最新最实用的会议营销策划书_经典会议营销策划书
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“共谋高效养猪、XX与您同行” 祁阳县养殖技术研讨会策划方案
一、目的以养殖技术研讨会为平台，以达到：
（1）稳定老客户； 开发新客户
（2）强力 推介哺乳母猪料JD606，增加XX产品的覆盖率
（3）推广XX的服务理念，推荐动保产品，彰显XX集团价值服务的形象；
二、目标
（1）70%客户现场订货；
（2）现场订货量80~100吨。动保产品5万元
三、主题
“共谋高效养猪、XX与您同行”
四、活动时间
该养殖技术研讨会由XXXIBU、技术中心与市场中心联合在XX举办，会议时间定于5月23日9：00—13：00。
五、活动对象
参加本次研究研讨会的客户，必须具备以下基本条件：
（1）养殖规模在20头以上存栏母猪为主；
（2）养殖观念先进，致力于提升养殖技术与养殖效益；
（3）以养猪为主业，且老板亲自参与养猪；
客户数量计划120左右，按新老客户比例5：5邀请客户。
本次受邀请客户由当地SBU经理XXX与总经销商XXX老板共同筛选确定。
六、特邀嘉宾
为提高本次技术研讨会的权威性，邀请XX畜牧局局长（副局长）参与会议，作“应对猪价寒冬，XX与您同行”的讲话。具体工作由当地经销商郑石山负责联系，5月18日前给出具体结果。
一），由XXX：介绍公司的发展历程，二），养猪服务中心----XXX博士主讲：养猪场的饲养管理管理技术，1，重点讲解母猪的饲养技术，包括母猪营养（介绍产品的特
点及使用
2，讲解饲养管理要点，适当提及设备与设施的改造与改进 3，讲解保健方案，推介兽药产品三），示范户作示范发言。
七、会议准备
1、客户邀请
（1）5月15日—17日排摸，建立客户数据库，17日晚上并发至市场中心；
（2）5月19日—21日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。
（3）发放邀请函时沟通主要内容：1）本次会议由XX集团公司主办，推广先进的养殖技术；养殖形势分析2）促销政策沟通，增加大家参会的吸引力；3）探寻其现场订货意向，并及时提醒其带好订金；4）请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。
（4）电话确认：5月21日，业务员组织经销商共同电话提醒受邀请客户。
2、邀请函设计与制作
邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，5.15号前完成，邀请函的设计主题与XX地区一致：“共谋高效养猪、XX与您同行”。邀请函上的参会地址：XX县鑫利大酒店二楼会议室XX 县中兴路8号，会务联系电话，会务联系人
3、特邀嘉宾邀请
（1）邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：
1）
2）
3）就XX举办“共谋高效养猪、XX与您同行”活动发表正向看法； 整个讲话时间控制在20分钟以内； 具体邀请工作由经销商郑郑石山负责，15日前落实，（2）示范户嘉宾邀请
本次的示范户由XXX负责找寻，负责人要通过一切形式确保示范户到达现场开会。示范户发言稿由XXX准备。
4、会场布置
（1）横幅，与XX会议相同，具体由XXX清点，列出清单
1）会场内主席台横幅：“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会（6M）：
2）会场内左面横幅：“（7M）
3）会场内右面横幅：（7M）
4）会场内后面横幅：“XXXX，XXXX”（6M）
（2）主席台背景
以“选择XX，收获希望”为主题，按“XX会议”背景图片制作。
（3）宾馆入口处展架（制作成喷绘）：XX集团“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会欢迎您（宾馆提供）
（4）会议室进口横幅：“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会欢迎你横幅一条（7M）
（5）主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请李咏补充缺少的部分。
7、资料物品准备清单：
（1），XX养猪指南；（130份）
（2）动保手册（130份）
（3）合生素资料（130份）
（4）JD606产品介绍（130份）
（5）环保袋（130个）
（6）笔（140支）
（7）抽资箱（一个）
（8）抽奖卡（160张）
（9）宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷
（10）工作卡（30张）
（11）参会证（150张）
（12）订货单（400张），定金收据（十本）加盖公司公章，（13）XX工作服（150件）
（14）连续注射器六个（三等奖三个，发言示范户三个），灭蚊灯二个（二个二等奖），高压消毒喷雾器一个（一个一等到奖）
(15),紫砂杯(三个)----示范户发言用,(16),照相机---市场中心备一个,(17),投影仪,音响，话筒会场提供,（18），禁烟标志-----制作六个
（19），授带（四条）
（20）客户签到本（二本）
（21），音乐准备，（22）电脑准备二台，（23）动保格与饲料价格表，8、短信造势----请熊姿态安排
5.19号短信内容：行情低迷时练技术，行情回升时增效益。由XX集团举办的“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会将于近期举行，敬请期待。
5.20号短信内容：向养殖专家学技术、向优秀同行学经验，由XX集团公司主办的“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会将于5.23日在XX举行，XX集团诚挚邀请您参会。
5.21号短信内容：预祝由XX集团公司主办的“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会在XX圆满召开。
5.22号短信内容：“共谋高效养殖、XX与您同行”研讨会会务组郑重提醒您：邀请函是您参会并获取权益的唯一凭证，敬请携带邀请函与身份证与明日午9：00在XX县XX大酒店二楼会议室参会。
八、会场布置与会议接待
5月21日下午市场中心会议团队抵达（主要是运送有关会议现场物品）。
5月22日下午布置会场，具体要求按会议营销相关要求进行操作。
5月22日晚上召开工作人员会议。
九、促销方案：
一重礼：
二重礼：
具体抽奖奖品为：
一等奖高压消毒喷雾器，价值400
二等奖高级灭蚊灯，价值125
三等奖价值连续注射器。价7
5十、会议流程
会前：播放集团宣传光碟1、2、3、1、主持人介绍嘉宾；（2分钟）
2、总裁致欢迎辞；（3分钟）
3、XXX作 “共谋高效养猪、XX与您同行”讲话（将集团公司介绍纳入其中）；（20分钟）
4、现场抽取3个三等奖；（5分钟）
5、XXX博士讲课（60分钟）
---重点：目前猪场管理要点
6、示范户讲话；（10分钟）
7、现场抽取2个二等奖，8、宣布促销活动内容，现场订货；（45分钟）
9、1个一等奖；（从订货客户中抽出，5分钟）
共计2小时30分钟左右，会议从上午10：00开始，束；
10，开餐时间13：00左右。
十、会后跟进
按会议营销相关文本的要求进行操作。
十一、费用预算：
祁阳会议预算
预计销售：预混料及配套料：100T，动保3万；
1，促销费用：758000元，其中：
一重礼费用：100*4500＝45000元
二重礼费用：100*200=20000
抽奖费用及示范了户费用：
50*6+100*2+300=800
2，材料费用：3793，其中：
工作服；130*15=1950 ：30结12
环保袋：130*1.5=195, XX养猪手册，130*2=260 XX动保手册 130*1.5=195 合生素资料，130*1.5=195 单张资料：130*0.2=26 横幅费用：6*40=240 彩喷一条：1*150=150 易拉宝：4*100=400
笔,130*0.3=39会务费用：16000元，其中： 工作人员餐饮食宿费用： 20*100*4＝8000
会议餐饮：18*400=7200 场地租金：800
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