同学聚会策划书（定稿）_大学同学聚会策划书
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内蒙古建筑学院建工系工专0117班“友谊长存”同
学聚会策划书（草案）
一、聚会目的：
十年前，我们从四面八方，带着稚嫩，怀揣着梦想，聚到一起。在那美好的季节里，我们相知相重，经历了人生最纯洁、最美好的时光，如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。七年的分别，十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。
在同学们的热情倡议和热切期盼下，我们定于2011年12月17日至18日在呼和浩特举办“友谊长存” 内蒙古建筑学院建工系工专0117班入校十周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆，并牵手其间叙说当年友情，分享十年来的人生经历，特拟订本活动方案。
二、聚会概况：
1、组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。
2、前期准备：
（1）通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，找到曾经的同学和老师加入QQ群。告之活动相关情况，可以发帖到群论坛。（2）组委会成员在活动开始前所完成的工作：a 负责联系同学、老师，策划活动内容b 联系活动地点c 准备同学通信录d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
三、筹备小组与分工（筹备小组组员增加中，请同学们积极参与其中）根据筹备工作需要，成立“友谊长存”同学委员会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
1、活动统筹策划
总负责人：姓名：电话：
策划人：、、、、等负责活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络、制作同学聚会日程表等。
2、联络组:负责联系所有同学
组长：姓名：电话：
组员：姓名：电话：
姓名：电话：
姓名：电话：
姓名：电话：
3、文艺策划组: 负责联欢会活动的节目安排、主持、并安排同学代表发言 组长：、组员：、、、等。
4、生活组：（负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置）组长：组员：
5、保卫组：（负责活动期间的整个安全、卫生、警戒等保障工作）组长：
6、财务组：（制定人均费用预算、收费及费用支出）
组长：组员：
7、摄像组：（负责现场摄影、网站宣传、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放）
组长：组员：
8、接待组：（负责报到、车辆调配、食宿安排、往返车票机票）组长：组员：
四、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要元（暂定）。
主要用于：（1）聚会期间的住宿、餐饮、联欢、包车费、旅游费；
（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；（3）其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会、赞助本次活动。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情。（未参加的同学也可以从经济上参与其中）
五、日程安排及活动内容
第一天活动安排：(2011年12月17日)
9：30来，安排接待工作。同学报到的同时分房间钥匙、财务收费（财务组负责）
12:00 中午简单到特色饭店吃饭（由在呼和浩特工作的同学负责安排）
14:30～16:00 参观内蒙古建筑学院，回忆当年校园生活。16：30返回酒店
18:18 同学聚会晚会开始
（1）主持人祝酒辞（主持人：）
（2）学校领导老师发言（邀请的老师发言）
（3）同学代表发言（班长、委员发言）
（4）选举同学会组委会（选出会长、副会长、理事兼各组组长）
（5）同学自由发言
19:00 左右晚宴开始
22:00 狂欢晚会：唱歌、跳舞、娱乐(暂定，请同学们发表意见)说明：17号晚上通宵，由摄像组组织刻录光盘（DV、Photo、通讯录等，有同学数码内容需要刻录的，可以随时联系）
第二天活动安排：(2011年12月18日)
自由活动，上午11:00前退房，退房的请联系接待组。
同学聚会圆满结束，自行回家，一路平安！
六、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
8、原则上不支持带家属参加，希望大家配合。
七、联系方式：
网络：QQ群84521962电话：
本活动方案是初稿，请同学们看到踊跃提建议!
内蒙古建筑学院建工系工专0117班“友谊长存”筹委会
二0一一年一十二月一日
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