高校社团活动的策划、执行与总结_学校社团活动工作总结
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社团活动的策划、执行与总结
社团活动作为日常运行的重要组成部分，完整的活动体系主要分为三个阶段：前期准备阶段、中期执行阶段、后期总结阶段。三者缺一，便不能成为一个整体下面将分别对三个阶段做详细说明。
（一）前期准备阶段
前期准备阶段包括活动策划和活动筹备，是活动顺利实施的必要基础和前提保障。
活动策划是策划者为活动设计的一张地图，为活动的顺利开展指明了方向，并最终以规范的书面形式展现出来，策划书的撰写要求书面文字必须符合策划书的书写规范。活动策划的两大核心是细节和创新。细节决定了活动的成败，而创新则决定了活动效果。
规范的活动策划书由四部分组成：封面、目录、正文、附录。
1、封面。封面包括社团名称、活动主题、活动名称、落款。如图12、目录。目录包括社团名称、活动名称、策划书正文导航。如图23、正文。（1）活动背景（2）活动目的及意义（3）活动主题（4）活动构思（5）举办单位（6）活动时间（7）活动地点（8）参与人员（9）活动负责人（10）活动内容（11）活动前期安排（12）活动后期安排（13）注意事项
4、附录。
上述内容为策划书的撰写方法，根据实际情况可做调整。
活动筹备是策划结束之后，活动开始之前的准备工作，其中包括活动发布、活动审批、活动资料完善、资金预批、物料采购、宣传物料制作、资金赞助等。充分的准备是活动顺利实施的关键。
筹备期间要预备多套活动方案，以备不时之需。每次活动都需要组建机动人员，以便临时调用，此不可少。
完善的活动资料除活动策划书外，还应包括活动流程、主持词、领导发言稿、活动资金预算表、所需物料清单、工作分配表及任务责任人、签到表（活动、会议）、节目单（娱乐活动）等。
（二）中期执行阶段
中期执行阶段即从活动开始到活动结束的这段时间，工作人员要及时向活动负责人反映活动进行中的相关情况和问题，并依据实际情况及时做出快速合理的调整，保障现场秩序的和谐稳定，使活动可以顺利进行。
（三）后期总结阶段 活动虽已结束，但是总结作用不容忽视。总结阶段应该深刻反思活动过程中出现的问题，集中讨论并找到解决方案，形成书面文字入档保存，避免以后的活动中出现同样的问题。
同时由策划部起草并拟定活动通讯稿，报社团办公室审批后由网络部对外发布。
此时一次完整的活动便可以结束了。注：
1、所有资料必须形成文字版和电子版，分别入档保存；
2、每次活动需安排专人对活动进行摄影，包括照片、影音等；
3、活动结束后及时将活动通讯稿在社团官方信息平台上发布；
4、活动资料留存说明：
（1）策划书一式四份，审批完后团委、社联、社团办公室、策划部各留一份；
（2）活动流程一式两份，社团办公室、策划部各留一份；（3）物料清单一式三份，社团办公室、策划部、外联部各留一份；（4）资金预算一式三份，社团办公室、策划部、外联部各留一份；（5）主持词一式两份，社团办公室、策划部各留一份（主持人另印）；（6）发言稿一式两份，社团办公室、策划部各留一份（发言者另印）；（7）工作分配一式两份，社团办公室、策划部各留一份；（8）节目单一式三份，社团办公室、策划部、文宣部各留一份；
（9）签到表一式三份，社团办公室、策划部、纪检部各留一份（签到复印）；（10）通讯稿一式三份，社团办公室、策划部、网络部各留一份；（11）活动总结一式两份，社团办公室、策划部各留一份；
（12）影音图像一式四份，社团办公室、策划部、文宣部、网络部各留一份。
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