新老生交流会 策划案_新老生交流会策划书

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XX大学

2012级XX学院 学生会XX部

“聊解大学”

新老生交流会

策

划

书

举办单位：XX大学分团委、学生会组织部

二○一二年十月

一.活动背景及现状

大一新生经历了高考的磨砺后，满怀希望与憧憬，肩负着

父母的殷殷期盼，步入我校工程学院。在新的环境下，新生们难免赶到迷茫与困惑，为了使新生更快地适应大学生活重新规划大学生活，确立大学奋斗目标和努力方向，我院学生会组织部牵手举办“学生会新老生交流会”。

二.活动的目的本次交流会既是一场见面会，也是一场经验交流会，新生

们通过与学长学姐的交流，进一步明确大学生活的目标，明确大学生活的方向。通过这样亲切的交流，新生们能对于如何走好自己四年的大学生活，如何提升自身的综合素质更加充满信心。同时，也为将来有一个团结凝聚的学院打下基础。

三．活动的安排

时间：

活动的时间：XX 晚上XX点

持续时间：XX小时（预计）

地点：

活动的地点：XX

人员：

组织部工作人员:XX人（预计）

宣传部工作人员：XX人(预计)

参会人员：XX人（预计）

四．活动的安排

（一）活动的准备；

1.策划案的完成:

由负责人员写好策划案，打印多份交至参加部门部长进行

查阅，以便日后的活动顺利进行。（并交一份至将策划交

由所属部门资金的预算和一切风险的估算）

2.工作的分配与安排：

1.负责部门根据通过的策划案进行人员工作安排：选定

主持人，维序人员，后勤人员，迎宾人员等

2.由本部人员准备所需物品，如桌椅,水等

3.将选定的场地告诉办公室并得到使用权

4.本部人员在交流会之前的半小时到场布置

5．打印所需文稿，做好宣传门票、报名表、附件等

6.由关负责人进行相关的宣传报名并通知与会人员时

间，地点

7.预算支出与实际支出的差距管理

3.资料的准备：

由指定人员收集好本次活动所需的相关资料、照片、通

讯稿等

4.活动地点的秩序维持：

由相关人员负责纪律和相关的人员引导，确保活动顺利

进行，尤其是在互动环节。

（二）事后处理

1.待活动结束后由负责人员清理场地，确保在离开之后场地

清洁。

2.要求相关部门做一份活动的感想总结，由负责部门整理

好。

五.活动的流程

1.准时收票入场

2.主持人介绍本次活动的主要内容

3.嘉宾的致辞

4.互动环节：请任意一个与会者提问交流

5.负责人打扫卫生并写报告

（Ps：过程中请宣传部的人员拍照）

六.注意事项

1.活动开始前要清点人数，如有人有事无法到场或中途离场需作记

录（若到场人员较少，尽量礼貌说服人员参加）

2.活动过程中应注意纪律，保障活动的礼仪文明风尚

3.做好一切风险损失的估算以备不测

4.相关人员多备些椅子以防到场人员数量的临时变更

5.调剂好工作人员的工作安排，以备活动的临时状况

XX．XX.XX

XX 大学工程学院学生会组织部 XX XX