音乐会策划_大型音乐会策划
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音
乐
会
策
划
案
宗旨：倡导高雅文化，打造演艺精品，弘扬民族精神，增强国人信心!为十八大的胜利召开。
名称：腾飞的新源，礼赞十八大！
路线和方针：争取政府宣传部门和文化部门的支持，让各媒体、商界、各文化教育界来共同参予，使所有参予各方在平等互利的基础原则上共同协作及各尽所能和各有所得。
活动地点：新源县广场
活动组织部门：新源县县委、新源县二中、新源县三小、新源县文工团 活动负责人：总负责人：XXX
新源县三小音乐组 新源县二中音乐组
活动日程安排：
1、13周：制定活动策划2、14周：确定演出曲目3、15周：审定各类节目4、16~17周：各类排练，最后确定演出节目5、18周：9月28号第一次彩排 9月30号第二次彩排 10月3日正式演出
活动组织安排：
1晚会策划组若干人：负责大型文艺汇演的全部工作安排。2晚会协调组：负责协调晚会会场的各方面相关事宜协调。3工程组若干人：负责会场安排、舞台、灯光、音响设备等。4服务组若干人：负责文艺晚会各界嘉宾的相关服务工作。5主持人：3名
6晚会演员：在晚会中演出
7礼仪组8人：负责迎宾、接待、服务工作。
8摄像师2名：拍摄文艺晚会的全过程，录制晚会重要来宾精彩片段。
9摄影师1名：拍摄精彩镜头，负责演职人员的合影留念。以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作详细须知资料再定。
晚会安排：
晚会策划及准备前期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
1、节目收集：由节目组负责。采取各个班级提供节目和从学院其他机构收集节目两个渠道。另外，从校级邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
2、赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家 作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅、宣传板。
(二)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目形式：
以舞台表演欢庆元旦节，节目要求：多元化、创造性、趣味性、独特性，具体形式不限，如：唱歌、跳舞、小品、相声、魔术、朗诵、大合唱、服装秀、模仿秀、音乐剧、乐器演奏、自弹自唱、特殊技艺表演等等，要求展现出年轻人的创新精神与活力，尽量避免陈旧的节目形式。
晚会总流程：
1.开场：
10月3日19时00分，待所有嘉宾、老师、学生坐好后，由主持人介绍当晚到场的各位嘉宾，介绍完由县委书记致贺词宣布本次文艺晚会正式开始（放礼炮—），之后按节目表顺序进行晚会。2.过程：
1)文艺表演，按节目表顺序进行（要求节目间衔接紧凑）。2)待所有节目表演完毕后，宣布本次文艺晚会圆满结束（放背景歌曲并同时邀请所有嘉宾登台与演员合影留念），欢送来宾退场。
3)文艺晚会结束后，保持良好秩序。待嘉宾离开后所有学生方可按序离开。
4)文艺晚会结束后，所有工作人员留下来清理场地，由各清洁人员负责。
晚会前、中、后期各部门详细分工安排：
晚会前期准备工作： 1.制定切实可行的活动方案，确定晚会演出的时间、地点、表演形式及具体内容；
2.县委根据晚会的演出时间，提前下发晚会活动通知到单位、学校。要求各单位、学校做好晚会节目的筹备工作； 3.9月24日前由各单位学校收集好上报的节目内容明细表，三小，二小音乐组对上报节目进行筛选，确保晚会节目的质量。
4.确定晚会节目名单后，由二小三小音乐组对各表演者加紧排练，并对其进行跟踪指导。9月28日在三小综合楼四楼对参演节目进行第一次彩排，9月30日在三小综合楼四进行第二次彩排，确保演出顺利进行；
5.晚会宣传期间，县委宣传部负责晚会前期的宣传工作，利用宣传栏、电视、广播以及网络进行晚会前期的宣传； 6.晚会筹备期间，项目组将整个晚会所需用品详细的经费预算清单交县委，报请县委批准。
7.晚会过程期间，礼仪队成员，负责迎送参加晚会的嘉宾，及晚会场所需（如水、纸巾、医药箱、摆放嘉宾牌等）物品；
8.项目组在晚会前将舞台背景与会场布置完毕，确保演出顺利进行；
9.县委负责联系赞助商，协助处理好相关事项，做好接待赞助商的服务工作； 10.策划组根据晚会具体情况召开各部门会议，分配好各个部门的具体工作。
晚会进行时各部门分工安排（10月3日）： 1.节目组于当天17：30准备就绪。；
2.武警消防全体成员于晚会当天18：15务必到场，礼仪队于18:30到位；
3.晚会当晚18：30~18：50，各校学生、各单位在负责人带领下有序进场，且按已划分好的区域入座（参考《场地划分方案》）；
4.晚会当晚18：30，礼仪队负责引导嘉宾入场就座，在整个入场过程中，公安武警负责控制好会场秩序，及时处理相关特发事件，随时与策划组保持联系（由公安武警负责人各区域人员的安排）；
5.场务负责晚会当晚舞台上的每个节目所需道具及麦克风架等工具的摆放与回收，后场场务成员具体负责协助表演者无线耳麦的佩戴与开关；
6.办公室负责当晚的演员签到、服装、背包、舞台道具等物品的安全放置与临时性保管工作，并维持好演员准备区的秩序督促演员按演出顺序出场；
7.宣传部负责晚会背景布置，晚会所需桌椅的搬运和晚会结束后会场的清理工作； 8.各个部门保持紧密联系，积极配合晚会的各项工作，完成临时性任务；
晚会后期工作安排：
1.各部门负责人组织各部成员进行活动总结，总结出活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬和改进，活动总结上交组织部办公室主任存档，作为活动资料保存；
2.由电视台负责出一期晚会后期的宣传；
3.电视台委整理晚会照片、视频内容以便存档；
七、应急方案：
1． 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，如果20：00还没恢复供电，由主持人宣布晚会改期举行； 2． 在晚会进行过程中停电超过20分钟后，由主持人宣布晚会闭幕；
3． 停电期间由纪检部和组织部负责道具、服装的看管工作，由礼仪组负责领导及来宾的服务工作，文娱部负责舞台、音像灯光设备的看管；
4． 上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进；
5． 任何一个节目在演出的过程中出现失误和无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；
6． 其他紧急情况发生时，由保卫组和机动组负责处理。附录：
1.各工作组在尚未开展自己的工作或已完成自己的工作时，请自觉协助其他工作组的工作，以加快整体工作进程； 2.晚会过程中，各工作人员按部就班，坚守岗位，无工作任务的人员可以自行坐下观看表演，等候工作安排； 3.晚会结束后，立即开展会场清理工作，各工作人员按照会前的工作安排进行收场工作，各负责小组完成自己的任务后即可离开会场；
4.所租借物品、道具应当马上归还，如不能马上归还，先运回县委相关办公室或相关负责人宿舍，并在第二天内尽早归还。
节目名称 表演者 备注
第一章：美好家园 1 大合唱： 2 独唱： 3 说唱： 4 舞蹈： 第二章：阳光旋律 5 小品： 6 武术表演： 7 独唱：民族舞蹈：天竺少女 9 钢琴弹奏： 10 相声 11 小组唱：独唱：东风破 周捷仑 13 服装表演：阳光的旋律
第三章：歌唱未来 14 独唱：我的未来不是梦 15 独唱：下一站天后 16 小品：明天的约定 舞蹈: 舞动的奇迹 白云舞蹈团 19 独唱：明天会更好 大合唱：同一首歌 全体演员
预算
宣传费用：海报和宣传画1000元;传单元;摄像1000元;
元;条幅200 1000文艺汇演费用：场地：2000元音响：1000元
道具：350元食宿：400元
奖品、纪念品费用：2500元
组织费用：3500元
活动费(共20项)：3000元
其他不可预见费用：2000元
共计：20000元
