 者 招 待 会 策 划 书

一、活动目的、意义和目标

二、活动主题

三、活动时间

四、活动地点

五、活动背景

六、资源需要

七、活动开展

八、经费预算

九、活动中应注意的问题及细节

十、活动负责人

十一、活动效果评估

环境监察大队联合环境承包商记者招待会策划书

一、活动目的、意义和目标：

为了让同学们进一步了解环境监察大队以及环境承包商的工作，同时也可以在潜意识中激发同学们保护环境的观念，让大家携手保护我们美好的环境。另一方面，通过解答同学们提出的问题，能够让我们了解环境清理工作中还存在的死角和不足，改善工作质量。

二、活动主题：关注校园环境,共建美好家园。

三、活动时间：2011年11月18日，星期五下午14：00分至16：30

四、活动地点：新教学楼101报告厅

五、活动背景 ：

环境监察大队是近年成立的队伍，许多同学对我们队伍的机构及具体工作内容还不是很了解；环境承包商的工作一直接受环境监察大队的监督，但未能直接与同学们接触，知道同学们对于环境保护存在哪些方面的问题；环保意识尚未深入人心，同学们主动保护环境观念不够强；环境监察大队宣传力度还有待提升。

六、资源需要：

人力资源：环境监察大队全体成员、环境承包商主要负责人、新闻中心成员及广州工程技术职业学院全院学生、新闻中心人员。

物力资源：

已有资源：教室及课桌椅，音响麦克风及视频播放设备

需要资源：颁发给环卫工人的奖品奖金，布置会场所需的红布，可移动桌椅、盆栽、座麦、无线电麦、手提电脑。

七、活动开展：

前期准备工作：

1、做好会前宣传工作，包括出宣传海报，悬挂横幅。（提前一个

星期做好，在搞签名活动的前两天贴海报、挂横幅为佳）

2、11月13号必须贴出海报，15号搞签名活动。

3、挑选主持人（提前两个星期跟新闻中心协商好）

4、培训礼仪小姐（提前两个星期挑选好）

5、派邀请函给嘉宾（提前一个星期派出邀请函）

6、要求邀请新闻中心的电视台到场全程录像和记者站到场全程

采访。

7、秘书部必须在签名活动前一天把宣传稿投到广播站。同时微博

上也必须发表宣传稿。

8、制作活动流程PPT（提前一个星期做好）

9、做专题影集。（提前一天做好）

10、做入场编码、抽奖箱（幸运观众抽奖环节要用的）

11、向社联借红布6块（14号前要借到）

12、麦克风：座麦2个、无线麦4个

期中流程：

1、布置会场（在活动开始的两小时前布置好）

（1）讲台、主持讲台、礼仪小姐席位的布置与摆放。

（2）摆席位标签、摆水。

（3）挂横幅（前后各一条）

（4）搬用备用凳子、盆栽。

（5）检查PPT、麦克风等多媒体设备。

2、签到：姓名、学号、系别、专业

3、安排各位嘉宾和同学就坐。

4、主持人发言，阐述见面会的目的和意义，然后正式宣布会议开始。

5、请吴弈湖书记首先发言。

6、请环境监察大队指导老师张明辉老师发表讲话。

7、请黎老师发表讲话。

8、请环境承包商负责人发表讲话

9、请环境监察大队队长陈运介绍环境监察服务站的工作及对同学们的期望。

10、播放宣传影集。

11、为优秀环卫工人颁奖，奖项是最佳区域清洁工：有一等奖、二奖、三等奖。

12、请环卫员代表发言。

13、问答环节。同学们提出对环境监察大队及环境承包商的意见和建

议和对周围环境的看法、改善意见等，由环境监察大队与环境承

包商一同为同学们解答问题。（时间约为30分钟）

14、关于环保知识有奖问答环节。（15道题）

15、幸运观众抽奖环节：由台上嘉宾抽5位幸运观众

16、感谢张老师及环境承包商抽空参加此次记者招待会，感谢同学们

对这次活动的支持和配合17、主持人发表活动结束语

18、全体人员合影留念，欢送嘉宾

后期工作：

1、清理活动现场

2、总结见面会所得成果并将其公布于全校师生

3、归还红布、盆栽、外加桌椅、麦克风等。

八、经费预算：

矿泉水100支共200元

海报三张、横幅四条共350元

音响与视频设备（学校提供）

教室及课桌椅（学校提供）

购买邀请函30元

打印嘉宾名单20元

证书3个、奖品300元

共计活动经费为900元

九、活动中应注意的问题及细节：

1、提前做好见面会的宣传工作及联系到场相关人员

2、合理安排各成员座次，不可随意逾越

3、提前检查麦克风、多媒体和PPT，以免会议上发生意外，要把风险降到最低。

4、回答同学们提出的问题时态度应和蔼礼貌

5、环境承包商与环境监察大队相关人员应注意仪容仪表整洁大方

6、提前准备好奖品奖状，通知得奖人员到场领奖

7、会前提醒各位手机关机或调为静音

8、指派相关人员维护好现场秩序（递话筒、守看后门）

9、主持人适时调节现场气氛

10、会后清理工作应到位

十、活动负责人

活动负责人：环境监察大队队长陈运

主要参与者：环境监察大队指导老师张明辉老师、各位嘉宾、环境监察大

队全体成员、环境承包商主要负责人、新闻中心记者站和广

州工程技术职业学院全体学生

十一、活动效果评估：

经过指导老师张明辉老师和环境监察大队全体成员的分析评估，此次招待

会在加深环境承包商、环境监察大队和广州工程技术职业学院全体学生彼此了解上具有重大意义，为改善校园环境奠定基石，新闻中心记者站参与了本次会议，会后宣传力度大、速度快、宣传面广。招待会花费经费少，而成果显著，可以有效调动同学们和清洁员工环保工作的积极性，具有相当高的可行性。

策划——环境监察服务站