文化沙龙策划流程_文化沙龙活动策划方案

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文化沙龙策划流程

一、活动策划

1.文化沙龙策划方案的制作（做什么事情都需要先谋划）

1)活动背景（为什么要做这次活动，做这次活动的目的是什么？）2)活动的目的及意义需要清晰 3)活动的人员定位要求 4)活动形式 5)活动时间 6)活动地点

7)活动主讲嘉宾人选 8)营销策略

9)成本分析、预算

10)人力安排及现场布置规划 11)物质清单

12)实施流程（各职能分工及要求）13)异常处理 14)总结 2.重点流程安排

1)人力安排及要求

2)人员分工与活动时间安排流程 3)会场布置规 4)参会接待流程

5)后勤流程与要求（与要求上汤时间、佛堂开门的时间、灯光要求、照相、挂海报等、会场布置、音乐、资料准备的形式、签到给礼品、晚餐的准备干粮）

二、活动的前期准备

1.嘉宾的提前预约 1)确定活动的内容

2)提前1-3天再次确认嘉宾时间，与嘉宾作前期沟通（详细的活动流程安排 2.主持人的确定

1)明确活动的目的及意义

2)前期需要沟通好活动的具体流程安排 3.内部：活动宣传

1)活动价值点的塑造

2)活动的时间、人物、地点

3)明确人员分工、职责、要求及活动时间流程安排

4)活动提前1天开全员定向会（最好能预演彩排一次）4.外部：活动宣传

1)电话预告（短信发送）

2)海报制作提前一周（主题、时间、地点、嘉宾、标语）3)X展架（欢迎词）4)电话回访、邀约

三、活动实施

1.活动所有物质的清点

2.当天活动提前2个钟准备：布置会场、投影仪、视频试放等等

3.工作人员仪容、仪表的准备，各就各位，做好自己的职责工作，支持和配合统筹调配。

4.签到处负责人需要跟进所有已报名人员，课程前半小时没到的客人需要电话跟时了解客户端情况。5.嘉宾到场时间的确定，活动当天交流时间段的确认 6.与主持人再次确认活动具体流程及注意事项 7.后勤人员流程安排的跟进（时间段的把控）8.关注活动氛围及参会人员现状和收获

9.营销策略的宣布、反馈问卷的填写、合影存档 10.会后会

11.参会人员走后的感谢短信 12.总结

四、活动结束后续工作

1.2.3.4.对于本次活动的全面总结，提练优点，改善不足。总结报告存档。对于各自邀请过来的名单进行电话回访，了解活动回馈。

对于报名没来的客户发送短信告知活动举得圆满成功，告诉对方下次一定要过来参加。下期活动策划主题的明确