爱心包裹策划案。周洋( 修订版)_爱心包裹活动策划书
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保护黄河源协会“爱心包裹”活动策划
活动背景:
假如有一种方式可以让我们的帮助和他的需要对接 假如有一个包裹可以保护好您的关爱让它温暖一颗心 假如有一群人愿意用青春起誓为您的爱心和他的成长保驾护航 假如有一天那个孩子走出大山找到你,那么这一切就不再是假如。为了让爱心传递,为了让梦想实现,让我们携手托起他们的明天!
山东财经大学保护黄河源协会特联合济南邮政储蓄银行诚意发起“爱心书包”活动。将您的爱心寄托在包裹里,借助中国邮储强大的业务网络,用我们的努力在齐鲁大地与青藏高原之间架起一座爱心的桥梁。本次活动针对强,将致力两方的长期对接,为实现此目的,本协会将组织会员去青海亲手发放书包,使每一个奉献爱心的人都知道您爱心的归宿,另外我们的会员将亲自统计双方资料,组织书信交流及其他一些形式的互动,在一次次的书信交流中,您带给他的不再仅仅是物质的补充,更是眼界的扩大,他带给您的也不再仅仅是感谢,更是一段纯真的友情。
活动意义:
1、通过本次活动,可以实现山东、青海两地青少年的互助,有利于两地青少年互相增进了解,联络感情。从而使青海孩子得到及时的帮助,开阔他们的眼界,改善他们的学习条件,使之感受温暖,努力上进。同时激发我校学生的爱心,培养大学生的社会责任感,使其更加珍惜现有的优越条件,树立正确的价值观念。使本次活动成为展示我校学生良好精神风貌的窗口,成为我校品德教育的特色栏目。
2、通过本次活动,可向全社会广泛宣传济南邮储银行热心公益、积极履行社会责任、关注弱势群体的先进事迹。为邮储银行树立良好的社会形象。增大社会影响力。同时有利于邮储银行在山东财经大学开展和推广业务,为银行的业务增长开辟新的领地,活动地点:山东经济学院明水校区、燕山校区
活动时间:x月x号——x月x日
活动准备:
前期准备1、2、购买书包(此项工作拟由济南邮储银行赞助,具体说明见附页)活动宣传:由协会负责校内宣传。由协会外联部与邮储银行宣传人员共同联系新闻媒体。如:章丘电视台、济南电视台、山东电视台、齐鲁晚报、济南日报等)
(校内宣传细则如下,校外宣传工作届时由协会负责人员与邮储银行共同商定。)
校内宣传细则:
1、活动前一周,协会宣传部负责绘制活动海报、并根据银行人员提供的信息划出专门版块,为银行做相应宣传。
2,秘书处整理当天所需物品(横幅,黄丝带,会服,协会所有资料,证明,感谢信,签字笔,统计表,胶带,音响),并统计当天能去本部的会员
3、外联部负责整合书包,检查内部物品的完整性。并负责与银行的沟通与联系。5,召开会议,完善策划,并安排任务,对当天的宣传进行简单培训
活动当天准备
1,2,3,要求所有参与活动的成员都要穿会服,带会员证,系黄丝带。
银行需派1一2名工作人员到活动现场,主要负责银行宣传并协助活动筹备。提前到将所需物品带到本部并布置场地,悬挂横幅,调试音响(活动前后由秘书处负责清点物品)所有人员须按时到位。
4,协会秘书处一名会员负责统计人数。协会财务部及银行各一名成员共同管理财务,两名同学负责引导同学签字和书写贺卡,一名同学负责介绍本次活动的展板,四名
同学负责在场地宣传,一名同学负责协助银行工作人员进行宣传。一名同学负责活动音响等设备的调试和活动期间物品的整理。
5,6,由协会指派专人负责燕山和明水两校区之间的联系沟通工作。协会宣传部和外联部负责现场协调新闻媒体。
活动流程
1,2,3,4,X月x日:将采购来的书包进行义卖
X月x日:将买包人整理好后的书包集中收存。
X月x日:将被购买的爱心书包及捐助款项邮递到青海xxx学校,X月x日:协会会员组织夏令营到青海xxx亲自发放,发放过程中拍摄每个孩子的照片并统计每个孩子的地址,然后将感谢信及照片分类整理好带回
5,6,X月x日: 将孩子们写好的感谢信和照片送到献爱心同学的手中;
X月x日:由协会秘书处、外联部和宣传部人员整理本次活动资料并递交银行主管部门,做好后期宣传工作。
注意事项
1.此次活动前后,凡涉及银行宣传事宜,协会负责人将与学校具体协调。具体事宜协会将派人与银行工作人员面议。
2.有关媒体事宜,需银行工作人员与协会成员共同办理。新闻媒体数量,级别依具体情况而定,协会对此暂不做任何承诺。
3.书包运送时的相关工作,需银行与邮政部门协调,给予适当帮助。
4.此次活动后,若新学年济南邮储银行在本校推广业务,本协会会员将义务承担相应的宣传工作。
5.此次活动后,本协会可动员同学在与青海孩子通信时购买使用济南邮储银行明信片。6.协会建议:银行可在活动现场向参与活动的同学分发带有银行业务信息的明信片,(明信片不会被轻易丢弃,还可邮寄,传播范围广,可达到较好的宣传效果。)
附件一:书包购买细则1、2、3、购买爱心书包的款项,拟由济南邮储银行赞助。
银行可在书包上印刷单位标志,或以书包为载体采取其他宣传手段。为提高本次活动的财务透明度,本协会建议:书包购买过程由银行工作人员与协会成员共同完成。
4、在书包购买过程中,协会负责与商家做好协商,以确保书包不能全部被购买时,可以退货。(如出现上述情况,所退款项将由协会财务部如数返还给银行。)
附件二
活动经费预算:
1、银行承担经费:
书包、文具50套
40元每套
共计2000元
2、协会自筹经费:
展板:10元;宣传单页{500张}:15元;活动车费:100元;共计125元