募捐活动策划_募捐活动策划书
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中国矿业大学心灵双约支教团2013年暑期义务支教募捐活动
策
划
书
主办:中国矿业大学心灵双约支教团
一、活动介绍
1、活动主题
2013年暑期义务支教前期准备,筹集资金,募捐活动。
2、活动口号
义务支教,将爱进行到底
3、活动背景
2010年到2012年,我们的团队已经连续三年在暑期去四川、宁夏的贫困山区义务支教。通过实地考察,我们深刻体会到当地人们生活的贫困和孩子们所受教育的落后。种种不利因素导致了当地孩子们的成绩普遍偏低,不仅书本上的知识没有掌握好,孩子们的思维也没有得到锻炼,知识面比较窄。让孩子们健康快乐地成长,接受更好的教育,全面发展,综合能力得到提高是我们努力的目标。
4、活动目的及意义
为了给2013年暑期支教活动的资金提供保障,得到更多的资助,获得更多,我们决定组织这次募捐活动。同时我们也呼唤爱心,宣传公益理念,引导同学们和社会爱心人士参与社会公益活动。
5、活动时间
2013年4月初至?
6、活动地点
矿大南湖校区:一、二、三食堂广场 矿大文昌校区:待定
徐州市区:中心时尚大道,彭城广场,徐州其他大学等
7、活动参与对象
矿大师生,其他高校学生,社会人士
二、前期准备
1、宣传部 A:平面宣传
(1)校内:在食堂门口、宿舍楼下张贴海报;在各食堂广场发放宣传单;在募捐地点放置展板。(海报、宣传单、展板都由宣传部设计制造)(2)校外:发放宣传单;募捐点放置我们支教的照片展板。B:媒体宣传
(1)校内:在矿大贴吧、人人主页上宣传;条件允许的话,播放我们支教的相关视频和照片
(2)校外:在徐州贴吧里宣传;各大高校贴吧、人人主页宣传;现场呼吁大家。
2、组织部
负责整个活动的计划和安排实施,人员考勤;确定在募捐过程中可能需要的工具(桌椅、太阳伞、募捐箱、一定数量的笔、纸);配合其他部门的成员完成工作。
3、办公室
活动前一周安排完成活动所需场地的借用;记录成员的工作;配合其他部门的成员完成工作。
4、外联部
负责联系相关人士;拉赞助;配合其他部门的成员完成工作。
5、财务部 保存活动每项支出的发票;协调资金问题;管理支教团的资金。
三、活动期间
1、启动资金
启动资金即活动期间海报等各种物品所需的花费,该部分由财务部负责。活动期间花费均出自支教团会费。
2、募捐形式 现场捐款
3、活动现场布置 各部门共同完成。
4、活动当天流程
校内,早上8点开始布置场地,9点开始募捐活动。中午大家轮流去吃饭,到六点结束。
校外,7点出发,视具体地点订开始时间。中午12点结束,中午轮流就近就餐,下午两点开始,五点结束。
5、活动中注意事项
①活动中详细记录好募捐情况,本着当事人自愿的原则,可以记录捐款者姓名。②每个募捐点负责人每天晚上清点当日所得捐款,然后向部长进行汇报,并交给部长,部长对数据进行分析,并确定次日募捐重点及需要改革的措施。最后捐款要交到财务部那里。
③活动结束后务必做好场地的清理工作,归还借用物品。组长清点物品。如有需要所有工作人员可以留下来合影留念。④各部门要相互配合,不能说不是自己部门的事就不干,活动期间哪缺人手就往哪调。
6、补救措施
①发现在募捐过程中大家的募捐热情不高,就再次加大宣传力度,直到达到预期目标。
②发现由于募捐范围太小而使募捐遇到困难,就扩大募捐范围。
③发现募捐过程中人手不够,与各个部门进行沟通与协商,要求支援,确定支援人员并对其进行安排。
四、活动后期
1、由财务部详细核对每笔支出与收入,将财务表公布。
2、办公室撰写活动报道稿,并交给宣传部进行发布。
3、宣传部做好照片上传等后期宣传工作。
4、每一项支出的报销须有发票为凭证。
五、附表:
1、募捐点安排:具体再定
2、募捐值班人员安排:具体再定
3、值班时间安排:具体再定
建议:可以搞网络募捐
策划人:李秦