288 广东壹号国际文化广场推广策划案_周末文化广场策划案
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广东壹号国际文化广场推广策划案
广州首届图书文化节暨
广东壹号国际文化广场推广策划案
（案例·精简版）
一、策划原则
1.坚持思想性与文化性统一的原则。所有参展项目和产品力求融思想性、观赏性、艺术性、文化性、知识性、趣味性为一体。
2.坚持规模性，布局合理性的原则。力求布局紧凑，规模轰动，主题突出。
3.坚持面向大众，各项活动形成强大冲击力，借用本次活动扩大广东壹号国际文化广场影响力的原则。
4.坚持高质量，多品种的原则；树“壹号国际”品牌，向国际化标准迈进。
二、时间：10月1日—10月7日（2004年）
三、主题拟定：文化·图书·生活
四、博览会地点：分主会场和分会场；
（一）分会场：各高校校区或宿舍区、广州图书馆（具体见专题方案）
1.优惠售书活动
2.宣传推广活动
3.时间上比现场博览会的正式举行提前6天左右
（二）主会场：
1.室内：主要进行一般性的优惠促销活动（以配合室外活动）
2.室外：主要进行露天购物促销和互动性的活动及气氛营造
（三）主会场室外场地划分：售卖区、表演区、兑奖（礼品兑换）区、咨询服务区等
（四）现场室外主要活动场地为：广
1、广
2、广
4、广7
五、博览会现场区域主体及商品种类构成:
此次展出商品以书籍为主，其他与文化相关联的产品为辅；
（一）飞旋童年：各类儿童书籍、教具、玩具等
（二）青青校园：各类校园文学、文艺副刊类
（三）e时代生活：计算机、电子类书籍
（四）艺术人生：书法、艺术、摄影类
（五）企业世界：管理、营销类等企业用书
（六）学海泛舟：各类学生用书、考试书、工具书、专业书籍，等
（七）时尚期刊：各类期刊杂志
（八）历史大观园：历史人文类
（九）健康生活：医疗、保健、营养类
（十）地球村：地理、旅游类
（十一）绿色军营：军事类
（十二）异域他乡：国外书籍
（十三）古玩、字画、艺术品，等
（十四）其他：
六、博览会构成（以下各项活动详见相应专题方案）
（一）高校巡回优惠售卖及宣传推广（具体方案另定）
（二）开幕式（其中包含现场爱心捐书活动）
（三）现场自由购书
（四）相亲相爱一家人（寻找与“壹号国际”、“花城”同名的人,主要是打造“壹号国际”、“花城”品牌。详见专题方案）
（五）读者见面会：由作者现场签名售书
（六）文艺演出活动（穿插在整个图书文化节期间）
（七）专题讲座：配合不同种类书籍的促销阶段进行相关主题的讲座
七、参展商构成：
（一）文化广场相关商户
（二）国内、国外各类出版社
（三）国内、国外各类图书、音像发行商
（四）各类杂志社、报刊社
（五）各类电子刊物出版社
（六）文具、玩具厂商
八、与会目标消费群体构成：
（一）广州市内各类学校学生、老师
（二）刚踏入社会不久的大学毕业生
（三）企事业单位从业人员
（四）专业人士
（五）广州及国内图书零售商
九、现场布局及气氛营造
详见效果图和平面布局图
十、广告宣传
（一）宣传策略：通过“六件套”（电视、电台、报纸、户外、网络、交通）系列化广告全面宣传，暴露促销措施引起关注和悬念；
（二）广告组合：媒体广告宣传，户外广告，公交车内流动广告，公交站台，车身广告，地铁站口，海报宣传
（三）媒体宣传措施：
1.媒体组合:电视、报纸、电台、网站;
2.广告形式：
（1）报纸版面：采取“竖半版、跨页半版”彩版广告,实现广告版面全方位创新,使广告大气,能与本次活动档次相匹配;
（2）宣传单、夹报：通过中邮和人员派发相结合的形式发送到全市目标消费群活动区域；
（四）媒体广告发布 ：
1.9月15日起在报纸、电台、网站上开始对活动进行预热；
2.从9月15日起在南方都市报的报眼上开辟倒计时栏，并每隔3天发一专版；
3.9月29日起在以上提到的所有媒体上同时进行全方位的广告宣传；
4.9月25日在南方电视台做一期专题访谈片。
（五）户外广告宣传措施：
1.广告形式：
在直通广场的几条公交线路上挑选人流量较大的公交站台发布灯箱广告，地铁站口；
2.发布范围：略；
3.发布时间：9月24日——10月6日；
十一、广告赞助方案（详见专题方案）
十二、交通配合：
（一）在活动期间公司车队派出5台大巴连接天河、海珠、大学城等主要文化、商业区；
（二）与促销结合起来，购物达到一定数额，车票可作为代金券使用。
十三、促销（具体见专题方案）
（一）促销工具
1.会员卡
2.礼品兑换券
3.现金优惠券
4.购书有奖活动，购书达到一定数额者可参加循环抽奖
5.“亲相爱一家人”主题活动促销（见专题方案）
（二）促销策略
1.不同时段对于不同种类的兑换券可以使用（在时间上可以循环）
2.不同时间段对于不同种类的图书采取优惠（在时间上可以循环）
3.将销售与文艺演出结合起来进行趣味有奖促销
4.将读者见面会与销售结合起来促销
5.对不同类型的图书采取不同的优惠办法
6.对批发商订单达到一定数量的可给予某种优惠政策
十四、促销服务人员：
（一）本公司服务人员
（二）市内各高等院校学生（可以起到口碑宣传的作用）
十五、拟邀单位
市、区政府相关领导，市公安局治安科、市公证处、交警机动大队、市城市监察大队、广东电视台、南方电视台、广州电视台、广州日报报社、羊城交通广播电台、参与本次活动的学校领导、参加本次博览会的商家等。
十六、人员结构组织及职责
1.现场总指挥1人：负责管理现场全部事务；
现场管理小组4人：负责现场活动的宏观调控、方案的决策和突发事件的处理；
2.副总指挥5人：其中售卖区副总指挥1人、咨询区副总指挥1 人、表演区副总指挥1人、兑奖区副总指挥1人、保卫和后勤副总指挥1人；
3.销售管理小组10人：其中现场综合统计员4人，负责销售情况、兑奖券和优惠券回收情况及其他登记，信息反馈员6人，负责收集各销售点的信息反馈；
4.演出执导小组4人：负责演出、互动活动的编排；
5.安全保卫人员20人：负责现场的安全保卫工作；
6.医疗卫生组4人：负责现场医疗事务的处理；
7.后勤服务小组6人：负责工作人员后勤服务工作。
十七、博览会现场管理办法及对工作人员培训
（一）为保证本次博览会能正常有序的进行，确保活动期间的安全稳定，完成各项目标，特制定本办法：
1.成立现场管理办公室，处理和协调现场的全部事务；
2.所有工作人员必须坚守工作岗位，认真做好本职工作，不得擅自离岗，如有事必须提前一天向现场管理组请假；
3.全程服务一站化，工作人员要统一服装，统一标识，统一宣传口径，统一服务行为，微笑服务；
4.所有工作人员应认真耐心解答群众提出的疑问，树立良好的服务形象；
5.群众对工作人员在工作过程中有不满意的，可记下工作人员工作证上的编号直接想现场管理小组投诉，一经查实即取消其在本次活动中的工作资格；
6.各小组反馈信息要及时，销售管理小组收集信息要准确无误，以便根据当时的情况调节活动节奏；
7.后勤组要协助执导组做好演员的接待、安顿服务工作；
8.安全保卫组在活动期间要不停的在场地内以及四周巡逻，将一切安全隐患消灭在萌芽之中，确保整个活动期间的安全稳定；
9.保卫人员要全力做好现场安全保卫工作，做好诈奖的防范工作；
10.帐务由公司财务部专门管理，做到帐目相符、帐物相符，无错帐、无露帐、无假帐现象发生；
11.兑奖要认真仔细，严防假票、废票、诈奖，奖品、礼品要如数发放给中奖者、兑换者。
12.如有突发情况应及时向现场管理小组报告。
（二）促销服务人员培训：一般方案培训的方式有课程式培训、导演式培训和会议式培训。方案培训要做到信息共享、明确责权，并进行流程研讨。
（见专门培训教材）
十八、准备事项
（一）参展商组织
（二）邀请市、区领导，并起草讲话稿
（三）新闻媒体单位接洽
（四）宣传资料、促销礼品、购物优惠券等的设计制作
（五）邀请知名作者
（六）促销道具租用
（七）人员组织结构及工作职责与管理办法制定
（八）现场安全保卫制度
（九）临时促销人员的招聘及培训
（十）场地布置
十九、工作计划日程表
从8月15日开始策划活动方案到9月25日筹备工作全部完成。
具体安排如下：
8月15日—8月16日：方案策划，筹备小组成立；
8月18日—9月20日：外邀单位的联系工作、寻找赞助商；
9月20日：召开参加单位具体负责人座谈会，将本次活动方案议题印发各单位，同时发布媒体广告；
9月16日：印制宣传单、宣传制品；
9月23日—9月24日：收集参加单位对本次活动的意见；
9月25日—9月30日：再次发布依次报纸广告，组织演绎人员编排（地点：壹号国际文化广场大堂）；
9月25日：落实外邀演员情况及邀请知名作者；
9月26日—9月27日：组织在校大学生作为临时促销员并对其进行培训（地点：文化广场三楼会议室）；
9月27日：组织各参加单位协调会，并作好协调工作，处理存在问题，9月22日—10月7日：发布报纸广告，启动电台广告和电视广告，户外广告报批；9月27日—：收集参加单位的工作进度情况，实地查验落实情况，检查广告发步情况；
9月28日—9月30日：听取群众意见，加大宣传力度，营造前期氛围，外邀人员到位，熟悉现场环境，开始场地布置、搭台；
9月29日：召开博览会动员会、各环节负责人的协调会，全部工作人员到位，宣读工作岗位及职责，印发责任人名单和工作人员通讯录。
二十、博览会后期收尾工作
1.现场清理
2.所收集到的信息整理
3.所收集到的客户资料整理，并建立档案
4.财务整理
二十一、活动效果评估及经验总结（略）
二十二、文化广场后期经营战略及策略制定（略）
