清华大学机械工程系学生会新生座谈策划书_新生座谈会策划书

2020-02-26 策划书下载本文

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清华大学机械工程系学生会新生座谈策划书

背景

意义

目的通过座谈形式，构建新生与机械系优秀学长和老师之间沟通的桥梁，在交流中让3字班新生加深对清华，对机械的了解，从而爱清华，爱机械工程系。二是借此机会了解新生在清华生活的半个学期的所见所感，和他们的困难。同时给他们一些指导，解决他们的困难。

实施环节

前期准备

宣传工作和报名工作

A,制作海报和传单，张贴在3字班各班宣传栏上。请内联部相关人士进行制作。

B,联系各班班长，请各班班长在各班微信群聊或qq群中发布通知，内容为“各位同学，你们来到清华，来到机械已经有一个学期，相信你们在上个学期中一定有很多感受，或喜或忧。你们对自己在机械的未来发展或许还有些迷茫，对大学中各种各样的组织和活动还不太了解，现在有一个机会，可以帮助你们。机械系学生会在（日期）将举办一次新生座谈活动，我们将邀请在科研，在社工，在体育，在学习，等领域优秀的学长学姐，他们将会在座谈会上与你们交流，为你们解疑、答惑。所以赶快报名吧！走过路过不要错过。”

C，在机械系学生会人人主页发布宣传贴，详细介绍本次活动，并及时公布座谈嘉宾。并开放人人报名途径。由内联部人人主页管理员负责。D，各班班长，应该主动去各宿舍宣传并接受报名，在规定时间内将报名表上交内联部。报名表如下。

标注：方面包括学习、社工、体育、学生组织、科研。

形式可以自由一点。

硬件准备

A，联系学长，请内联部相关同学联系学长，并按学长的优势、特长进行分类。一般分为学业优秀类，社工优秀类，体育优秀类，科研优秀类，还有学生组织主管类。

B，解决座谈地点问题，建议借用小空间例如会议室，或者在一些比较安静的室外场所（当然空气要好），可以选择在校园西区景点区，或者在紫荆大操场。

C，座谈形式，我们可以灵活一点，将选择权交给选择参与活动的三字班同学，他们可以选择在就餐时座谈，在一起打球做运动时交流，等

等方式。我们做一个中介，为有兴趣的新生和愿意参加活动的学长牵线搭桥，从而在活动中在新生和老生之间建立一种稳定的联系。以求为新生提供长期帮助。

D，物资准备，我们可能需要准备一些食品，准备一些记录表，还有相机（用来记录活动）

实施环节

1）收集报名表，在后期根据新生的需求和老生的特长进行适当的分组，每组应该有两到三名新生一到两名老生。并在后台帮助他们建立联系。并收集他们的联系结果，主要是可用时间，然后安排座谈地点，和座谈时间。

2）及时将安排结果发给相关同学，包括时间，地点。