公益服务部级纳新策划书_公益服务周策划书
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慈善义工管理中心 公益服务部纳新
策
划
书
主办单位:鲁东大学校团委
承办单位:鲁东大学慈善义工管理中心
协办单位:公益服务部
策划人:鲁东大学王建新
一、活动背景:
金秋的阳光校园,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给菁菁鲁大校园带来一片灿烂亮丽的天穹。在新学期的开始,鲁东大学慈善义工管理中心又将迎来了一年一度的社团纳新活动。在纳新活动中,有公益爱心的新生们可以加入我们社团,进而锻炼同学们的能力,有兴趣的同学则可以加入公益服务部,为自己提供一个更好的发展平台。
二、活动目的:
为了欢迎2012级新生,进一步加强公益服务部队伍建设,吸纳一些有才华、有能力的同学到社团服务,为社团的发展注入新的活力。同时也为了给新生提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才。通过纳新活动,我们要吸纳一些有用之士,为鲁大义工注入一股新鲜血液,为社团的发展打下坚实基础,让同学门尽情奉献自己的爱心。
三、部门简介:
如果把鲁大义工比作一辆法拉利跑车,那么公益服务部则是这辆法拉利跑车的引擎,是整个跑车高速运行的动力源。公益服务部旨在培养高素质的策划人,提高领导,组织,创新意识等各方面能力。建设一个团结强大的策划团队,为义工的远征提供源源不断的马力输出。公益服务部主要负责鲁大义工各项工作和活动的策划工作,协调各个部门之间的关系。如何将大家成功的结合成一个集体,如何用更好的方式成功的举办活动,便是公益服务部的职责所在。公益服务部工作所涉及的方面包括活动详细计划、活动材料总结、各个部门任务分配,就活动开展流程、资源配置、活动宣传作出具体的安排等各个方面,是一支具备操作人员互动、立体交叉、实施全案策划的高智商团队。这就要求部门不仅需要招收能力突出的人才,更需要其他各个部门的大力协助。
四、活动时间:
2012年10月
五、活动地点:
图书馆门前
六、活动对象:
2012级全体新生
七、纳新人数:
20人左右
八、候选人条件:
1、思想要求上进,有高度的集体荣誉感和责任心。
2、品行端正,在学生中能起到表率作用。
3、对社团工作有较高的热情,拥有强烈的团队合作意识和集体荣誉
感。
4、勇于开拓,善于分析,有一定的全局观念和应变能力,有一定策划和组织能力。
5、有一定的交际能力,善于沟通。
九、活动流程:
1、准备工作:
(1)、公益服务部做好纳新计划书,负责人组织召开部门会议,确定纳新的具体事项。
(2)、负责人准备好纳新计划,安排每次的工作进程。
(3)、由宣传部事先做好海报,宣传方式以海报宣传、横幅宣传为主,第一时间在校园里向新生分发传单,内容包括义工的简介及各部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部设计海报,并张贴在大一新生宿舍楼附近。
(4)、提前在义工QQ群、人人网里宣传纳新活动。
(5)、运营部尽力与校外企业或个人工商户联系,争取得到校外赞助商赞助,届时现场进行表演宣传。
(6)、提前有条件的话,在五餐四楼会议室召开一次纳新宣传会,介绍社团的基本情况,展示社团风采。
(7)、在新生军训场地,为他们免费提供饮用水(水由赞助商赞助并附有鲁大义工宣传标语),这需要运营部强有力的优势,能通过各种方式求得赞助商的倾情赞助。只有经费足够,社团宣传工作才能强有力的开展。
(8)、做好面试的问题。
2、中期工作:
(1)、纳新报名采用填写书面报名表的方式进行。
(2)、纳新前布置好场地,并在所分配的纳新点张贴慈善义工纳新
海报,展出我们的活动照片,在桌前横挂社团会旗,桌上摆有社团简介、各部门简介。选出两个礼仪给过往的新生发放纳新表,指导他们报名。在纳新点工作的部员着装要基本统一,带上义工证。
(3)、有意加入公益服务部工作的同学,在纳新点报名,报名时需
按要求填写表格,留下联系电话。
(4)、统计报名人数,整理报名表格,组织部员面试,具体时间地
点届时将另行通知,确保每个人都要通知到。
(5)、布置面试会场,面试分为初试和复试。初试采用自由发言(主要包括精简的自我介绍,想要加入的部门及原因等)和评委简单提问的形式,评委根据选手的回答及临场发挥,确定进入复试的人数。复试采用即兴演讲和选手提问评委环节。选手抽签确定演讲题目(题目为与当今社会联系紧密的话题,具体题目见附录),时间为3分钟,然后选手自由对任意一位评委进行提问。(考察方向:选手的综合素质、选手的应变能力、口头表达能力、团队协作能力、思维的发散性等)
(6)、确定最终选手名单。
3、后期工作:
(1)、回收整理宣传物及其登记表,登记人员名单。
(2)、待所有部门确定部员后,由相关部门统一整理并张贴名单公布。
(3)、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。
附表一:
面试题目:见附录
附表二:
考核标准 见附录
附表三:
评分表:见附录
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